Hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu đầy đủ từ A đến Z

Nếu bạn đang mơ hồ về thủ tục làm hộ chiếu? Không rõ quy trình làm hộ chiếu ra sao? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì hay nộp hồ sơ ở đâu? Đừng lo lắng, Nippon Travel sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu, Passport từ A đến Z một cách đầy đủ và dễ hiểu nhất. Tất cả các thắc mắc về việc làm passport sẽ được giải đáp tại bài viết dưới đây.

Quy định làm hộ chiếu mới nhất 2024

Hộ chiếu hay Passport là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu đối với những ai có nhu cầu đi lại, làm việc hoặc học tập ở nước ngoài. Quy định làm hộ chiếu năm 2024 có một số thay đổi đáng chú ý so với năm 2023:

– Từ 1/7/2022: Hộ chiếu gắn chip sẽ thay thế cho hộ chiếu không gắn chip.

– Từ 1/7/2024: Công dân chỉ được dùng tài khoản định danh VNeID do Bộ Công an cung cấp để đăng ký làm hộ chiếu online.

Quy trình làm hộ chiếu mới nhất 2024

Hiện nay, quy trình làm hộ chiếu có thể được thực hiện theo 2 hình thức là trực tuyến và trực tiếp.

Quy trình làm hộ chiếu mới online

Bước 1: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Nếu đã có tài khoản, đăng nhập bằng số điện thoại hoặc tài khoản VNeID.

– Nếu chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước“.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

– Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh,…)

– Thông tin về căn cước công dân gắn chip.

– Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ nhận hộ chiếu).

– Chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc chuyển phát).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền thông tin hồ sơ làm hộ chiếu

Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến.

– Có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

Bước 5: Nhận thông báo kết quả và lịch hẹn (nếu có).

– Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo lịch hẹn đến làm thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay) tại cơ quan xuất nhập cảnh.

– Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo lý do và hướng dẫn sửa chữa.

Quy trình làm hộ chiếu mới trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu).

– Chứng minh thư nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) (bản chính và bản sao).

– Sổ hộ khẩu (bản sao).

– Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu).

Bước 2: Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh/thành phố nơi cư trú

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay)

Bước 4: Nộp lệ phí

Bước 5: Nhận thông báo kết quả và lịch hẹn nhận hộ chiếu.

Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chíp online

Để làm hộ chiếu gắn chíp điện tử online, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01).

– Bản chụp CMND hoặc CCCD

*Bạn có thể tải mẫu TK01 và điền thông tin trực tiếp bằng tay hoặc khai trực tuyến (nếu tỉnh thành của bạn hỗ trợ).

**Các giấy tờ phải được chụp rõ nét, không bị mờ, nhòe.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

– Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

– Chọn mục: Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).

– Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị.

– Chọn hình thức nhận kết quả: Trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Thực hiện thanh toán lệ phí online 

– Bạn sẽ đóng lệ phí theo thông báo bằng mail của Cổng dịch vụ công – Bộ Công an và tin nhắn SMS.

Bước 4: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

– Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian trả hộ chiếu qua tin nhắn hoặc email (tùy theo lựa chọn của bạn).

>>> Tham khảo: Chi tiết các bước làm hộ chiếu gắn chip online đơn giản tại nhà

Hướng dẫn làm hộ chiếu đi nước ngoài

Để làm hộ chiếu đi nước ngoài bạn cần chuẩn bị các giấy tờ dưới đây:

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

Hồ sơ bao gồm:

– 01 tờ khai đề nghị theo mẫu:

– 02 ảnh chân dung 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.

– CMND hoặc CCCD còn hiệu lực

– Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú).

– Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Lưu ý: Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần thứ 2

Hồ sơ bao gồm:

– 01 tờ khai theo mẫu;

– 02 ảnh chân dung, cỡ 4x6cm, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– CMND/ CCCD còn hiệu lực.

– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.

*Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Các câu hỏi khi hướng dẫn làm hộ chiếu?

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến việc hướng dẫn làm hộ chiếu:

Lệ phí làm hộ chiếu

1/ Phí làm hộ chiếu Online:

– Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến được giảm 10% so với mức thông thường:

+ Cấp mới: 180.000 VNĐ

+ Cấp lại (hỏng, mất): 360.000 VNĐ

2/ Phí làm hộ chiếu trực tiếp:

– Lệ phí vẫn giữ nguyên như năm 2023:

+ Cấp mới: 200.000 VNĐ

+ Cấp lại (hỏng, mất): 400.000 VNĐ

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu?

Theo quy định hiện hành (Thông tư 31/2023/TT-BCA), thời gian làm hộ chiếu phổ thông không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với cấp tỉnh).

– Cấp Trung ương (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh):

+ Thông thường: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

+ Trường hợp đặc biệt: Không quá 03 ngày làm việc (áp dụng cho các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).

– Cấp Tỉnh (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương):

+ Trường hợp đặc biệt: Không quá 05 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian trên chưa bao gồm thời gian chuyển phát nếu bạn lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

>>> Cập nhật thời gian làm passport cụ thể tại đây.

