Thủ tục xin visa đi Nhật thăm bạn bè gồm những gì?

Bạn có bạn bè đang sinh sống và làm việc tại Nhật bản? Bạn muốn sang Nhật để thăm bạn bè, du lịch và khám phá văn hóa tại đây? Nippon Travel sẽ gửi tới bạn 1 tin vui: Chính phủ Nhật Bản đã cấp visa cho người thân, bạn bè, người yêu của người đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản.

Visa đi Nhật thăm bạn bè là gì? 

Visa đi Nhật thăm bạn bè hay còn gọi cách khác là Visa thăm thân Nhật Bản. Đây là loại visa ngắn hạn được cấp cho bạn bè của người đang sinh sống tại Nhật Bản.

– Thời hạn visa: 3 tháng đến 5 năm.

– Số lần nhập cảnh: 1 lần.

– Thời gian lưu trú: Tối đa 30 ngày.

Với tấm visa này, người nhà – bạn bè – người yêu của người đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản có thể sang Nhật để du lịch. Với chính sách của Nhật bản, cơ hội mời những người không có quan hệ huyết thống như bạn bè, người yêu đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Ai được phép bảo lãnh bạn bè sang Nhật? 

Để bảo lãnh bạn bè sang Nhật du lịch hoặc sang thăm thì chỉ có 1 số đối tượng sau:

– Người có visa làm việc dài hạn tại Nhật.

– Nghiên cứu sinh, sinh viên cao đẳng, đại học.

– Người Nhật bảo lãnh người Việt.

– Visa vĩnh trú hoặc có vợ, chồng là người Nhật.

– Một số loại visa cao cấp khác.

Các giấy tờ khi xin visa thăm bạn bè

Để tiến hành thủ tục bảo lãnh người quen, bạn bè sang Nhật thì bạn và người được mời cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới đây:

Về phía người được mời (Bên Việt Nam)

Hộ chiếu	– Bản gốc – Còn hạn ít nhất 6 tháng. – Còn thừa ít nhất 2 trang để dán visa.
Tờ khai xin visa Nhật	– Dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm (Không chỉnh sửa, nền trắng, không đội mũ). – Chữ ký phải giống với chữ ký trên hộ chiếu. – Mặt sau ảnh phải ghi rõ tên. – Hồ sơ có thể viết tay hoặc đánh máy (không dập ghim). – Tải mẫu đơn tại: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100474964.pdf – Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật.
Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người mời	– Ảnh chụp chung (phải nhìn rõ mặt, không đeo kính hay đội mũ và có note lại tên từng người). – Trường hợp ảnh chụp tập thể, cần đánh dấu rõ ai là người xin visa, ai là người mời. – Ảnh không được chỉnh sửa.
Tài liệu chứng minh tài chính	– Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng. – Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan xác nhận. – Hoặc giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (Khoảng 100 – 200 triệu).
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay	– Mặt vé máy bay giữ chỗ theo lịch trình dự kiến.  Lưu ý: Không nên mua vé khi chưa nhận được visa.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa đi Nhật tự túc

Giấy tờ phía người mời (bên Nhật)

Thư mời

– Cần ghi rõ lý do mời là gì, mục đích mời để làm gì, mối quan hệ giữa người mời và người được mời. – Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo: + Danh sách người xin visa: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475046.pdf – Có thể nộp thêm bản giải trình ghi rõ lý do mời bằng tiếng Nhật + Tải tại trang web: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111437.pdf.

Lịch trình dự định

– Lịch trình là kế hoạch hoạt động của người mời và người được mời trong thời gian lưu trú tại nhật (ghi rõ nội dung của hoạt động đó). – Lịch trình cần viết theo ngày (Ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế). – Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và cần có booking của khách sạn đó).  + Mẫu lịch trình tại Nhật: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf. – Nếu không có tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.  – Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. – Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã có lịch.

>>> Xem thêm: Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Tài liệu phía mời trong trường hợp chi trả kinh phí

Giấy chứng nhận bảo lãnh	– Cần ghi đầy đủ: địa chỉ, phone, ngày tháng năm sinh, giới tính, tuổi, nghề nghiệp của người bảo lãnh và người được bảo lãnh. – Nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào thì sẽ không được chấp nhận. – Mẫu tải: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111438.pdf
Chứng minh năng lực tài chính của bên bảo lãnh	– 2 bản giấy chứng nhận thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất).  – Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.
Giấy tờ cá nhân	– Mặt hộ chiếu trang 3 của người bảo lãnh. – Mặt trước, mặt sau thẻ ngoại kiều của người bảo lãnh. – Giấy xác nhận cư trú. – Giấy xác nhận công việc.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa thăm người yêu ở Nhật

Cách điền các loại giấy tờ liên quan

Hướng dẫn viết giấy lý do mời

Đây là giấy tờ mà người mời cần điền & xin đóng dấu. Sau đó gửi về Việt Nam.

