Nội dung
- 1 Quy định về việc Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 2 Các đối tượng Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 3 Điều kiện để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 4 Hồ sơ để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 5 Quy trình xin để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 6 Thời gian lưu trú của visa để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 7 Trường hợp mời bố mẹ sang Nhật hỗ trợ chăm sóc cháu
- 8 Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ tăng khả năng đậu để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 9 Câu hỏi thường gặp khi Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
- 9.1 Người lao động tại Nhật Bản có thể tự bảo lãnh tài chính cho bố mẹ sang thăm thân không?
- 9.2 Bố mẹ đã nghỉ hưu có xin visa thăm thân Nhật Bản được không?
- 9.3 Người lao động diện Kỹ năng đặc định (Tokutei) có mời bố mẹ sang Nhật được không?
- 9.4 Có nên xin thời gian lưu trú dài ngay từ đầu?
- 9.5 Hồ sơ visa thăm thân bị từ chối có thể nộp lại được không?
- 9.6 Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện thăm thân có bắt buộc sử dụng dịch vụ không?
Hiện nay, cộng đồng người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản ngày càng đông đảo. Cùng với đó, nhu cầu mời bố mẹ sang Nhật thăm con cháu, đoàn tụ gia đình hoặc trải nghiệm cuộc sống tại Nhật trong thời gian ngắn cũng ngày càng tăng.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ người lao động tại Nhật Bản có thể bảo lãnh bố mẹ sang thăm thân theo hình thức nào, cần đáp ứng những điều kiện gì và chuẩn bị hồ sơ ra sao để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Cùng Nippon Travel tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.
Nguồn: Visa Multiple Nippon đã làm thành công cho khách hàng
Quy định về việc Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, nhiều người mong muốn mời bố mẹ sang thăm con cháu hoặc đoàn tụ gia đình trong một trong thời gian nhất định. Tuy nhiên cũng không ít người nhầm lẫn giữa khái niệm “bảo lãnh” và “mời thăm thân” dẫn đến việc tìm hiểu sai loại visa hoặc chuẩn bị hồ sơ không phù hợp.
Trên thực tế, người lao động tại Nhật hoàn toàn có thể hỗ trợ bố mẹ sang Nhật theo diện thăm thân ngắn hạn nếu đáp ứng được các điều kiện từ Đại sứ quán.
Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân không?
Người đang làm việc hợp pháp tại Nhật có thể đứng ra mời hoặc bảo đảm chi phí cho bố mẹ khi sang Nhật thăm thân trong thời gian ngắn. Đây là hình thức phổ biến đối với các gia đình có con đang làm việc theo diện kỹ sư, kỹ năng đặc định hay lao động dài hạn…
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng, các trường hợp này chủ yếu cần hỗ trợ hồ sơ và đảm bảo về nơi ở, chi phí của người được mời trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Bảo lãnh bố mẹ sang Nhật và mời bố mẹ sang Nhật khác nhau như thế nào?
Trong quá trình tìm hiểu thủ tục, hai khái niệm này thường được sử dụng song song nên dễ gây nhầm lẫn.
“Mời thăm thân” là việc người đang sinh sống tại Nhật Bản gửi thư mời và các giấy tờ cần thiết để bố mẹ làm hồ sơ xin visa sang thăm gia đình trong thời gian ngắn.
“Bảo lãnh” thường được hiểu là người đang sinh sống tại Nhật đứng ra cam kết, hộ tài chính, nơi ở hoặc chịu trách nhiệm về một phần chi phí trong thời gian bố mẹ lưu trú tại Nhật.
Nói cách khác, người lao động tại Nhật có thể vừa là người mời, vừa là người bảo lãnh tài chính nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, mục đích cuối cùng vẫn là xin visa thăm thân ngắn hạn chứ không phải bảo lãnh định cư hoặc bảo lãnh sang sinh sống lâu dài.
Loại visa áp dụng khi bố mẹ sang Nhật thăm thân
Đối với trường hợp sang Nhật để gặp gỡ con cháu, đoàn tụ gia đình hoặc thăm thân trong thời gian ngắn, loại visa thường được sử dụng là visa thăm thân ngắn hạn.