Trẻ em mấy tuổi được làm passport?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, trẻ em từ khi sinh ra đến dưới 14 tuổi đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

1/ Người từ đủ 14 tuổi trở lên:

– Có thể tự làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

– Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

– Có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

>>> Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi

2/ Trẻ em dưới 14 tuổi:

– Cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

– Hộ chiếu có thời hạn 5 năm hoặc đến khi trẻ đủ 14 tuổi (tùy theo thời điểm nào đến trước) và không được gia hạn.

>>> Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Có 2 loại hộ chiếu dành cho trẻ em là hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với cha, mẹ.

1/ Thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (0 – 14 tuổi)

– 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01): Cha mẹ hoặc người giám hộ điền thông tin vào tờ khai và ký thay cho trẻ.

– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng): Ảnh trẻ nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

– 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

– Sổ tạm trú tại Hà Nội nếu trẻ em là công dân ngoại tỉnh.

– CMND/CCCD bản gốc của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

– Lệ phí: 200.000 đồng/hộ chiếu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em nhanh nhất

2/ Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em chung với bố mẹ (0 – 9 tuổi)

– 01 Tờ khai X01 của cha, mẹ phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.

– 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm và 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

– 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

– CMND hoặc CCCD bản gốc của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Trong trường hợp muốn bổ sung vào hộ chiếu cha mẹ đã có sẵn (trẻ em dưới 9 tuổi), các thủ tục cần có:

– 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh.

*Tại mục 15 trong tờ khai, dán ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm phải có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã.

**Tại mục 14, ghi rõ là: “Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ”.

– 02 bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm phông nền màu trắng.

– Lệ phí: 50.000 đồng.

*Trẻ em dưới 14 tuổi không cần phải có mặt khi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em nhanh nhất

Làm hộ chiếu trực tiếp ở đâu?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 giải đáp về việc làm hộ chiếu ở đâu như sau:

1/ Làm hộ chiếu lần đầu

– Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

– Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

>>> Xem thêm: Làm hộ chiếu có cần về quê không

2/ Làm hộ chiếu từ lần thứ 2 trở đi

– Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Như vậy, việc cấp hộ chiếu lần 2 trở đi sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Vì người dân có thể xin cấp ở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh của bất cứ tỉnh, thành phố nào.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ làm hộ chiếu tại 63 tỉnh thành

3/ Những trường hợp có thể đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh.

– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.

– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.

– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Giờ làm việc cấp hộ chiếu?

Thời gian tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày Tết, ngày lễ)

• Buổi sáng: Từ 07:00 – 11:30
• Buổi chiều: Từ 13:30 – 17:00

>>> Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

– Công dân từ 14 tuổi trở lên: Không quá 10 năm tính từ ngày cấp, không được phép gia hạn.

– Công dân dưới 14 tuổi: Không quá 05 năm tính từ ngày cấp, không được phép gia hạn.

– Trẻ em dưới 9 tuổi thì thời hạn không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó (hộ chiếu của cha mẹ sẽ được điều chỉnh).

Hộ chiếu hết hạn phải làm sao?

Căn cứ Khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn của các loại giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh như sau:

– Đối với hộ chiếu phổ thông khi hết hạn sẽ không được tiếp tục gia hạn, mà bạn phải thực hiện thủ tục cấp mới.

+ Việc làm hộ chiếu mới tương tự như việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu.

– Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được Nhà nước cấp khi hết hạn có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm.

+ Việc gia hạn phải thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.

– Trường hợp đang ở nước ngoài, bạn cần liên hệ với đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn và gia hạn hộ chiếu mới.

>>> Xem thêm: Cấp mới hộ chiếu hết hạn như thế nào?

Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp mới không?

– Việc cấp đổi hộ chiếu mới không giống như Chứng minh nhân dân, vì thế số hộ chiếu sẽ bị thay đổi sang một số khác.

Thay đổi thông tin hộ chiếu có được không?

– Có. Để thay đổi thông tin trong hộ chiếu, người dân cần khai 1 bộ hồ sơ có dán hình kèm theo 2 bản sao giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi.

Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước?

– Người sở hữu hộ chiếu Việt Nam có thể đến 55 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới mà không cần visa hoặc được đơn giản hóa thủ tục như thị thực tại cửa khẩu, thị thực điện tử.

>>> Xem thêm các câu hỏi:

• Làm hộ chiếu ở tỉnh khác được không
• Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu không
• Làm hộ chiếu bằng chứng minh thư cũ được không
• Bổ sung nơi sinh hộ chiếu

Hy vọng những hướng dẫn làm hộ chiếu trên sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục làm hộ chiếu một cách nhanh chóng, thuận tiện. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel theo để được hỗ trợ làm hộ chiếu, Visa nhé. Chúc bạn sớm có được tấm hộ chiếu và thực hiện những chuyến đi mơ ước!

Dịch vụ làm Visa đi Nhật - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 SB01 SP.01-37 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn