Công dân Việt Nam có làm được e-Visa Nhật Bản được không: Hồ sơ & Thủ tục 2026

Bạn nào đang có kế hoạch du lịch, công tác hay thăm thân tại Nhật Bản mà hiện đang ở Việt Nam hay thậm trí ở nước ngoài thì hiện nay bạn hoàn toàn có thể xin visa Nhật Bản online (xin e-Visa). 

Vậy xin e-Visa Nhật Bản khác gì với Visa thông thường? Cần thủ tục hồ sơ như thế nào? Thì cùng Nippon Travel tìm hiểu ngay thông tin trong bài nhé!

 

Nguồn: Trang Website xin e-Visa Nhật Bản

 

e-Visa Nhật Bản là gì?

e-Visa hay Visa điện tử là loại thị thực được cấp trực tuyến mà không cần nộp tại các cơ quan lãnh sự. Hiện nay e-Visa được triển khai ở hầu hết các quốc gia trong đó có Nhật Bản. 

e-Visa Nhật Bản (Japan e-VISA) là loại visa điện tử được đất nước Nhật Bản triển khai nhằm giúp người nước ngoài có thể đăng ký xin visa trực tuyến thay vì sử dụng hoàn toàn visa dán truyền thông như trước. Thay vì nhận visa dán trực tiếp vào hộ chiếu, người được cấp e-Visa sẽ nhận được visa điện tử dưới dạng online và sử dụng mã xác nhận/QR để làm thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản. 

e-Visa sẽ áp dụng cho visa loại gì?

Hiện nay, e-Visa Nhật Bản chủ yếu áp dụng cho các mục đích:

• Du lịch ngắn hạn
• Thăm thân
• Công tác

Đối với công dân Việt Nam, việc xin e-Visa Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào từng thời điểm áp dụng đối tượng được phía Nhật cho phép đăng ký online.

 

Công dân Việt Nam có làm được e-visa Nhật Bản không?

Công dân Việt Nam đã có thể đăng ký e-Visa Nhật Bản trong một số trường hợp theo hệ thống Japan eVISA do phía Nhật Bản triển khai. Tuy nhiên không phải mọi visa có thể áp dụng được hình thức online để xin visa Nhật Bản.

e-visa Nhật và visa thường khác nhau thế nào?

Điểm khác biệt lớn nhất giữa e-Visa Nhật Bản và visa truyền thông nằm ở hình thức cấp visa.

Với visa thông thường, sau khi đậu visa bạn sẽ được dán visa trực tiếp lên trang trống của cuốn hộ chiếu. Trong khi đó, e-Visa Nhật Bản sẽ được cấp dưới dạng điện tử và hiển thị online để sử dụng khi nhập cảnh.

Bên cạnh đó, e-Visa có thể giúp người đăng ký giảm bớt một số thủ tục giấy tờ truyền thông. Đồng thời, thuận lợi hơn trong quá trình kiểm tra kết quả vì bạn hoàn toàn có thể theo dõi trạng thái của visa.

Tuy nhiên, tiêu chí xét duyệt giữ e-Visa và visa dán thông thường nhìn chung không khác biệt quá nhiều.

e-visa Nhật Bản áp dụng cho ai?

e-Visa Nhật Bản thường áp dụng cho công dân của một số quốc gia/vùng lãnh thổ được phía Nhật Bản cho phép đăng ký online, trong đó có Việt Nam ở một số diện visa nhất định.

Các đối tượng có thể bao gồm: 

• Khách du lịch tự túc
• Người đi thăm thân ngắn hạn
• Công tác ngắn ngày.

 

Hồ sơ xin e-Visa Nhật Bản cho người Việt gồm những gì?

STT	GIẤY TỜ CHÍNH	NỘI DUNG HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Hộ chiếu	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Còn trang trống để nhập cảnh	1 bản scan màu
2	Ảnh thẻ	– Kích thước 4.5×4.5 – Nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất	1 file ảnh
3	Tờ khai xin e-Visa	– Khai online trên hệ thống e-Visa Nhật Bản – Thông tin phải đồng nhất với hộ chiếu	1 bản
4	Lịch trình du lịch	– Ghi rõ ngày đi/ngày về – Thành phố lưu trú – Địa điểm tham quan chính	1 bản
5	Booking vé máy bay/khách sạn	Khuyến nghị chưa thanh toán vé thật trước khi đậu visa	1 bản
6	Hồ sơ công việc/học tập	– Hợp đồng lao động/giấy xác nhận việc làm – Thẻ sinh viên/giấy xác nhận sinh viên (nếu còn đi học) – Giấy phép kinh doanh hoặc hồ sơ freelancer (nếu làm tự do)	1 bản
7	Hồ sơ chứng minh tài chính	– Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất – Giấy xác nhận số dư – Sổ tiết kiệm – Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập	1 bản
8	Giấy tờ bổ sung (nếu có)	– Thư giải trình – Giấy bảo lãnh tài chính – Giấy tờ chứng minh quan hệ thăm thân	1 bản

 

e-Visa Nhật có cần chứng minh tài chính không?

Dù là e-Visa hay visa thường thì phía Nhật Bản vẫn yêu cầu chứng minh tài chính để đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Bạn có thể tham khảo các giấy tờ chứng minh tài chính mình đã để phía trên.

Xin e-Visa Nhật cần sổ tiết kiệm bao nhiêu?

Hiện nay, bên phía Nhật Bản không hề công bố mức sổ tiết kiệm bắt buộc mà bạn phải nộp. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều hồ sơ mình đã chuẩn bị cho khách hàng thường giao động từ 100 – 200 triệu trở lên. Điều quan trọng nhất vẫn là cách bạn chứng minh được dòng tiền của bạn minh bạch không hề nạp dồn tiền bất thường sát ngày nộp visa.

e-Visa Nhật có cần booking vé máy bay không?

Hồ sơ e-Visa Nhật thường cần booking vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình bay dự kiến để chứng minh kế hoạch nhập cảnh và rời Nhật Bản. Tuy nhiên, vì không chắc chắn hồ sơ của bạn có đỗ hay không, Nippon Travel khuyên bạn chỉ nên đặt giữ chỗ/book vé dự kiến. Không nên thanh toán vé quá sớm. 

Có cần lịch trình du lịch khi xin e-Visa Nhật không?

Bạn nên có một lịch trình du lịch để thể hiện được ngày đi/về, thành phố bạn sẽ đến, nơi bạn lưu trú và các địa điểm tham quan chính.

Lịch trình càng rõ ràng, hợp lý và phù hợp tài chính thì hồ sơ càng dễ tạo độ tin cậy hơn với phía xét duyệt.

 

Hướng dẫn làm e-Visa Nhật Bản cho người Việt

Để đăng ký e-Visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ online đầy đủ và thực hiện theo đúng quy trình trên hệ thống JAPAN eVISA của phía Nhật Bản.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin e-Visa Nhật Bản

Trước tiên, bạn cần xác định mình có thuộc diện được đăng ký e-Visa hay không. Hiện nay e-Visa Nhật Bản chủ yếu áp dụng cho visa du lịch ngắn hạn, nhập cảnh 1 lần. Với một số diện như: thăm thân, công tác, du học, lao động vẫn phải xin visa giấy truyền thống.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ e-Visa Nhật Bản

Bạn hãy chuẩn bị hồ sơ chi tiết cho e-Visa mình đã để phía trên để có bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

Bước 3: Tạo tài khoản trên hệ thống JAPAN eVISA

Bạn truy cập hệ thống chính thức của phía Nhật Bản để:

• Đăng ký tài khoản
• Xác nhận email
• Khai thông tin cá nhân

Bước 4: Điền form xin e-Visa Nhật Bản

Bạn cần khai đầy đủ thông tin hồ chiếu, công việc học tập, thông tin chuyến đi, nơi lưu trú tại Nhật và thời gian nhập/xuất cảnh. 

Lưu ý:

• Thông tin phải đồng nhất với hộ chiếu
• Không viết sai số hộ chiếu hoặc ngày tháng
• Sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc từ chối

Bước 5: Upload hồ sơ và nộp đơn

Sau khi hoàn tất form:

• Upload các giấy tờ theo yêu cầu
• Kiểm tra lại thông tin
• Gửi hồ sơ xét duyệt

Một số hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu file mờ, thiếu hoặc khó xác minh.

Bước 6: Theo dõi trạng thái xét duyệt

Bạn có thể đăng nhập hệ thống để kiểm tra trạng thái hồ sơ như:

• Under Examination: Hồ sơ đang được xét duyệt
• Pending: Hồ sơ đang chờ xử lý hoặc bổ sung thông tin
• Returned: Hồ sơ bị trả về/chưa hợp lệ
• Issued: Đã được cấp e-Visa

Thông thường thời gian xét duyệt e-Visa Nhật Bản sẽ khoảng 5 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên vào mùa cao điểm như hoa anh đào hoặc lá đỏ, thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Bước 7: Nhận e-Visa Nhật Bản

Nếu được cấp visa:

• Bạn sẽ nhận “Visa Issuance Notice” online
• Khi nhập cảnh cần mở trực tiếp trên điện thoại/tablet có internet
• Screenshot hoặc bản in đôi khi sẽ không được chấp nhận

Nguồn: Giấy Visa Issuance Notice

 

Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản bằng e-visa Nhật Bản

Sau khi được cấp e-Visa Nhật Bản, bạn sẽ không nhận visa dán trực tiếp vào hộ chiếu như visa truyền thống mà sẽ sử dụng visa điện tử để làm thủ tục nhập cảnh.