Tùy vào từng hồ sơ cụ thể, thời gian lưu trú có thể được xem xét cấp theo các mốc khác nhau như 15 ngày, 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày. Thời hạn được cấp sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú và các giấy tờ chứng minh được nộp trong hồ sơ.
Người xin visa cần lưu ý rằng visa thăm thân chỉ phù hợp với mục đích lưu trú ngắn hạn. Nếu có nhu cầu sinh sống lâu dài hoặc định cư cùng con tại Nhật, sẽ cần xem xét các diện tư cách lưu trú khác theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Các đối tượng Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Không phải tất cả người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật đều có điều kiện và hồ sơ giống nhau khi mời bố mẹ sang thăm thân. Tùy thuộc vào tư cách lưu trú, thời gian cư trú và khả năng bảo đảm tài chính, mỗi trường hợp sẽ có cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Nhìn chung, những người đang làm việc và cư trú hợp pháp tại Nhật Bản đều có thể xem xét mời bố mẹ sang thăm thân ngắn hạn nếu đáp ứng được các yêu cầu từ phía Đại sứ quán.
Người lao động diện kỹ sư và nhân viên văn phòng
Đây là nhóm đối tượng thường xuyên thực hiện thủ tục mời bố mẹ sang Nhật thăm thân. Với đặc điểm có công việc ổn định và hồ sơ thu nhập tương đối rõ ràng, việc chứng minh khả năng bảo đảm chi phí cho chuyến đi thường thuận lợi hơn.
Trong nhiều trường hợp, người lao động diện kỹ sư có thể vừa đứng tên người mời, vừa trực tiếp thực hiện vai trò bảo lãnh tài chính cho bố mẹ.
Người lao động theo diện Kỹ năng đặc định (Tokutei)
Số lượng lao động Việt Nam chuyển sang visa Kỹ năng đặc định ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu mời người thân sang Nhật cũng nhiều hơn trước.
Đối với nhóm đối tượng này, khả năng mời bố mẹ sang thăm thân sẽ được xem xét dựa trên tình trạng cư trú hợp pháp, thời hạn tư cách lưu trú hiện có và hồ sơ tài chính thực tế. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn.
Người lao động có tư cách lưu trú dài hạn hoặc vĩnh trú
Những người đã sinh sống tại Nhật trong thời gian dài, có tình trạng cư trú ổn định thường thuận lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ mời người thân.
Mặc dù visa thăm thân vẫn là diện lưu trú ngắn hạn, nhưng việc có địa chỉ cư trú ổn định, công việc rõ ràng và lịch sử sinh sống lâu dài tại Nhật thường giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng đánh giá tính minh bạch hồ sơ của bạn hơn.
Trường hợp vợ hoặc chồng là người Nhật Bản
Nhiều gia đình người Việt kết hôn với công dân Nhật Bản cũng có nhu cầu mời bố mẹ sang thăm con cháu.
Trong trường hợp này, người đứng tên mời có thể là người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật, trong khi người chồng hoặc người vợ quốc tịch Nhật có thể hỗ trợ phần bảo lãnh tài chính nếu cần. Đây là hình thức khá phổ biến đối với các gia đình có con nhỏ hoặc bố mẹ sang Nhật để đoàn tụ trong thời gian ngắn.
Trường hợp người lao động chưa đủ điều kiện tự bảo lãnh tài chính
Không phải ai đang làm việc tại Nhật cũng có thể tự mình chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi của bố mẹ. Đối với những người mới đi làm, thu nhập chưa ổn định hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi công việc, việc bổ sung người bảo lãnh tài chính khác trong gia đình là phương án thường được áp dụng.
Điều quan trọng là hồ sơ phải thể hiện rõ ai là người chịu trách nhiệm về chi phí lưu trú của bố mẹ trong thời gian ở Nhật, thay vì chỉ tập trung vào nghề nghiệp của người đứng tên mời.
Điều kiện để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Khi chuẩn bị hồ sơ mời bố mẹ sang Nhật, nhiều người thường nghĩ chỉ cần có công việc và thu nhập ổn định là đủ. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt sẽ đánh giá tổng thể dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như tình trạng cư trú của người mời, mục đích chuyến đi,…
Để hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và có tính thuyết phục, cả người mời tại Nhật và bố mẹ tại Việt Nam đều cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.
