Nội dung
- 1 Visa Nhật Bản cho bé qua chơi với bố mẹ là gì?
- 2 Điều kiện để xin Visa Nhật Bản cho bé
- 3 Hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho bé
- 4 Quy trình xin Visa Nhật Bản cho bé
- 5 Những trường hợp cần giấy đồng ý của bố hoặc mẹ để xin Visa Nhật Bản cho bé
- 6 Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản cho bé
- 7 Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản cho bé
- 8 Câu hỏi thường gặp về Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ
Mỗi dịp nghỉ hè, rất nhiều bố mẹ đang học tập, làm việc và sinh sống tại Nhật Bản đều mong muốn đón con sang đoàn tụ, du lịch hoặc trải nghiệm mùa hè tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn liệu có thể tự xin Visa Nhật Bản cho bé hay không? Thủ tục xin Visa Nhật Bản cho bé có khác gì người lớn không?
Sau đây Nippon Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cho bố mẹ tất tần tật thủ tục để có thể tự làm từ A-Z, giúp phụ huynh có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng và đầy đủ nhất.
Nguồn: Ảnh Visa Nhật Bản cho bé Nippon Travel đã làm thành công
Visa Nhật Bản cho bé qua chơi với bố mẹ là gì?
Visa Nhật Bản cho bé qua chơi với bố mẹ là loại dành cho trẻ em có bố, mẹ hoặc người thân đang sinh sống, học tập và làm việc Nhật Bản. Loại visa này cho phép bé sang Nhật trong thời gian ngắn để đoàn tụ gia đình, nghỉ hè hoặc thăm thân trước khi trở về Việt Nam.
Tùy từng trường hợp mà bố hoặc mẹ có thể đứng ra chuẩn bị hồ sơ mời và bảo lãnh quá qua Nhật.
Visa Nhật Bản cho bé sẽ xin loại visa nào?
Trong hầu hết các trường hợp bé thường sang Nhật để nghỉ hè, du lịch hoặc đoàn tụ với bố mẹ, loại visa phù hợp là Visa Thăm thân ngắn hạn (Temporary Visitor Visa). Đây là loại visa dành cho người có người thân đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có nhu cầu sang thăm trong thời gian ngắn.
Hồ sơ sẽ được xét dựa trên tình trạng cư trú của bố mẹ tại Nhật, mục đích chuyến đi và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.
Visa thăm thân cho bé được ở Nhật bao lâu?
Thời gian lưu trú của Visa thăm thân Nhật Bản sẽ do cơ quan lãnh sự quyết định dựa trên hồ sơ thực tế. Thông thường, visa có thể được cấp với thời gian lưu trú 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Với trường hợp bé sang Nhật chơi với bố mẹ thời gian lưu trú phổ biến thường từ vài tuần đến vài tháng tùy theo kế hoạch đoàn tụ của gia đình và nội dung hồ sơ. Khi hết thời gian lưu trú được cấp, bé cần quay trở về Việt Nam hoặc thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
Điều kiện để xin Visa Nhật Bản cho bé
Để xin Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ, cả người bảo lãnh tại Nhật và bé tại Việt Nam đều cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản giữa cả bố mẹ và con.
Điều kiện của bố mẹ cần đáp ứng để xin được Visa Nhật Bản cho bé
Bố hoặc mẹ đang sinh sống tại Nhật cần có tư cách lưu trú hợp pháp và còn thời hạn trong suốt thời gian bé dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.
Trước khi có dự định đón con bố mẹ cần phải kiểm tra các điều kiện trong giấy tờ cư trú còn hiệu lực và đảm bảo có khả năng thu nhập (nếu đứng ra bảo lãnh chi phí chuyến đi)
Điều kiện của bé cần đáp ứng
Đối với bé tại Việt Nam, điều kiện thường khá đơn giản vì đây là diện thăm thân. Người thân phải giúp bé chứng minh được: hộ chiếu còn hạn và mối quan hệ với bố mẹ thông qua giấy khai sinh.
Visa Nhật Bản cho bé có cần chứng minh tài chính
Với Visa Nhật Bản cho bé thông thường bố mẹ hoặc người thân cùng huyết thống sẽ là nhưng đứng ra chi trả và bảo lãnh tài chính cho bé, trẻ em không phải chứng minh tài chính vì chưa có thu nhập.
Người chứng minh tài chính có thể là:
- Bố hoặc mẹ đang ở Nhật Bản.
- Bố hoặc mẹ đang ở Việt Nam.
- Người bảo lãnh hợp pháp khác.
Các giấy tờ thường được sử dụng gồm xác nhận thu nhập, sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận nộp thuế hoặc các giấy tờ tài chính theo yêu cầu của hồ sơ.
Hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho bé
Khi xin Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ, hồ sơ thường được chia thành 2 nhóm: hồ sơ của bé tại Việt Nam và hồ sơ của bố hoặc mẹ đang sống tại Nhật Bản. Tùy trường hợp cụ thể khác mà phía xét duyệt sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.
Hồ sơ bé tại Việt Nam
| STT | GIẤY TỜ CHÍNH |
NỘI DUNG HỒ SƠ |
SỐ LƯỢNG |
| 1 | Hộ chiếu | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
– Còn trang trống để nhập cảnh |
01 bản bản gốc + 01 bản photo |
| 2 | Ảnh thẻ | – Kích thước 4.5×4.5
– Nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất |
02 ảnh |
| 3 | Tờ khai xin visa Nhật Bản | Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản | 01 bản |
| 4 | Giấy khai sinh của bé | Chứng minh mối quan hệ giữa bé và bố/mẹ tại Nhật | 01 bản sao |
| 5 | CCCD/CMND của bố mẹ hoặc người giám hộ | Dùng để đối chiếu thông tin người đại diện hợp pháp của bé | 01 bản sao |
| 6 | Giấy đồng ý cho con xuất cảnh (nếu cần) | Áp dụng khi bé không đi cùng cả bố và mẹ hoặc có yêu cầu từ cơ quan xét duyệt | 01 bản |
| 7 | Giấy xác nhận học sinh/thẻ học sinh (nếu có) | Chứng minh tình trạng học tập tại Việt Nam | 01 bản |
| 8 | Vé máy bay dự kiến | Thể hiện thời gian nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến | 01 bản |
Hồ sơ bố hoặc mẹ tại Nhật Bản
| STT | GIẤY TỜ CHÍNH | NỘI DUNG HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Giấy lý do mời (Loại Single) | Thể hiện mục đích mời con sang Nhật nghỉ hè hoặc thăm thân | 01 bản |
| Giấy lý do mời (Loại Multiple) | |||
| 2 | Thư bảo lãnh | Áp dụng nếu bố/mẹ đứng ra bảo lãnh tài chính cho chuyến đi | 01 bản |
| 3 | Thẻ cư trú (Zairyu Card) | Photo 2 mặt, còn hiệu lực | 01 bản sao |
| 4 | Hộ chiếu của người mời | Trang thông tin cá nhân và các trang liên quan | 01 bản sao |
| 5 | Giấy chứng nhận thẻ cư trú (Juminhyo) | Xác nhận địa chỉ cư trú hiện tại ở Nhật Bản | 01 bản |
| 6 | Giấy chứng nhận đang học tập hoặc làm việc | Xác nhận tư cách lưu trú và tình trạng học tập/ làm việc tại Nhật | 01 bản |
| 7 | Giấy chứng nhận thu nhập hoặc nộp thuế | Chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh bạn hãy xin tại Shi bạn đang sinh sống | 01 bản |
| 8 | Sao kê ngân hàng (nếu có) | Nếu bạn là người đứng ra chi trả cho chuyến đi cần có sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân | 01 bản |
| 9 | Giấy tờ chứng minh quan hệ với bé | Ba mẹ có thể sử dụng giấy khai sinh hoặc các giấy tờ thể hiện quan hệ bố, me – con | 01 bộ |
| 10 | Lịch trình chuyến đi | Nêu rõ thời gian lưu trú, địa chỉ ở Nhật và mục đích sang Nhật nghỉ hè | 01 bản |
Lưu ý: Tùy từng hồ sơ, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ để xác minh mối quan hệ gia đình, khả năng tài chính hoặc mục đích chuyến đi của bé. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.
