Hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản tỷ lệ đậu cao nhất

Tính đến thời điểm hiện tại, đã có hơn 500,000 người lao động Việt đang cư trú tại Nhật Bản. Kéo theo đó là nhu cầu thăm thân tại Nhật cũng tăng lên nhanh chóng. Và để đảm bảo an ninh xã hội thì chính phủ Nhật Bản cũng đã siết chặt hơn về quy định cấp visa đi Nhật cho công dân Việt Nam.

Và để giúp việc xin visa thăm thân Nhật Bản được dễ dàng hơn, Nippon Travel sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết cách xin visa thăm thân Nhật trong bài viết này.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại giấy phép nhập cảnh cung cấp cho công dân nước ngoài muốn thăm thân (bạn bè, người yêu hoặc người thân) đang sinh sống tại Nhật Bản. Visa thăm thân Nhật Bản thường có 2 loại:

– Visa Single Nhật Bản (1 lần): Nhập cảnh 1 lần, thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

– Visa Multiple Nhật Bản (nhiều lần): Nhập cảnh nhiều lần, thời hạn lên đến 5 năm và thời gian lưu trú tối đa lên đến 30 ngày.

Mục đích của visa thăm thân Nhật Bản cho phép người ngoại quốc có quyền nhập cảnh và thực hiện các hoạt động với thân nhân. Và người nộp đơn xin visa cũng cần chứng minh mục đích thăm thân hợp pháp và đủ điều kiện tài chính để chi trả chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.

Ai có thể xin visa thăm thân Nhật Bản

Có 2 đối tượng chính có thể xin visa thăm thân Nhật Bản là:

– Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài hoặc Việt Nam muốn thăm người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản.

– Người có mối quan hệ gia đình (Bố, mẹ, vợ/chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con cái), bạn bè, người yêu với công dân Nhật Bản (quốc tịch Nhật Bản).

Điều kiện visa thăm thân Nhật Bản

Để được cấp Visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như:

– Hộ chiếu phải còn hạn.

– Giấy tờ xin visa phải đầy đủ.

– Phải có mối quan hệ với người đang sinh sống tại Nhật Bản.

– Phải sử dụng visa đúng mục đích thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Nhật Bản.

– Phải chứng minh đủ khả năng tài chính để duy trì chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

– Cần nêu rõ kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, bao gồm thời gian dự kiến và thông tin về nơi lưu trú.

– Đảm bảo khả năng trở về nước sau khi hết thời gian lưu trú được cấp phép.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa đi Nhật tự túc

Visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu?

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản gồm 2 loại là Single Visa và Multiple Visa. Trong đó:

Visa Single Nhật Bản	Visa Multiple Nhật Bản
– Số lần nhập cảnh: 1 lần – Thời hạn nhập cảnh: 3 tháng – Thời hạn lưu trú tối đa: 15 ngày	– Số lần nhập cảnh: Không giới hạn – Thời hạn nhập cảnh: 1 – 5 năm – Thời hạn lưu trú tối đa: 15 – 30 ngày

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Tương tự như các loại visa Nhật Bản khác, bạn cần tuân thủ quy trình và thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được ĐSQ hoặc LSQ Nhật Bản. Dưới đây là các thông tin chi tiết mà bạn nên nắm rõ:

Hồ sơ phía xin visa thăm thân Nhật

Nếu bạn muốn xin visa thăm thân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Loại giấy tờ	Điều kiện giấy tờ
1/ Hộ chiếu công dân	– Còn hạn trên 6 tháng. – Còn ít nhất 2 trang để cấp visa.
2/ Ảnh thẻ	– Kích thước 4,5cm x 4,5cm. – Nền trắng, đầu trần, không đeo kính.
3/ Chứng minh nghề nghiệp	– Hợp đồng lao động (bản sao công chứng). – Giấy xác nhận nghề, lương và quyết định nghỉ phép dấu đỏ ký công ty. – Nếu là trẻ em thì cần thẻ học sinh hoặc bằng khen công chứng. – Bản sao công chứng số lương hưu trí hoặc quyết định hưu trí hoặc thẻ hưu trí.
4/ Giấy chứng minh tài chính	– Xác nhận số dư hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu (càng nhiều càng tốt). – Hoặc giầy tờ chứng minh tài sản: Ô tô, nhà đất,… – Sao kê tài khoản 6 tháng (nếu có).
5/ Tờ đơn xin visa Nhật	– Mẫu đơn xin visa Nhật: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100474964.pdf – Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật.
6/ BHXH và thẻ y tế nếu có	– Thẻ còn hạn.
7/ Giấy tờ chứng minh chuyến đi	– Vé máy bay (chỉ cần xác nhận giữ chỗ) – Lịch trình chi tiết, booking khách sạn. – Các thông tin này phải khớp nhau.
8/ Giấy tờ chứng minh mỗi quan hệ (nếu đi cùng nhau)	– Ảnh chụp chung, sơ đồ mối quan hệ người đi. – Nếu là bạn bè: 2 – 3 kiểu ảnh chụp chung (in màu, in vào giấy in ảnh và có note tên những người nộp visa). – Nếu là vợ, chồng, con hoặc người thân: Số hộ khẩu, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn công chứng.
9/ Nếu đi cùng người đã có visa	– Photo hộ chiếu và mặt visa người đi cùng.

Thủ tục phía mời bên Nhật cần chuẩn bị

Song song với sự chuẩn bị của người Việt Nam, phía bên Nhật cũng cần thực hiện các tài liệu sau:

Loại giấy tờ	Điều kiện giấy tờ
1/ Thư lý do mời	– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật. – Mẫu: www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf
2/ Thư bảo lãnh	– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật. – Điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và dấu đỏ không bị lem. – Mẫu giấy bảo lãnh: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111438.pdf.
3/ Lịch trình dự kiến	– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật. – Ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai. – Mẫu lịch trình: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf.
4/ Danh sách người được mời	– Nếu mời từ 2 người trở lên cần: – Mẫu: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475046.pdf – Resident Card photo 2 mặt.
5/ Giầy tờ cư trú	– Giấy chứng nhận cư trú của cá nhân ở quận/thành phố Nhật Bản (JYUMINHYO) nếu là người Việt. – Sổ đăng ký gia đình Nhật Bản (KOSEKI) nếu là người Nhật).
6/ Xác nhận công việc	– Nếu đã đi làm: Xác nhận công việc bản gốc (có thể nộp bản scan). – Nếu đang đi học: Xác nhận sinh viên bản gốc (có thể nộp bản scan).
7/ Nếu phía Nhật chi trả chi phí	– Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi tổng thu nhập năm (Nozei & Kazei Shomeisho). – Xác nhận tài khoản ngân hàng.

Giấy tờ cần thêm

Trong trường hợp chuyến đi của bạn do phía Nhật Bản chi trả kinh phí, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

– Thư bảo lãnh

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía người bảo lãnh như: Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do Cơ quan hành chính Nhà nước cấp phường xã trở lên cấp.

– Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).

>>> Xem thêm: Thời gian xin visa Nhật mất bao lâu

Hướng dẫn điền đơn xin visa thăm thân Nhật Bản

Mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản có vai trò quan trọng đối với tất cả hồ sơ xin visa. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các mục, không được bỏ sót mục theo danh sách dưới đây:

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản

Hướng dẫn điền thư mời thăm thân Nhật Bản

Thư mời thăm thân Nhật Bản được ĐSQ Nhật Bản quy định bao gồm các thông tin của người mời, người được mời và mục đích chuyến đi như ảnh dưới đây:

Hãy bổ sung đầy đủ các phần đang được tô nền xám như trong hình để hoàn tất bước điền thư mời thăm thân Nhật Bản nhé.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn viết thư mời chi tiết

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, điền mẫu đơn xin visa thăm thân và thư mời thăm thân, bạn bắt đầu bước vào quy trình xin visa chính thức. Hiện tại, do ĐSQ và LSQ Nhật Bản tại Việt Nam không tiếp nhận hồ sơ xin visa lẻ nên bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ thông qua các đại lý được ủy quyền.

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những bước cụ thể như sau:

Bước 1: Mang hồ sơ xin visa tới Công ty hoặc Đại lý ủy quyền (Nippon).

Bước 2: Nippon Travel rà soát lại hồ sơ để đảm bảo yêu cầu.

Bước 3: Nippon thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa với ĐSQ hoặc LSQ.

Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ ĐSQ hoặc LSQ xét duyệt hồ sơ

– Thường mất từ 5 – 9 ngày không kể thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

– Bạn cũng có thể nộp thêm giấy tờ bổ sung nếu được ĐSQ hoặc LSQ yêu cầu.

– Có thể phải lên ĐSQ phỏng vấn (tùy trường hợp).

Bước 5: Nippon thông báo kết quả xin visa tới khách hàng.

Nếu bạn đậu visa, hộ chiếu của bạn sẽ được đính kèm các thông tin cho phép bạn nhập cảnh Nhật Bản như: loại visa, thời hạn hiệu lực, thời hạn lưu trú… Nếu bạn trượt visa, ĐSQ hoặc LSQ sẽ không hoàn trả lại hồ sơ.

>>> Xem thêm: Trượt visa Nhật có xin lại được không

Làm visa đi Nhật – Hãy chọn Nippon Travel

Lấy sự tử tế là phương châm hành động và niềm tin khách hàng làm mục tiêu, Nippon Travel luôn giữ vững phong độ là đơn vị làm visa đi Nhật có tỷ lệ đậu cao nhất.

Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ làm visa Nhật Uy Tín – Chuyên Nghiệp – Tận Tâm.

– Tư vấn CHI TIẾT quy trình làm visa Nhật hoàn toàn MIỄN PHÍ.

– Support NHIỆT TÌNH khách hàng 24/7 với đội ngũ CHUYÊN làm Visa Nhật.

– THAY MẶT điền tờ khai theo đúng chuẩn quy định.

– Hỗ trợ HOÀN THIỆN những loại giấy tờ liên quan.

– Đặt lịch hẹn, xếp hàng nộp hồ sơ THAY khách hàng.

– THEO SÁT quá trình duyệt hồ sơ của Đại sứ quán.

– Cam kết tỷ lệ đậu visa CAO NHẤT.

– Khi có kết quả sẽ gửi TẬN TAY khách hàng.

Nippon Travel đã có kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ xin visa trình Đại sứ quán. Với tỉ lệ đỗ visa lên đến 98% đã đưa Nippon Travel dẫn đầu về tỷ lệ đỗ visa Nhật Bản, kể cả các hồ sơ yếu nhất.

Thủ tục gia hạn visa thăm thân tại Nhật

Để gia hạn visa thăm thân tại Nhật, về cơ bản, bạn cũng cần thực hiện các bước giống như quy trình xin visa mới nộp lần đầu bao gồm:

– Hoàn thành các mẫu đơn theo yêu cầu thật chi tiết và trung thực.

– Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ như: hộ chiếu, ảnh, thư mời từ người thân tại Nhật, chứng minh tài chính và bảo hiểm du lịch.

– Nộp hồ sơ qua Công ty hoặc Đại lý ủy thác.

– Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ. Đôi khi, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia phỏng vấn trực tiếp.

– Nhận kết quả visa.

Những lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ xin visa thăm thân từ khách hàng, Nippon Travel chia sẻ với bạn một số lưu ý giúp tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Nhật Bản:

– Không tẩy xóa, không chỉnh sửa thông tin trong các loại giấy tờ của hồ sơ.

– Không nêu chung chung về các thông tin lịch trình, kế hoạch di chuyển => Viết càng chi tiết càng tốt.

– Bằng chứng về mối quan hệ giữa người xin visa và người mời cần được thể hiện rõ ràng qua hình ảnh, tin nhắn, cuộc gọi thường xuyên.

– Bắt buộc phải nộp giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu.

– Nếu bạn nộp bổ sung sai hoặc không bổ sung, hồ sơ xin visa sẽ bị dừng xét duyệt.

– Nộp đầy đủ các loại phí theo yêu cầu để quy trình xin visa được thông suốt.

Visa thăm thân Nhật Bản có được đi làm không?

Visa thăm thân Nhật Bản không cho phép người nước ngoài làm việc trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

– Visa này chỉ dành cho mục đích thăm thân, tham quan du lịch hoặc tham gia các hoạt động phi kinh doanh.

– Nếu bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, bạn cần xin một loại visa khác phù hợp với mục đích làm việc như: Visa lao động (Working Visa) hoặc Visa du học (Student Visa) kết hợp với việc làm bán thời gian.

– Những loại visa này yêu cầu thủ tục, điều kiện khác nhau và thường áp dụng cho công việc cụ thể với bằng cấp hoặc thỏa thuận lao động chính thức với công ty tại Nhật Bản.

Visa thăm bạn bè Nhật Bản là gì?

Visa đi Nhật thăm bạn bè là một loại visa du lịch cho phép bạn đến Nhật Bản để thăm bạn bè hoặc người quen. Đây là một visa thăm ngắn hạn và thời gian lưu trú thường không quá 15 ngày.

– Hồ sơ xin visa thăm bạn bè Nhật Bản và quy trình xin visa cũng tương tự như với visa thăm thân Nhật Bản.

Visa thăm người yêu ở Nhật

Hiện tại, Nhật Bản không có loại visa cụ thể được gọi là “Visa thăm người yêu”. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng visa thăm bạn bè hoặc visa du lịch để đến Nhật Bản thăm người yêu của mình. Quy trình xin visa thăm người yêu tại Nhật Bản tương tự như visa thăm bạn bè.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa đi Nhật thăm người yêu

Khi xin visa thăm người yêu, bạn cần đảm bảo mục đích chuyến đi là hợp pháp và không vi phạm luật nhập cảnh và lưu trú của Nhật Bản.

Trên đây là những thông tin về thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản mà Nippon muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình thăm thân, thăm bạn bè bên Nhật một cách dễ dàng và thuận lợi hơn.

Dịch vụ làm Visa đi Nhật - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 HD09-SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

---

Tham khảo thêm các loại visa Nhật khác