Dưới đây, Nippon Travel sẽ cung cấp cho bạn quy trình nhập cảnh cơ bản bằng e-Visa Nhật Bản để bạn dễ hình dung nhé:

Bước 1: Kiểm tra trạng thái “Issued”

Trước ngày bay, hãy đăng nhập hệ thống JAPAN eVISA để kiểm tra hồ sơ đã hiển thị trạng thái:

Issued (Đã cấp visa)

Nếu chưa hiển thị trạng thái này thì bạn chưa thể sử dụng để nhập cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị điện thoại có internet

Khi nhập cảnh Nhật Bản:

• Bạn cần đăng nhập trực tiếp vào hệ thống e-Visa
• Mở màn hình visa điện tử để nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra

Lưu ý:

• Phía Nhật thường yêu cầu hiển thị visa online trực tiếp
• Ảnh chụp màn hình (screenshot) đôi khi sẽ không được chấp nhận

Vì vậy hãy đảm bảo:

• Điện thoại còn pin
• Có internet roaming/Wifi sân bay

Bước 3: Chuẩn bị thêm giấy tờ chuyến đi

Ngoài e-Visa, bạn vẫn nên mang theo:

• Hộ chiếu gốc
• Vé máy bay khứ hồi
• Booking khách sạn
• Lịch trình du lịch
• Thông tin người liên hệ tại Nhật (nếu có)

Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản

Khi tới Nhật:

• Xuất trình hộ chiếu
• Mở e-Visa trên điện thoại
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo quy định nhập cảnh

Sau khi được xác nhận, bạn sẽ được đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu như visa thông thường.

Những lý do khiến e-Visa Nhật Bản bị từ chối

Dù là e-Visa hay visa thường, phía Nhật Bản vẫn xét duyệt khá kỹ về độ minh bạch và tính logic của hồ sơ. Một số lý do phổ biến khiến e-Visa Nhật bị từ chối gồm:

• Thông tin khai không đồng nhất giữa form và giấy tờ
• Tài chính yếu hoặc dòng tiền bất thường
• Công việc/học tập không rõ ràng
• Lịch trình du lịch thiếu hợp lý
• Booking khách sạn, vé máy bay thiếu logic
• Upload hồ sơ mờ, thiếu giấy tờ
• Có dấu hiệu nghi ngờ mục đích nhập cảnh không rõ ràng

Vì sao e-Visa Nhật bị pending?

“Pending” thường là trạng thái hồ sơ đang chờ xử lý thêm hoặc cần kiểm tra bổ sung.

Một số nguyên nhân phổ biến:

• Hồ sơ upload chưa rõ nét
• Thiếu giấy tờ
• Thông tin cần xác minh thêm
• Mùa cao điểm lượng hồ sơ quá nhiều
• Hệ thống cần kiểm tra lại thông tin tài chính/công việc

Pending không đồng nghĩa với trượt visa. Tuy nhiên nếu thời gian pending kéo dài, phía xét duyệt có thể sẽ:

• Yêu cầu bổ sung hồ sơ
• Trả hồ sơ để chỉnh sửa
• Hoặc từ chối visa nếu thông tin không đủ thuyết phục

Câu hỏi thường gặp về e-Visa Nhật Bản

Hộ chiếu trắng có xin e-Visa Nhật được không?

Có. Người có “hộ chiếu trắng” — tức chưa từng đi nước ngoài — vẫn hoàn toàn có thể xin e-Visa Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng.

Freelancer có xin e-Visa Nhật được không?

Có. Freelancer hoặc người làm tự do hoàn toàn vẫn có thể xin e-Visa Nhật Bản nếu chứng minh được công việc thực tế và nguồn thu nhập minh bạch. Nếu hồ sơ logic và tài chính rõ ràng thì freelancer vẫn có thể tự xin e-Visa Nhật Bản như bình thường.

Sinh viên có làm e-Visa Nhật được không?

Có. Sinh viên hoàn toàn có thể đăng ký e-Visa Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ theo diện du lịch ngắn hạn. Tuy nhiên vì đa số sinh viên chưa có thu nhập ổn định hoặc lịch sử du lịch mạnh nên hồ sơ thường sẽ bị xét kỹ hơn về tài chính và khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi.

Trượt e-Visa Nhật có xin lại được không?

Có. Nếu bị từ chối e-Visa Nhật Bản, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ ở lần sau. Thông thường, nhiều người sẽ đợi một khoảng thời gian rồi mới nộp lại để hồ sơ có thêm thay đổi tích cực và tăng độ tin cậy hơn.

e-Visa Nhật có cần in giấy không?

Dù là e-Visa điện tử nhưng khi nhập cảnh Nhật Bản, Bạn vẫn nên in bản xác nhận e-Visa ra giấy. Đồng thời lưu trên điện thoại để xuất trình khi cần. Tuy nhiên khi nhập cảnh bạn vẫn phải mở trực tiếp e-Visa trên hệ thống online khi làm thủ tục nhập cảnh thì phía Nhật sẽ không chấp nhận hình ảnh được chụp màn hình.

Có thể dùng điện thoại để nhập cảnh bằng e-Visa Nhật không?

Với e-Visa Nhật Bản bạn hoàn toàn phải sử dụng điện thoại để xuất trình visa khi nhập cảnh Nhật Bản.