Điều kiện đối với người lao động (người mời)
Người đứng tên mời cần đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có tư cách lưu trú còn hiệu lực trong thời gian thực hiện thủ tục mời thân nhân.
Bên cạnh đó, người mời cũng cần chứng minh bản thân có nơi ở ổn định và có điều kiện tiếp nhận bố mẹ trong thời gian lưu trú. Đây là cơ sở để cơ quan xét duyệt đánh giá tính thực tế của chuyến đi và kế hoạch thăm thân được trình bày ở hồ sơ.
Ngoài yếu tố cư trú, việc có công việc rõ ràng và nguồn thu nhập ổn định cũng giúp hồ sơ trở nên đáng tin cậy hơn, đặc biệt trong trường hợp người mời đồng thời là người chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
Điều kiện đối với bố mẹ sang thăm thân (người được mời)
Người được mời cần có mục đích nhập cảnh phù hợp với diện visa thăm thân và dự kiến quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc thời gian lưu trú.
Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự thường xem xét các yếu tố liên quan đến nhân thân, tình trạng cư trú hiện tại và sự gắn kết với Việt Nam. Điều này nhằm bảo đảm rằng chuyến đi mang tính chất thăm thân ngắn hạn thay vì các mục đích khác không phù hợp với loại visa đang xin.
Đối với bố mẹ đã nghỉ hưu, không còn làm việc hoặc sinh sống tại quê nhà, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và chứng minh mối quan hệ với người mời vẫn là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Hồ sơ để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Sau khi đáp ứng các điều kiện về cư trú, tài chính và mục đích chuyến đi, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân.
Thông thường, giấy tờ sẽ được chia thành hai nhóm chính gồm hồ sơ của người lao động đang sinh sống tại Nhật Bản và hồ sơ của bố mẹ tại Việt Nam.
Hồ sơ đối với người lao động (người mời)
| STT | GIẤY TỜ CHÍNH | NỘI DUNG HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Thư mời | Trình bày thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú dự kiến | 01 bản |
| 2 | Giấy lý do mời | Trình bày chi tiết lý do mời bố mẹ sang Nhật (đoàn tụ gia đình, thăm con cháu…) | 01 bản |
| 3 | Lịch trình lưu trú | Kế hoạch lưu trú dự kiến trong thời gian ở Nhật | 01 bản |
| 4 | Giấy bảo lãnh (Mimoto Hoshōsho) | Cam kết bảo đảm chi phí và trách nhiệm đối với người được mời trong thời gian lưu trú tại Nhật | 01 bản |
| 5 | Danh sách người xin visa | Liệt kê thông tin người xin visa (áp dụng khi mời từ 2 người trở lên) | 01 bản |
| 6 | Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) | Xác nhận địa chỉ cư trú hiện tại tại Nhật Bản | 01 bản |
| 7 | Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) | Bản sao hai mặt thẻ cư trú còn hiệu lực | 01 bản |
| 8 | Hộ chiếu người mời | Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu | 01 bản |
| 9 | Giấy tờ chứng minh công việc | Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hoặc tài liệu tương đương | Mỗi loại 01 bản |
| 10 | Hồ sơ tài chính | Giấy chứng nhận thu nhập, chứng nhận nộp thuế hoặc giấy tờ chứng minh khả năng tài chính | Mỗi loại 01 bản |
| 11 | Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình | Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hộ tịch chứng minh quan hệ cha mẹ – con | Mỗi loại 01 bản |
Hồ sơ đối với bố mẹ sang thăm thân (người được mời)
| STT | GIẤY TỜ CHÍNH | NỘI DUNG HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Hộ chiếu | Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định | Bản gốc |
| 2 | Đơn xin cấp visa | Tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản được điền đầy đủ thông tin | 01 bản |
| 3 | Ảnh thẻ | Ảnh theo tiêu chuẩn hồ sơ visa Nhật Bản | 01 ảnh |
| 4 | Căn cước công dân | Bản sao CCCD của người xin visa | 01 bản |
| 5 | Giấy tờ chứng minh quan hệ | Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hộ tịch thể hiện quan hệ với người mời | Mỗi loại 01 bản |
| 6 | Giấy tờ nghề nghiệp hoặc nghỉ hưu | Giấy xác nhận công việc, quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ tương đương | Mỗi loại 01 bản |
| 7 | Giấy tờ tài chính (nếu có) | Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc các giấy tờ chứng minh tài sản khác | Mỗi loại 01 bản |
| 8 | Giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam | Nhà đất, hộ khẩu, đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan khác | Mỗi loại 01 bản |
Quy trình xin để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động tại Nhật Bản có thể tiến hành thủ tục mời bố mẹ sang thăm thân theo quy trình gồm nhiều giai đoạn, từ việc hoàn thiện giấy tờ tại Nhật cho đến khi nhận kết quả visa tại Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ từ phía người lao động tại Nhật Bản
Người mời cần hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến việc mời bố mẹ sang Nhật như thông tin Nippon Travel liệt kê phía trên.