Trường hợp bố mẹ ly hôn cần bổ sung giấy tờ gì?
Nếu bố mẹ đã ly hôn, ngoài các giấy tờ xin Visa Nhật Bản thông thường, hồ sơ của bé nên bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến quyền nuôi dưỡng và sự đồng ý cho bé xuất cảnh để tránh phát sinh yêu cầu xác minh từ cơ quan xét duyệt.
| GIẤY TỜ CHÍNH | NỘI DUNG HỒ SƠ |
| Quyết định ly hôn | Thể hiện tình trạng hôn nhân hiện tại và quyền nuôi con được tòa án công nhận |
| Giấy tờ xác nhận quyền nuôi con | Chứng minh ai là người trực tiếp nuôi dưỡng bé sau ly hôn |
| Giấy đồng ý cho con xuất cảnh | Trường hợp người không trực tiếp nuôi con vẫn còn quyền giám hộ, nên có văn bản đồng ý cho bé sang Nhật Bản |
| CCCD/CMND của bố hoặc mẹ | Bản sao để đối chiếu thông tin người đồng ý cho bé xuất cảnh (nếu có) |
Trong thực tế, yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, nếu bé chỉ sang Nhật với bố hoặc mẹ sau ly hôn, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về quyền nuôi con và sự đồng ý của người còn lại (nếu phù hợp với hoàn cảnh pháp lý) sẽ giúp hồ sơ rõ ràng hơn và giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm).
Nguồn: Ảnh Visa Nhật Bản cho bé Nippon Travel đã làm thành công
Quy trình xin Visa Nhật Bản cho bé
Thủ tục xin Visa Nhật Bản cho bé về cơ bản tương tự như visa thăm thân thông thường. Tuy nhiên, hồ sơ sẽ cần bổ sung các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và sự đồng ý của bố mẹ (nếu có). Dưới đây là quy trình cơ bản để phụ huynh tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ của bé và bố mẹ
Trước tiên, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của bé tại Việt Nam và hồ sơ của bố hoặc mẹ đang sinh sống tại Nhật Bản. Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ theo thông tin trên Nippon đã đính kèm chi tiết để có bộ hồ sơ chuẩn chỉnh nhất.
Bước 2: Hoàn thiện tờ khai xin Visa Nhật Bản cho bé
Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai xin visa theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Lưu ý:
- Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu.
- Khai chính xác thời gian dự kiến sang Nhật.
- Ghi rõ mục đích thăm thân, nghỉ hè hoặc đoàn tụ cùng bố mẹ.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho bé
Sau khi hoàn tất hồ sơ, phụ huynh tiến hành nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản theo quy định hiện hành.
Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt Visa Nhật Bản cho bé
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ tiến hành xét duyệt. Trong quá trình này, có thể phát sinh:
- Yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Xác minh thông tin người bảo lãnh.
- Xác minh quan hệ gia đình.
- Gọi điện kiểm tra thông tin hồ sơ.
Phụ huynh nên giữ liên lạc để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả Visa Nhật Bản cho bé
Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được cấp trên hộ chiếu của bé. Phụ huynh hoặc người thân của bé cần kiểm tra lại các thông tin quan trọng như: Họ tên, sổ hộ chiếu, thời hạn visa và thời gian lưu trú để phát hiện sai sót kịp thời, tránh các thủ tục rắc rối.
Những trường hợp cần giấy đồng ý của bố hoặc mẹ để xin Visa Nhật Bản cho bé
Khi xin Visa Nhật Bản cho bé, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải nộp giấy đồng ý của bố hoặc mẹ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp trẻ em xuất cảnh mà không đi cùng cả hai phụ huynh, cơ quan xét duyệt thời sẽ yêu cầu thêm bổ sung các giấy tờ để xác minh quyền giám hộ và sự đồng thuận của người còn lại.
Trường hợp bé đi Nhật Bản cùng mẹ hoặc bố
Nếu bé sang Nhật chỉ đi cùng mẹ/bố và được mẹ/bố bảo lãnh, hồ sơ nên chuẩn bị kèm theo giấy đồng ý của người còn lại (bố/mẹ) cho con xuất cảnh. Đặc biệt là với trường hợp bố/mẹ vẫn còn đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với con theo pháp luật.
Trường hợp bé đi Nhật Bản cùng ông bà hoặc người thân
Nếu bé không đi cùng bố mẹ mà đi cùng ông bà, người thân hoặc người giám hộ khác, hồ sơ thường nên có các giấy tờ uy quyền cần thiết như:
- Giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý cho bé xuất cảnh.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đi cùng.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Đây là nhóm hồ sơ thường được kiểm tra kỹ hơn vì liên quan đến trẻ vị thành niên xuất cảnh mà không có bố mẹ đi cùng.
Trường hợp không cần giấy đồng ý
Với trường hợp:
- Bé đi cùng cả bố hoặc mẹ
- Một bên phụ huynh đã mất (có giấy chứng tử)
- Có quyết định của tòa án trao quyền nuôi con và quyết định xuất cảnh cho một bên.
- Có các giấy tờ pháp lý khác chứng minh chỉ còn một người giám hộ hợp pháp.
Thì có thể không cần giấy đồng ý.
Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản cho bé
Mặc dù hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé thường đơn giản hơn người lớn, nhưng cơ quan xét duyệt vẫn sẽ đánh giá kỹ về mục đích chuyến đi, mối quan hệ gia đình và khả năng bảo đảm chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.
Chứng minh rõ mối quan hệ bố mẹ – con
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé. Thông tin trên giấy khai sinh, hộ chiếu và hồ sơ của bố mẹ cần thống nhất để chứng minh rõ mối quan hệ gia đình.
Nếu bố hoặc mẹ đang bảo lãnh cho bé sang Nhật nghỉ hè, nên bổ sung đầy đủ các giấy tờ liên quan đến người mời để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Hồ sơ của bố mẹ tại Nhật càng đầy đủ càng tốt
Lịch trình nghỉ hè nên hợp lý
Nhiều phụ huynh chỉ ghi chung chung “sang thăm bố mẹ” hoặc “nghỉ hè” mà không trình bày kế hoạch cụ thể. Bạn nên chuẩn bị:
- Thời gian nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến.
- Địa chỉ lưu trú tại Nhật.
- Kế hoạch sinh hoạt hoặc du lịch cùng gia đình.
- Thời điểm quay lại Việt Nam để tiếp tục học tập.
Lịch trình càng rõ ràng thì hồ sơ càng dễ tạo được sự tin cậy.
Không nên nộp hồ sơ quá sát ngày bay
Visa Nhật Bản cho bé có thể phát sinh yêu cầu xác minh hoặc bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt. Vì vậy phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước kế hoạch khởi hành ít nhất vài tuần để có thời gian xử lý các tình huống phát sinh.
Những lỗi khiến hồ sơ của bé dễ bị đánh giá chưa thuyết phục
- Thiếu giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Hồ sơ của bố mẹ tại Nhật không đầy đủ.
- Lịch trình chuyến đi quá sơ sài.
- Không chứng minh được người chi trả chi phí.
- Thông tin giữa hồ sơ của bé và người bảo lãnh không thống nhất.
- Hồ sơ ly hôn nhưng thiếu giấy tờ về quyền nuôi con hoặc sự đồng ý xuất cảnh.
