Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản mới nhất

Việt Nam – Nhật Bản là đối tác chiến lược toàn diện do đó giao lưu thương mại, văn hóa và nhu cầu đi lại giữa 2 nước cũng thường xuyên hơn. Và chính phủ Nhật Bản cũng đã đồng ý cấp một loại visa đi Nhật chuyên dành cho những ai đi làm, đi công tác tại xử sở hoa anh đào đó là visa thương mại Nhật Bản.

Visa thương mại Nhật Bản là gì?

Visa thương mại Nhật Bản (Visa công tác Nhật Bản) là visa cấp cho công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích thực hiện công tác đàm phán, hội nghị, khảo sát thị trường, giao lưu học thuật, văn hoá, văn nghệ,… Loại visa công tác Nhật Bản này không được phép dùng để đi làm việc, không được sử dụng với mục đích du lịch.

Visa công tác Nhật Bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh ngắn hạn tại Nhật, thường có thời gian lưu trú lên tối đa lên tới 90 ngày. Để xin được visa này thì việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ rất phức tạp, những ai chưa có kinh nghiệm xin visa rất dễ bị trượt. Các bạn nên chọn công ty ủy thác uy tín để có tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Visa công tác Nhật Bản có mấy loại?

Visa công tác Nhật Bản gồm có 2 loại chính, tuỳ thuộc vào hoàn cảnh, mục đích mà mọi người lựa chọn loại visa sao cho phù hợp:

	Visa thương mại ngắn hạn	Visa thương mại nhiều lần
Đối tượng	– Là những người nước ngoài có ý định sang Nhật với các mục đích trên: đàm phán, hội nghị, hợp tác liên doanh,….	– Là nhân viên chính thức của công ty ở Nhật, là hội viên của hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản. – Hoặc vợ/chồng/con, bố mẹ (bao gồm bố mẹ của vợ/chồng) của nhân viên đó.
Thời hạn visa	3 tháng	1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm
Thời gian lưu trú	15 ngày	15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày

>>> Xem thêm: Cách xin visa Nhật Bản tự túc

Các đối tượng được cấp visa công tác Nhật Bản

Đi theo diện visa công tác Nhật Bản thường sẽ có 2 nhóm đối tượng chính:

Mục đích thương mại

Hoạt động văn hóa, trí thức

– Người làm trong công ty nhà nước/có niêm yết trên sàn chứng khoán/có vốn từ Nhật Bản. – Người của công ty liên doanh/công ty con của công ty niêm yết trên sàn chứng khoán. – Người trong công ty thường xuyên giao dịch với công ty niêm yết trên sàn chứng khoán tại Nhật Bản. – Người đã đi Nhật với mục đích thương mại (3 năm gần đây). – Người đã đi Nhật với mục đích thương mại từ 3 lần trở lên (3 năm gần đây).

– Người làm nghệ thuật được công nhận có thành tích nổi bật. – Nhà nghiên cứu khoa học nhân văn, khoa học tự nhiên. – Vận động viên có thành tích nổi bật. – Giảng viên đại học/chức trưởng phòng trở lên tại Viện nghiên cứu hoặc bảo tàng của nhà nước. – Đại biểu quốc hội, công chức nhà nước. – Người có tư cách của một quốc gia: luật sư, hỗ trợ tư pháp, công chức viên, bác sĩ,…

Điều kiện xin visa thương mại Nhật

Visa thương mại Nhật Bản là loại visa có thời gian lưu trú và hiệu lực cao, nên có rất nhiều người mong muốn sở hữu nó. Nhưng không phải ai cũng đáp ứng được hết tất cả các yêu cầu của visa thương mại Nhật Bản:

Visa thương mại ngắn hạn	Visa thương mại nhiều lần
– Có đủ tài chính đảm bảo cho toàn bộ chuyến đi.	Đối tượng A: – Nhân viên của chính phủ Việt Nam (Cấp trung ương, địa phương). – Đại biểu quốc hội, hội đồng nhân dân.
– Đã từng lưu trú ngắn hạn tại Nhật trong vòng 3 năm gần đây.	Đối tượng B: –  Luật sư, kế toán công, luật sư, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ đang đương chức. – Giảng viên của trường Đại học. – Người của viện nghiên cứu, bảo tàng, thư viện của nhà nước (Trưởng phòng trở lên).
– Đã lưu trú ngắn hạn tại các nước G7 nhiều lần trong 3 năm gần đây.	Đối tượng C: – Nhân viên trong công ty nhà nước. – Nhân viên của công ty có niêm yết trên sàn chứng khoán. – Nhân viên trong công ty có vốn Nhật Bản là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản. – Người đã từng đi Nhật Bản với mục đích thương mại (3 năm gần đây), đồng thời đã đi các nước G7 với mục đích lưu trú ngắn hạn. – Người đã từngđi Nhật Bản với mục đích thương mại từ 3 lần trở lên (trong 3 năm gần đây).
– Không vi phạm pháp luật tại Nhật Bản: trộm cắp, cướp của, trốn đi làm bất hợp pháp,…	Đối tượng D: – Vợ/chồng/con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của các đối tượng trên.