Phần 1: Điền ngày tháng năm (Điền theo niên hiệu Heisei).

Phần 2: Tên nước bên trái điền: ベトナム

– Nếu nộp lên Đại sứ quán thì tick vào ô 大使

– Nộp lên lãnh sự thì tick vào ô 総領事

Phần 3: Thông tin người mời (招 へ い 人)

– Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì bạn chỉ điền nửa trên, nửa dưới bỏ trống.

– Thông tin cần điền là tên của người mời cùng địa chỉ, số điện thoại bên Nhật.

Phần 4: Thông tin người xin visa (査 証 申 請 人)

– Thứ tự điền là Quốc tịch (ベトナム) >>> Nghề nghiệp >>> Tên tuổi >>> Giới tính (男 là nam, 女 là nữ) >>> Ngày tháng năm sinh.

Phần 5: Lý do mời (招へい目的)

– Ví dụ sang du lịch, khám phá nước Nhật, gặp bạn bè, tìm hiểu văn hóa Nhật, bàn công việc, v.v…

– Quá trình dẫn tới việc mời sang (招へい経緯): Trình bày chi tiết.

– Quan hệ với người xin visa (申請人との関係).

Viết danh sách người được mời

Nếu chỉ mời 1 người thì người bảo lãnh không cần viết giấy này. Còn mời từ 2 người trở lên thì sẽ cần cung cấp thông tin những người được mời sang Nhật.

– Người điền: Phía người bảo lãnh bên Nhật.

– Thứ tự ghi: Trưởng nhóm ghi trước, thành viên nhóm ghi sau.

Hướng dẫn viết lịch trình

Giấy lịch trình ở Nhật cho người được mời ghi rõ lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

Hướng dẫn viết giấy chứng nhận bảo lãnh

Thư bảo lãnh cần điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và dấu đỏ không bị lem thì thư bảo lãnh mới có hiệu lực.

Một số lưu ý khi xin visa đi Nhật thăm bạn bè

– Khi làm hồ sơ bạn cần điền thông tin chính xác, trung thực, các giấy tờ sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ.

– Hồ sơ điền không tẩy xóa, không lem nhem, nếu có lỡ ghi sai thông tin gì thì bỏ đi và làm lại tờ mới.

– Không nên xin visa bảo lãnh du lịch trong lúc người bảo lãnh bên nhật đang làm thủ tục visa mới.

– Không nên mua vé máy bay trước khi chưa có visa.

– Trong giấy lịch trình thì phải có giờ bay, sân bay xuất phát, giờ đến, sân bay đến, mã chuyến bay lúc sang Nhật và lúc quay về Việt Nam.

– Về cách photo: Mỗi 1 tờ giấy A4 chỉ photo 1 mặt và để nguyên tờ giấy A4 như vậy (không được cắt ra).

– Về chứng minh bảo lãnh tài chính: Có thể chứng minh 1 trong 2 đầu hoặc cả 2 chứng minh.

>>> Tham khảo: Thời gian xin visa Nhật mất bao lâu

Nộp hồ sơ xin visa thăm bạn bè ở đâu?

Thông thường, để nộp hồ sơ xin các loại visa Nhật Bản thì phải đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Nhưng hiện nay Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân mà phải qua các đơn vị được uỷ thác để dễ dàng quản lý.

Nippon Travel tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa đi Nhật có tỷ lệ đậu cao nhất. Với việc thành công thực hiện được giấc mơ sang Nhật Bản của hàng ngàn người và đội ngũ nhân viên xuất sắc có kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin visa, Nippon Travel chính là cái tên đáng tin cậy được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng.

Dịch vụ xin visa Nhật Bản tại Nippon

Tại Nippon Travel có rất nhiều dịch vụ và ưu đãi hấp dẫn như:

– Tư vấn CHI TIẾT quy trình làm visa Nhật hoàn toàn MIỄN PHÍ.

– Support NHIỆT TÌNH khách hàng 24/7 với đội ngũ CHUYÊN làm Visa Nhật.

– THAY MẶT điền tờ khai theo đúng chuẩn quy định.

– Hỗ trợ HOÀN THIỆN những loại giấy tờ liên quan.

– Đặt lịch hẹn, xếp hàng nộp hồ sơ THAY khách hàng.

– THEO SÁT quá trình duyệt hồ sơ của Đại sứ quán.

– Cam kết tỷ lệ đậu visa CAO NHẤT.

– Khi có kết quả sẽ gửi TẬN TAY khách hàng.

Các câu hỏi mà mọi người thường hay thắc mắc

Trên đây là những thông tin về thủ tục xin visa đi Nhật thăm bạn bè mà Nippon gửi tới các bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp các bạn có được chuyến thăm bạn bè Nhật Bản vui vẻ và an toàn.

Dịch vụ làm Visa đi Nhật - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 HD09-SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

---

Tham khảo thêm các loại visa Nhật khác