Nhìn chung, hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé thường có tỷ lệ xét duyệt khá tốt nếu chứng minh được mối quan hệ gia đình rõ ràng, mục đích sang Nhật hợp lý và kế hoạch quay về Việt Nam sau kỳ nghỉ hè.
Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản cho bé
Sau khi được cấp Visa Nhật Bản, phụ huynh nên chuẩn bị kỹ các giấy tờ cần thiết trước ngày khởi hành để quá trình nhập cảnh của bé diễn ra thuận lợi. Khi đến sân bay Nhật Bản, nhân viên xuất nhập cảnh có thể kiểm tra thêm thông tin về chuyến đi, nơi lưu trú và người đón tại Nhật.
Trẻ em nhập cảnh Nhật cần mang theo giấy tờ gì?
Khi nhập cảnh, người thân hoặc bố mẹ hãy chuẩn bị cho bé các giấy tờ sau để phòng khi bị kiểm tra đột xuất nhé:
- Hộ chiếu còn hạn và đã dán Visa Nhật Bản
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời Nhật Bản
- Giấy khai sinh bản sao
- Thư mời hoặc thông tin người bảo lãnh tại Nhật (nếu đi diện thăm thân).
- Địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật Bản.
- Thông tin liên hệ của bố, mẹ hoặc người đón tại Nhật.
- Mã QR khai báo trên hệ thống Visit Japan Web (nếu đã đăng ký trước).
Bé có cần đi cùng người bảo hộ khi nhập cảnh không?
Trẻ em hoàn toàn có thể nhập cảnh Nhật Bản nếu đi cùng bố mẹ, người thân hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Đối với bé còn nhỏ, phụ huynh nên bố trí người lớn đi cùng trong suốt hành trình. Nếu bé bay một mình hoặc được hãng hàng không hỗ trợ theo diện trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor), cần liên hệ trước với hãng bay để được hướng dẫn thủ tục cụ thể.
Trong trường hợp bé không đi cùng cả bố và mẹ, nên mang theo giấy đồng ý xuất cảnh hoặc giấy ủy quyền liên quan để tránh phát sinh yêu cầu kiểm tra bổ sung khi làm thủ tục.
Trường hợp bé đi máy bay một mình:
Nguồn: Youtube Nippon Travel
Câu hỏi thường gặp về Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ
Trẻ sơ sinh có cần Visa Nhật Bản không?
Có. Dù là trẻ sơ sinh hay trẻ nhỏ, khi nhập cảnh Nhật Bản đều phải có hộ chiếu riêng và visa phù hợp nếu thuộc đối tượng cần xin visa. Bé không thể sử dụng chung hộ chiếu hoặc visa của bố mẹ.
Bé dưới 18 tuổi có cần hộ chiếu riêng không?
Có. Theo quy định hiện nay, mỗi trẻ em khi xuất cảnh đều phải có hộ chiếu riêng. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé, phụ huynh cần làm hộ chiếu cho con trước.
Du học sinh tại Nhật đón con sang chơi hè được không?
Du học sinh đang cư trú hợp pháp vẫn có thể Visa Nhật Bản cho bé sang Nhật theo diện thăm thân ngắn hạn nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình, tình trạng học tập và khả năng tài chính theo yêu cầu.
Người lao động, kỹ sư xin Visa Nhật Bản cho bé chơi hè
Có. Người lao động, kỹ sư hoặc người đang làm việc hợp pháp tại Nhật Bản hoàn toàn có thể mời con sang nghỉ hè theo diện thăm thân. Hồ sơ thường cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc làm, thu nhập và quan hệ cha mẹ – con.
Visa Nhật Bản cho bé không đi cùng bố mẹ có xin được không?
Vẫn có thể xin Visa Nhật Bản cho bé nếu đi cùng ông bà, người thân hoặc người giám hộ hợp pháp. Tuy nhiên, hồ sơ thường cần bổ sung giấy đồng ý xuất cảnh hoặc giấy ủy quyền của bố mẹ để chứng minh việc chuyến đi đã được chấp thuận.