Hồ sơ đi Nhật theo visa thương mại

Mỗi loại visa thương mại Nhật Bản đều có các loại hồ sơ khác nhau, bạn cần xác định rõ loại visa mà mình mong muốn để chuẩn bị thật kỹ lưỡng:

Hồ sơ xin visa thương mại ngắn hạn

Tài liệu người xin visa chuẩn bị

– Hộ chiếu: Bản gốc (còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên).

– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5×3.5cm).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản

– Giấy xác nhận công việc: Bản gốc (Hợp đồng lao động không được chấp nhận).

– Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: sao kê số tài khoản, sổ tiết kiệm,…

– Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc lịch trình.

Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị

Người mời hay người bảo lãnh cần phải chuẩn bị những văn kiện sau:

– Giấy lý do mời: 1 bản gốc (Hướng dẫn viết giấy lý do mời)

+ Nếu mời hơn 2 người cần đi kèm với danh sách những người được mời.

– Lịch trình dự định: 1 bản gốc (Tham khảo mẫu).

Nếu trong trường hợp bên Nhật là người chi trả kinh phí, cần chuẩn bị thêm 1 số tài liệu như sau:

– Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc (Tham khảo mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh).

– Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân).

– Nếu công ty bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay bằng giấy phép kinh doanh.

*Các giấy tờ cần chuẩn bị thật chu đáo và chi tiết, đặc biệt là thư mời gốc.

Hồ sơ xin visa thương mại nhiều lần

Đối với visa thương mại Nhật Bản nhiều lần, các bạn cần phải cung cấp thêm một vài giấy tờ cho từng diện xin visa:

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật theo điều kiện A và B

– Hộ chiếu: Bản gốc (cần phải nhập cảnh tại Nhật ít nhất 1 lần).

– Tờ khai xin visa: Bản gốc (dãn sẵn ảnh 4.5×3.5cm).

– Giấy xác nhận công việc: Bản gốc (Ghi rõ: thời gian công tác, chức vụ, mức lương).

– Bản giải trình lý do cần cấp thị thực nhiều lần: Bản gốc (Mẫu: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000424967.docx).

Hồ xin visa thương mại Nhật theo điều kiện C

– Hộ chiếu: Bản gốc

+ Cần phải nhập cảnh tại Nhật ít nhất 1 lần (Dán giấy đánh dấu để chứng minh).

+ Có thể nộp hộ chiếu cũ để chứng minh.

– Tờ khai xin visa: Bản gốc (dãn sẵn ảnh 4.5×3.5cm).

+ Lưu ý khi điền: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100416281.pdf

– Giấy chứng nhận công tác của người xin visa.

+ Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

+ Ghi rõ chức vụ, mức lương, thời gian làm việc.

+ KHÔNG chấp nhận hợp đồng làm việc.

– Bản giải trình lý do cần cấp thị thực nhiều lần: Bản gốc (Mẫu: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000424966.docx).

Hồ sơ xin visa thương mại theo điều kiện D

– Hộ chiếu: Bản gốc.

– Tờ khai xin visa + ảnh thẻ nền trắng, kích thước 4.5×4.5cm hoặc 4.5×3.5cm

– Tài liệu chứng minh mối quan hệ: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy kết hôn,…

– Bản photo Visa nhiều lần của bố/mẹ (Nếu tách riêng).

>>> Xem thêm: Vì sao bạn bị trượt visa Nhật Bản

Xin visa thương mại Nhật Bản mất bao lâu?

Visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn thường có kết quả sau khoảng 9 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ).

– Đối với những visa thương mại nhiều lần, thời gian có thể kéo dài đến 12 ngày (không bao gồm thứ 7, chủ nhật & những ngày lễ).

>>> Đọc thêm: Các khoản lệ phí xin visa Nhật

Một số lưu ý khi xin visa công tác Nhật Bản:

– Có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn (tùy các trường hợp).

– Nếu không bổ sung giấy tờ do Đại sứ quán yêu cầu thì sẽ bị dừng xét duyệt.

– Nếu cần trả lại bản gốc thì phải nộp thêm 1 bản photo công chứng.

– Các giấy tờ phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày công chứng (Trừ giấy tờ ghi rõ thời hạn).

– Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm (trừ trường hợp nhân đạo).

Nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật ở đâu?

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam đã ngừng nhận hồ sơ lẻ tự túc, nên các bạn có thể nộp hồ sơ xin visa qua các đơn vị ủy thác uy tín. Nippon Travel là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản chuyên nghiệp.

Với việc thành công đưa hàng ngàn người thực hiện được giấc mơ sang Nhật Bản và đội ngũ nhân viên xuất sắc có kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin visa, Nippon Travel chính là cái tên đáng tin cậy được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng.

Hãy nhanh tay liên hệ ngay tới hotline: 039.699.8888 hoặc tới trực tiếp văn phòng của Nippon Travel tại HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội để được tư vấn về dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản nhanh nhất.

Một số câu hỏi thường gặp

Trên đây là những thông tin về visa thương mại Nhật Bản, hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn sở hữu được tấm visa công tác Nhật Bản dễ dàng để chuyến công tác sang Nhật thuận tiện và dễ dàng hơn.

Dịch vụ làm Visa đi Nhật - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 HD09-SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

---

Tham khảo thêm các loại visa Nhật khác