Trong giai đoạn này, người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời gian lưu trú dự kiến và nội dung thư mời để bảo đảm tính thống nhất giữa các giấy tờ.
Bước 2: Gửi hồ sơ về Việt Nam cho bố mẹ
Sau khi hoàn tất hồ sơ tại Nhật, người mời sẽ gửi các giấy tờ cần thiết về Việt Nam để bố mẹ bổ sung vào bộ hồ sơ xin visa.
Nên gửi hồ sơ sớm trước thời điểm dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý nếu cần chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu phát sinh.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ xin visa tại Việt Nam
Khi nhận được giấy tờ từ Nhật Bản, bố mẹ sẽ chuẩn bị thêm các tài liệu cá nhân như giấy tờ hồ sơ phía trên mà Nippon Travel đã liệt kê.
Đối với người đã nghỉ hưu hoặc không còn đi làm, có thể sử dụng các giấy tờ liên quan đến tình trạng hiện tại thay cho hồ sơ nghề nghiệp thông thường.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân
Toàn bộ hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản theo quy định hiện hành.
Trong quá trình tiếp nhận, hồ sơ có thể được kiểm tra tính đầy đủ và sự thống nhất giữa các giấy tờ. Nếu cần làm rõ thêm một số nội dung, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.
Bước 5: Nhận visa và chuẩn bị chuyến đi
Khi được cấp visa, người được mời nên kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa và thời gian lưu trú được phép tại Nhật Bản.
Sau đó, gia đình có thể tiến hành sắp xếp lịch trình, đặt vé máy bay và chuẩn bị cho chuyến thăm thân theo đúng kế hoạch đã đăng ký trong hồ sơ.
Thời gian lưu trú của visa để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Một trong những nội dung được nhiều gia đình quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ là bố mẹ có thể lưu trú tại Nhật trong bao lâu sau khi được cấp visa thăm thân. Trên thực tế, thời gian được phép ở lại Nhật không hoàn toàn phụ thuộc vào mong muốn của người mời mà sẽ được cơ quan xét duyệt xem xét dựa trên mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú và tính hợp lý của hồ sơ.
Thông thường sẽ có 3 mốc thời gian chính là 15 – 30 – 90 ngày lưu trú. Cùng Nippon tìm hiểu kĩ hơn nhé.
Thời gian lưu trú ngắn hạn từ 15 đến 30 ngày
Đây là khoảng thời gian được nhiều gia đình lựa chọn khi bố mẹ sang Nhật để đoàn tụ, gặp gỡ con cháu hoặc kết hợp tham quan trong thời gian ngắn.
Với những chuyến đi có lịch trình rõ ràng và mục đích thăm thân đơn thuần, thời gian lưu trú khoảng từ hai đến bốn tuần thường được đánh giá là phù hợp. Đồng thời, người được mời cũng dễ dàng sắp xếp công việc cá nhân và các kế hoạch tại Việt Nam trước khi xuất cảnh.
Thời gian lưu trú dài hơn đối với những trường hợp đặc biệt
Trong một số trường hợp, bố mẹ có thể được xem xét lưu trú trong thời gian dài hơn nếu kế hoạch chuyến đi được trình bày hợp lý và có đầy đủ căn cứ chứng minh.
