Visa thăm thân Nhật Bản tự túc 2026 cho người thân: Hồ sơ, thủ tục & điều kiện mới nhất

Hiện nay số lượng người Việt Nam học tập, làm việc và định cư tại Nhật Bản ngày một lớn, kéo theo đó nhu cầu thăm thân cũng tăng lên nhanh chóng. Vậy Visa thăm thân Nhật Bản tự túc cho người thân có khó không? Visa thăm thân Nhật Bản thời hạn bao lâu?

Để giúp bạn “dễ thở” hơn trong quá trình làm tấm visa này, Nippon Travel đã tổng hợp tất tần tật từ A – Z những thông tin hữu ích về Visa Thăm thân tự túc 2026 cho người thân mà bạn có thể tham khảo ngay dưới đây!

Visa thăm thân Nhật Bản xin thành công của Nippon Visa

 

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được sử dụng 1 lần (Single Visa) cho một chuyến thăm, được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc và cư trú tại Nhật Bản khi họ có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

Vậy loại Visa Nhật nào có thể xin được Visa thăm thân Nhật Bản? Hiện nay, hầu hết loại visa đang sinh sống làm việc hợp pháp tại Nhật đều có thể bảo lãnh người thân từ Việt Nam sang Nhật theo diện visa thăm thân để thăm nom, chăm sóc hoặc đoàn tụ gia đình.

Ảnh minh họa gia đình

Đối tượng làm Visa thăm thân Nhật Bản là ai? 

Đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật Bản phải là người thân thỏa mãn được yêu cầu sau: 

• • Là công dân Việt Nam, đang sinh sống, làm việc, học tập và định cư tại Việt Nam trong và ngoài nước. 
  • Đáp ứng được tất cả các yêu cầu, quy định xét duyệt và thủ tục hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự quán tại thời điểm xét duyệt. 
  • Phải chứng minh được mối quan hệ với người thân bên Nhật bản như: bố, mẹ, vợ, chồng, anh trai, chị gái, em trai, em gái, hay con trai, con gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trên các giấy tờ pháp lý của nhà nước trong vòng 3 đời. 

Visa thăm thân Nhật Bản được ở bao nhiêu ngày? 

Tùy theo mức độ hồ sơ của bạn mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể cấp Visa Ngắn hạn nhập cảnh 1 lần (短期滞在):

• • 15 ngày 
  • 30 ngày
  • 90 ngày (dài nhất hiện nay)

Người Việt hiện nay đa số sẽ được cấp loại 90 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế còn phù thuộc vào kết quả xét duyệt bên phía Nhật và lúc đóng dấu nhập cảnh tại sân bay. 

Visa thăm thân 1 lần và Visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau thế nào? 

Visa thăm thân Nhật có 2 loại: Nhập cảnh 1 lần (Single Visa) và Nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa). Điểm khác nhau chính vẫn là số lần nhập cảnh. 

Với Visa Thăm thân 1 lần, chỉ được nhập cảnh 1 lần duy nhất. Khi rời Nhật, dù bạn còn hạn hay không thì vẫn sẽ hết hiệu lực.

Loại visa 1 lần này sẽ phù hợp với những bạn: 

• • Lần đầu làm visa sang Nhật,
  • Không có nhu cầu sang thăm người thân thường xuyên bên Nhật Bản,
  • Hồ sơ tài chính hay lịch sử đi lại các nước chưa mạnh,
  • Hộ chiếu trắng.

Với Visa Thăm thân Nhiều lần, bạn sẽ được nhập cảnh nhiều lần theo thời hạn visa quy định. Thông thường thời hạn visa sẽ là 1 năm, 3 năm, và nhiều nhất là 5 năm tùy hồ sơ và năng lực cá nhân. Và lưu ý, trong mỗi lần thăm thân bạn chỉ được, lưu trú tối đa là 15-90 ngày/ lần. 

Loại Visa Thăm thân Nhiều lần sẽ phù hợp với: 

• • Có nhu cầu di chuyển, qua lại Nhật Bản thăm người thân nhiều lần. 
  • Hồ sơ và Lịch sử đi lại các nước, đặc biệt thuộc khối G7 đẹp,
  • Chứng minh tài chính có thu nhập ổn định,
  • Có người thân cư trú lâu dài tại Nhật.

Do đó, tỷ lệ giữa 2 bộ visa này luôn có sự chênh lệch. Tỷ lệ được cấp Multiple thường sẽ khó hơn loại Visa 1 lần.

Lưu ý: Visa Multiple sẽ không đồng nghĩa với việc bạn ở liên tục nhiều năm tại Nhật. 

	Visa Thăm thân 1 lần (Single Visa)	Visa Thăm thân Nhiều lần (Multiple Visa)
Số lần nhập cảnh	Nhập cảnh 1 lần duy nhất	Không giới hạn số lần nhập cảnh
Thời hạn hiệu lực	3 tháng (kể từ ngày cấp)	1 – 3 – 5 năm
Thời hạn lưu trú tối đa	15 – 30 – 90 ngày	15 – 30 – 90 ngày/lần

 

Điều kiện xin Visa thăm thân Nhật Bản

• • Với Hộ chiếu, người ở Nhật và người ở Việt Nam phải có Hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên. Đảm bảo rằng, người sang thăm phải quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang sinh sống. 
  • Hồ sơ phải trung thực, đầy đủ và chính xác với thực tế. 
  • Cần phải chứng minh được tài chính đủ để chu cấp trong quá trình thăm thân tại Nhật. 

• • Nếu người bảo lãnh là sinh viên, phải đảm bảo số dư trong tài khoản ngân hàng đủ để trang trải sinh hoạt tối thiểu 6 tháng. 
  • Với trường hợp người tại Nhật Bản diện du học dạng học bổng: Cần chứng minh số tiền học bổng hàng tháng và năng lực tài chính của người bảo trợ. 

• • Không có lịch sử xấu tại Nhật (như: trốn thuế, nợ thuế,…) hoặc trong các quốc gia phát triển khác.

 

Thủ tục xin Visa thăm thân Nhật Bản tự túc

Để xin được Visa thăm thân Nhật Bản tự túc, Người bảo lãnh ở Nhật cần chuẩn bị giấy tờ gì? Người ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nippon Travel sẽ tổng hợp và hướng dẫn bạn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho mọi người, kể cả người lần đầu mới xin. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán như sau: 

Lưu ý: Địa chỉ sẽ theo hồ sơ mới sau khi sáp nhập. Trong trường hợp sai/lỗi, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ có quyền từ chối tiếp nhận. 

Với Người Bảo Lãnh ở Nhật: 

STT	NỘI DUNG HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Giấy Bảo lãnh và Danh sách người xin visa (áp dụng trường hợp số người xin visa trừ 2 người trở lên)	1 bản (có thể nộp bản copy)
2	Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (trong trường hợp bạn chi trả chi phí):
2.1	Giấy chứng nhận bảo lãnh (nhớ khoanh đúng ô nơi nộp tại Việt Nam)	1 bản gốc
2.2	Thẻ Ngoại kiều	Photo 2 mặt thẻ
2.3	Hộ chiếu còn hạn	Photo 1 bản
2.4	Giấy chứng nhận cư trú xin tại Shi	Mỗi loại 1 bản (có thể nộp bản copy)
2.5	Giấy chứng nhận thuế xin tại Shi.
2.6	Giấy chứng nhận đã nộp thuế xin tại Shi.
2.7	Phiếu công dân (Juminhyo)	1 bản gốc, ghi rõ quan hệ các thành viên.
2.8	Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp)	Mỗi loại 1 bản (có thể nộp bản copy)
2.9	Giấy xác nhận công việc tại công ty.
2.10	Bản sao kê giao dịch ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng 6 tháng gần nhất.
2.11	Bảng lịch trình chi tiết từng ngày (phải khớp với vé máy bay dự kiến) Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại). Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm… Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.	1 bản (có thể nộp bản copy)
2.12	Thư mời ghi rõ lý do đón sang: Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.	1 bản (có thể nộp bản copy)
2.13	Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:  Trường hợp là người Nhật mời thân nhân hay vợ/chồng chứng minh quan hệ bằng bản Hộ tịch gia đình Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân với thân nhân tại Nhật Bản (Giấy khai sinh, giấy kết hôn,…) Trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt,…	1 bản (có thể nộp bản copy)

Với Người ở Việt Nam: 

STT	NỘI DUNG HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Hộ chiếu (Kèm theo bản photo trang thông tin nhân thân)	1 bản
2	Đơn xin visa (Ghi rõ ngày nộp hồ sơ và ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)	1 bản
3	Ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, nền trắng	1 hình
4	Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:  Trường hợp là người Nhật mời thân nhân hay vợ/chồng chứng minh quan hệ bằng bản Hộ tịch gia đình Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân với thân nhân tại Nhật Bản (Giấy khai sinh, giấy kết hôn,…) Trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt,…	1 bản gốc

 

Quy trình & thời gian xét duyệt Visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục để Xin visa Thăm thân Nhật Bản tự túc thông thường sẽ có 6 bước cụ thể như sau: 

Bước 1: Xác định diện xin thị thực

Bạn cần xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi và mối quan hệ với người bảo lãnh tại Nhật Bản

Bước 2: Tổng hợp và chuẩn bị nộp hồ sơ

Checklist và chuẩn bị đúng tất cả các loại hồ sơ như bên Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu mà Nippon Travel đã tổng hợp phía trên. 

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Tiến hành đặt lịch tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ và nộp hồ sơ đúng theo lịch đã hẹn phỏng vấn.

Bước 4: Thanh toán chi phí cần thiết

Thanh toán lệ phí xin visa và các khoản phí dịch vụ khác liên quan khi Đại sứ quán/ Lãnh sự quán yêu cầu. 

Bước 5: Phỏng vấn qua điện thoại (Dành cho một số trường hợp đặc biệt)

Visa thăm thân Nhật có phỏng vấn không? Sẽ có nếu bạn rơi vào một số trường hợp như: đi du lịch một mình, những người làm các công việc Freelance, tự do; hay xin visa thăm thân khi mời bạn bè, người yêu thì có thể Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ gọi điện để hỏi bạn một số câu hỏi nhỏ.

Một số trường hợp sẽ bị Đại sứ quán/Lãnh sự quán gọi: