Visa kinh doanh ở Nhật là gì? Cách xin visa đầu tư Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là thị trường kinh doanh tiềm năng, chính vì vậy nhiều người có dự định đầu tư ở Nhật Bản để thăng tiến sự nghiệp. Visa kinh doanh ở Nhật Bản là một yếu tố quan trọng đối với những ai muốn mở rộng hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại quốc gia này.

Để thành công trong công việc xin visa đi Nhật để đầu tư, bạn cần hiểu rõ quy trình xin visa và tìm đến các đơn vị ủy thác uy tín để hỗ trợ làm thủ tục. Hãy cùng tìm hiểu tất cả những thông tin quan trọng về visa kinh doanh đầu tư Nhật Bản trong bài viết này.

Visa kinh doanh ở Nhật là gì?

Visa kinh doanh ở Nhật (được biết đến với tên gọi “Visa Giám Đốc”) là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh và tham gia các hoạt động kinh doanh, giao dịch thương mại hoặc đầu tư tại Nhật. Thị thực này cho phép người ngoại quốc duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh trong một thời gian cụ thể.

– Thời hạn visa: 6 tháng – 5 năm tùy vào mức độ đáp ứng điều kiện của người xin visa.

Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản có thể cấp cho những người muốn thành lập công ty, mở văn phòng đại diện, tham gia hội chợ, phát triển khu thương mại, tham gia hội nghị kinh doanh, thăm quan và thảo luận với đối tác kinh doanh Nhật Bản, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan.

Các ngành yêu cầu giấy phép kinh doanh tại Nhật

Tại Nhật Bản, có một số ngành kinh doanh yêu cầu người ngoại quốc có giấy phép kinh doanh hoặc phải tuân thủ quy định và yêu cầu cụ thể. Dưới đây là một số ngành chính yêu cầu giấy phép kinh doanh tại Nhật Bản:

Ngành kinh doanh	Chi tiết về ngành kinh doanh
Ngành dược phẩm và y tế	– Bao gồm các hoạt động như: sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ dược phẩm, thiết bị y tế, dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các hoạt động y tế khác.
Ngành ngân hàng và tài chính	– Bao gồm các hoạt động như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, thu hồi đầu tư, các dịch vụ tài chính và quản lý tài sản.
Ngành xây dựng và kiến ​​trúc	– Bao gồm các hoạt động như xây dựng, kiến ​​trúc, công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế và giám sát công trình.
Ngành vận tải và hậu cần	– Bao gồm các hoạt động như vận chuyển hàng hóa và hành khách, hậu cần, giao nhận và các dịch vụ liên quan đến vận tải.
Ngành thương mại và bán lẻ	– Bao gồm các hoạt động như bán lẻ hàng hóa, thực phẩm, đồ gia dụng, thương mại điện tử và dịch vụ bán lẻ khác.
Ngành CNTT & truyền thông	– Bao gồm các hoạt động như phát triển phần mềm, thiết kế web, dịch vụ mạng, truyền thông và công nghệ thông tin.
Ngành giáo dục và đào tạo	– Bao gồm các hoạt động như giáo dục, đào tạo, trung tâm ngoại ngữ và các loại hình giáo dục khác.

Đây chỉ là một số ngành yêu cầu giấy phép kinh doanh chính tại Nhật Bản. Cụ thể, yêu cầu và quy trình xin giấy phép kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành và quy định pháp luật hiện hành.

– Nếu xác định kinh doanh trong một ngành cụ thể, bạn nên tìm hiểu cụ thể về các yêu cầu và quy trình tại ngành đó.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa đi Nhật tự túc

Điều kiện xin visa kinh doanh tại Nhật Bản

Điều kiện xin visa kinh doanh tại Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và loại visa mà bạn đang xin.

– Người xin Visa kinh doanh Nhật Bản:

+ Phải được bảo lãnh bởi người sống ở Nhật Bản (có thể là đối tác kinh doanh tại Nhật Bản, người thân, người quen sống ở Nhật Bản).

+ Chứng minh rằng bạn sở hữu một công ty ở Nhật Bản hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh và đầu tư của công ty đó.

– Đối với người xin thị thực kinh doanh tại Nhật Bản để thành lập công ty:

+ Có ít nhất 02 nhân viên làm việc toàn thời gian.

+ Tổng vốn đầu tư ít nhất là 5.000.000 yên Nhật.

+ Nếu không đáp ứng cả hai điều kiện, phải có tư cách tương đương (ví dụ: 4.500.000 yên, 01 nhân viên chính thức và 01 Naitei mới v.v.).

– Dành cho người xin visa kinh doanh Nhật Bản làm quản lý:

+ Có trên 03 năm kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý hoặc có kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề liên quan đến quản lý tại Nhật.

+ Mức lương nhận được ít nhất phải bằng mức lương của người Nhật nếu có người Nhật làm việc cùng.

>>> Đọc thêm: Nhật Bản miễn visa cho những nước nào

Thủ tục xin visa kinh doanh ở Nhật Bản

Để xin visa kinh doanh ở Nhật với mục đích thành lập công ty, bạn phải tiến hành các thủ tục sau:

Thủ tục	Các loại văn bản cần thiết	Lưu ý
Làm đơn đăng ký thành lập công ty	Đơn đăng ký thành lập công ty bao gồm: – Tên công ty – Mục đích (nội dung kinh doanh) – Trụ sở – Số vốn đầu tư – Tên và địa chỉ của người sáng lập – Tổng số cổ phiếu có thể phát hành	– Xác định địa điểm thuê văn phòng (chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần ký hợp đồng cho thuê). – Xác nhận nội dung Đơn đăng ký thành lập công ty với Công chứng viên. – Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Đơn đăng ký thành lập công ty. – Lấy chứng nhân của Công chứng viên cho Đơn đăng ký thành lập công ty.
Đăng ký thành lập công ty		– Phải thỏa mãn 03 điều kiện: 1. Vốn điều lệ: Có vốn điều lệ ít nhất là 5,000,000 yên Nhật hoặc có ít nhất 02 nhân viên chính thức đang sống tại Nhật, không giới hạn lao động. 2. Trụ sở văn phòng: Có trụ sở văn phòng ở Nhật dành riêng cho việc kinh doanh 3. Có tài khoản ngân hàng: Có tài khoản ngân hàng ở Nhật để có thể chuyển vốn đầu tư.
Xin visa kinh doanh Nhật	– Bản kế hoạch kinh doanh. – Văn bản quyết định thù lao lương cho Ủy viên hội đồng quản trị. – Thông báo thành lập văn phòng chi trả lương. – Lý do xin visa – Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty.	– Phải thỏa mãn điều kiện về đối tượng về người xin visa kinh doanh ở Nhật để thành lập công ty/để làm quản lý. – Bản kế hoạch kinh doanh. + Nội dung kinh doanh ghi trong bản kế hoạch cần thể hiện tính ổn định và lâu dài. + Thể hiện bằng các con số doanh thu dự kiến.

>>> Tham khảo: Thời gian xin visa Nhật mất bao lâu

Quy trình xin visa kinh doanh ở Nhật

Dưới đây Nippon Travel xin hướng dẫn tổng quan về quy trình xin visa kinh doanh ở Nhật Bản:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

– Thu thập thông tin về loại visa kinh doanh mà bạn muốn xin và các yêu cầu tài liệu liên quan.

– Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tựu cá nhân.

– Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết với mô tả về hoạt động kinh doanh, tiềm năng thị trường, chiến lược tiếp cận và dự báo tài chính.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh

– Đăng ký kinh doanh tại Nhật Bản (đối với một số loại thị thực).

– Lập công ty, mở văn phòng đại diện hoặc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với đối tác Nhật Bản (nếu cần thiết).

Bước 3: Profile hồ sơ

– Lập hồ sơ xin visa kinh doanh và tài liệu liên quan tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản trong nước hoặc tại nơi bạn đang sinh sống.

– Bảo đảm tuân thủ các quy định và thời hạn của hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán phí xin visa

– Thanh toán phí xin visa theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 5: Xử lý hồ sơ

– Hồ sơ và đơn xin thị thực của bạn sẽ được xem xét và xử lý bởi Cục Quản lý Nhập cảnh và Điều phối Trung tâm Nhật Bản.

– Thời gian xử lý có thể mất vài tuần đến vài tháng (tùy thuộc vào tình hình thời điểm đó).

– Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

+ Trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi về mục đích và kế hoạch kinh doanh của mình.

Bước 6: Nhận thị thực

– Nếu hồ sơ và đơn xin thị thực của bạn được chấp nhận.

– Sau đó, bạn cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để nhận visa và thực hiện các thủ tục liên quan.

Để có thông tin chi tiết và chính xác nhất, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn hoặc truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Nhập cảnh và Điều phối Trung tâm Nhật Bản.

Thời gian cấp visa đầu tư kinh doanh Nhật

– Thời gian xét visa: 3 đến 6 tháng.

+ Thị thực ban đầu được cấp trong một năm.

+ Sau đó thị thực được gia hạn thêm một năm hoặc từ 3 đến 5 năm dựa trên thu nhập của năm đầu tiên.

– Visa đầu tư kinh doanh có thể ra vào Nhật nhiều lần trong năm.

+ Tổng thời gian ở Nhật phải trên 80% thời gian trong năm.

1- Phí dịch vụ thị thực đầu tư: 2.000 USD

2- Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đóng dấu: 1.600 USD

3- Phí dịch vụ khai thuế (2 năm đầu): 6.000 USD

Các lý do có thể khiến bạn trượt visa kinh doanh 

Khi xin visa kinh doanh ở Nhật, có một số lỗi thường gặp khiến người xin visa có thể gặp phải và dẫn đến việc bị từ chối hoặc trượt visa.

1/ Thiếu tài liệu hoặc tài liệu không đầy đủ

– Một lỗi phổ biến là không cung cấp đầy đủ tài liệu yêu cầu hoặc không tuân thủ các quy định về hồ sơ xin thị thực.

– Hãy chắc chắn rằng bạn đã thu thập và chuẩn bị đầy đủ tài liệu yêu cầu và kiểm tra lại trước khi cập nhật hồ sơ.

2/ Không có kế hoạch kinh doanh rõ ràng

– Visa kinh doanh yêu cầu bạn có kế hoạch kinh doanh cụ thể và rõ ràng.

+ Nếu bạn không cung cấp kế hoạch kinh doanh chi tiết hoặc không có mục tiêu rõ ràng, có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.

3/ Không đủ tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh

– Visa kinh doanh yêu cầu bạn phải có đủ khả năng tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.

+ Nếu bạn không cung cấp đủ bằng chứng về tài chính chính hoặc không có nguồn tài chính chắc chắn, thì có thể bị mất điểm trong quá trình xét duyệt thị thực.

4/ Không có quan hệ kinh doanh hoặc liên quan không rõ ràng

– Nếu bạn không có quan hệ kinh doanh hoặc không có lợi ích kinh doanh rõ ràng với Nhật Bản.

– Hoặc không thể chứng minh mối quan hệ kinh doanh hoặc lợi ích đó, thì có thể dẫn đến trượt visa.

5/ Lý do xin visa không rõ ràng

– Một lỗi thường gặp là khi lý do xin visa không được trình bày rõ ràng hoặc không có mục đích kinh doanh cụ thể.

– Hãy chắc chắn rằng bạn diễn đạt rõ ràng về mục đích và hoạt động kinh doanh dự kiến ​​tại Nhật Bản nhé.

6/ Kích thước cuộc phỏng vấn hoặc không chuẩn là tốt cho cuộc phỏng vấn

– Trong một số trường hợp, cuộc phỏng vấn có thể được yêu cầu để đánh giá rõ hơn về mục tiêu và kế hoạch kinh doanh.

+ Nếu bạn không xuất hiện đúng cuộc hẹn hoặc không chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, có thể ảnh hưởng đến quyết định cấp thị thực.

Để tránh những sai sót này, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về quy trình xin thị thực kinh doanh, tuân thủ các quy định và yêu cầu, chuẩn bị tài liệu và thông tin chi tiết và chính xác.

Dịch vụ làm Visa đi Nhật - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 HD09-SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

---

Tham khảo thêm các loại visa Nhật khác