Ví dụ như các gia đình muốn có thêm thời gian đoàn tụ sau nhiều năm xa cách, hỗ trợ chăm sóc cháu nhỏ hoặc tham gia các sự kiện quan trọng của gia đình tại Nhật. Tuy nhiên, thời gian lưu trú càng dài thì hồ sơ thường càng cần giải trình chi tiết hơn về mục đích chuyến đi và nguồn chi phí trong thời gian ở Nhật.
Trường hợp mời bố mẹ sang Nhật hỗ trợ chăm sóc cháu
Bên cạnh nhu cầu đoàn tụ gia đình hoặc thăm con cháu, nhiều người lao động Việt Nam tại Nhật Bản mong muốn mời bố mẹ sang trong một khoảng thời gian nhất định để có thêm thời gian quây quần cùng gia đình và hỗ trợ chăm sóc cháu nhỏ.
Đặc biệt đối với các gia đình có con mới sinh hoặc cả hai vợ chồng đều đang đi làm, sự có mặt của ông bà không chỉ giúp chia sẻ công việc chăm sóc trẻ mà còn mang lại sự yên tâm trong sinh hoạt hằng ngày. Đây cũng là một trong những lý do được nhiều gia đình đề cập khi chuẩn bị hồ sơ mời bố mẹ sang Nhật thăm thân.
Hỗ trợ chăm sóc cháu có được xem là mục đích thăm thân hay không?
Trên thực tế, bố mẹ sang Nhật theo diện visa thăm thân vẫn được hiểu là chuyến đi nhằm mục đích gặp gỡ người thân, đoàn tụ gia đình và lưu trú trong thời gian ngắn.
Việc ông bà hỗ trợ trông nom hoặc dành thời gian chăm sóc cháu trong quá trình lưu trú là điều hoàn toàn tự nhiên trong sinh hoạt gia đình. Tuy nhiên, nội dung hồ sơ nên thể hiện trọng tâm là chuyến thăm thân và đoàn tụ gia đình thay vì mô tả đây là mục đích lao động hoặc chăm sóc trẻ em mang tính dài hạn.
Những trường hợp thường phát sinh nhu cầu mời bố mẹ sang Nhật
Mỗi gia đình sẽ có những hoàn cảnh khác nhau, nhưng một số trường hợp khá phổ biến có thể kể đến như vợ chồng mới sinh con đầu lòng, gia đình có con nhỏ nhưng thiếu người hỗ trợ hoặc nhiều năm chưa có điều kiện gặp gỡ bố mẹ trực tiếp.
Ngoài ra, không ít gia đình mong muốn ông bà có cơ hội sang Nhật thăm con cháu, trải nghiệm cuộc sống nơi con đang sinh sống và cùng tham gia các dịp đặc biệt của gia đình như sinh nhật, lễ tốt nghiệp hoặc các sự kiện quan trọng khác.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ tăng khả năng đậu để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Mặc dù visa thăm thân Nhật Bản là một trong những diện visa phổ biến, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ đều được xét duyệt giống nhau. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, cách trình bày thông tin và tính hợp lý của hồ sơ cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá.
Xây dựng lịch trình hợp lý
Lịch trình lưu trú không chỉ là danh sách các địa điểm dự kiến tham quan mà còn giúp cơ quan xét duyệt hình dung rõ mục đích và thời gian chuyến đi.
Thay vì xây dựng kế hoạch quá dày đặc hoặc kéo dài không cần thiết, người mời nên sắp xếp lịch trình phù hợp với thực tế sinh hoạt của gia đình. Ví dụ, nếu mục đích chính là thăm con cháu và đoàn tụ gia đình, phần lớn thời gian lưu trú nên tập trung vào các hoạt động sinh hoạt cùng người thân thay vì di chuyển liên tục giữa nhiều địa phương.
Chuẩn bị thư mời và thư giải trình đầy đủ
Đây là hai tài liệu giúp kết nối toàn bộ thông tin trong hồ sơ.
Ngoài việc giới thiệu mối quan hệ giữa người mời và người được mời, thư giải trình nên trình bày rõ lý do chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú và các thông tin liên quan đến kế hoạch sinh hoạt tại Nhật. Nội dung không cần quá dài nhưng cần mạch lạc và thống nhất với những giấy tờ khác đã nộp.
Đối với các trường hợp đặc biệt như nhiều năm chưa gặp gia đình, bố mẹ lần đầu sang Nhật hoặc gia đình có con nhỏ, việc giải thích rõ hoàn cảnh thực tế sẽ giúp hồ sơ dễ được đánh giá hơn so với những nội dung quá ngắn gọn hoặc mang tính hình thức. Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm hồ sơ như thế nào? Hãy tham khảo Dịch vụ làm visa cho Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân của Nippon Travel để có một chuyến đi trọn vẹn, an toàn và nhanh chóng hơn.
Nguồn: Visa Multiple Nippon đã làm thành công cho khách hàng
Chứng minh ràng buộc của bố mẹ tại Việt Nam
Một trong những yếu tố thường được xem xét là khả năng quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Do đó, nếu có thể, người được mời nên bổ sung các giấy tờ thể hiện cuộc sống ổn định tại Việt Nam như nơi cư trú, tài sản đang sở hữu, hoạt động kinh doanh, lương hưu hoặc các thành viên gia đình đang sinh sống trong nước. Những thông tin này giúp làm rõ ràng chuyến đi chỉ mang tính chất thăm thân ngắn hạn và không ảnh hưởng đến các kế hoạch hiện tại của người được mời.
Câu hỏi thường gặp khi Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân
Người lao động tại Nhật Bản có thể tự bảo lãnh tài chính cho bố mẹ sang thăm thân không?
Nếu người lao động tại Nhật có công việc ổn định và đủ khả năng chứng minh nguồn thu nhập phù hợp, hoàn toàn có thể đứng ra bảo lãnh chi phí cho bố mẹ trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét tổng thể hồ sơ thay vì chỉ dựa trên một giấy tờ tài chính riêng lẻ.
Bố mẹ đã nghỉ hưu có xin visa thăm thân Nhật Bản được không?
Trên thực tế, phần lớn hồ sơ thăm thân dành cho bố mẹ đều thuộc nhóm đã nghỉ hưu hoặc không còn tham gia lao động. Điều quan trọng là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, chứng minh mối quan hệ gia đình và mục đích chuyến đi rõ ràng.
Người lao động diện Kỹ năng đặc định (Tokutei) có mời bố mẹ sang Nhật được không?
Người đang cư trú hợp pháp tại Nhật theo diện Kỹ năng đặc định vẫn có thể thực hiện thủ tục mời bố mẹ sang thăm thân nếu đáp ứng các yêu cầu liên quan đến tư cách lưu trú, nơi ở và hồ sơ bảo đảm tài chính theo quy định hiện hành.
Có nên xin thời gian lưu trú dài ngay từ đầu?
Nhiều người cho rằng đăng ký thời gian càng dài thì càng thuận tiện cho gia đình. Tuy nhiên, đây chưa hẳn là lựa chọn phù hợp trong mọi trường hợp.
Nếu mục đích chuyến đi chỉ là thăm thân ngắn hạn nhưng lại đăng ký thời gian lưu trú quá dài, hồ sơ có thể thiếu tính hợp lý và dễ phát sinh yêu cầu giải trình bổ sung. Thay vào đó, nên lựa chọn khoảng thời gian sát với nhu cầu thực tế để hồ sơ thể hiện rõ mục đích chuyến đi và kế hoạch lưu trú.
Hồ sơ visa thăm thân bị từ chối có thể nộp lại được không?
Có thể. Tuy nhiên, trước khi nộp lại hồ sơ, người xin visa nên xác định nguyên nhân dẫn đến việc chưa được cấp visa ở lần trước và bổ sung các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để hồ sơ hoàn thiện hơn trong lần tiếp theo.
Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện thăm thân có bắt buộc sử dụng dịch vụ không?
Không. Người mời và người được mời hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ nếu nắm rõ yêu cầu của từng loại giấy tờ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp lần đầu thực hiện thủ tục hoặc hồ sơ có nhiều yếu tố đặc biệt, bạn có thể Tham khảo ngay Dịch vụ làm Visa dành cho Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân của Nippon Travel.


