Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung chỉ vì điền thiếu thông tin, khai không thống nhất với giấy tờ đính kèm hoặc sử dụng sai mẫu đơn. Vậy Tờ khai xin Visa Nhật Bản là gì? Cách điền như thế nào để hạn chế sai sót và tăng tính chính xác cho hồ sơ? Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu tờ khai visa Nhật Bản cùng cách điền từng mục thông tin theo đúng quy định hiện hành nhé!

Tờ khai visa Nhật Bản là gì? 

Tờ khai visa Nhật Bản là mẫu đơn do cơ quan ngoại giao Nhật Bản ban hành, được sử dụng để cung cấp các thông tin cơ bản của người xin visa như nhân thân, nghề nghiệp, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và các thông tin liên quan đến chuyến đi. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có trong bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản, bất kể người nộp đơn xin theo diện du lịch, thăm thân, công tác, du học hay lao động.

Thông qua tờ khai, cơ quan xét duyệt có cơ sở để đối chiếu với các giấy tờ khác trong hồ sơ, từ đó đánh giá tính chính xác và nhất quán của thông tin được cung cấp.

Vai trò của tờ khai trong quá trình xét duyệt visa

Tờ khai không chỉ đơn thuần là biểu mẫu hành chính mà còn là tài liệu tổng hợp những thông tin quan trọng nhất của người xin visa. Nội dung trên tờ khai sẽ được đối chiếu với hộ chiếu, giấy tờ công việc, hồ sơ tài chính, lịch trình chuyến đi và các giấy tờ liên quan khác để kiểm tra tính đồng nhất của toàn bộ hồ sơ.

Các trường hợp cần sử dụng tờ khai visa Nhật Bản

Tờ khai visa Nhật Bản được áp dụng cho hầu hết các mục đích nhập cảnh vào Nhật theo diện xin visa. Người nộp hồ sơ thường phải sử dụng mẫu đơn này khi xin visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa công tác, visa du học, visa lao động hoặc các diện lưu trú khác theo quy định của cơ quan ngoại giao Nhật Bản.

Mặc dù các loại visa có thể yêu cầu những giấy tờ bổ sung khác nhau, nhưng tờ khai xin visa vẫn là thành phần cơ bản và bắt buộc trong quá trình hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp xét duyệt.

Tờ khai xin Visa Nhật Bản mới nhất 2026 theo quy định hiện hành

Tờ khai xin visa Nhật Bản năm 2026 tiếp tục được áp dụng theo mẫu chuẩn do Bộ Ngoại giao Nhật Bản ban hành, sử dụng thống nhất cho nhiều loại visa khác nhau như du lịch, thăm thân, công tác hoặc lao động. Người nộp hồ sơ cần sử dụng đúng phiên bản biểu mẫu mới nhất tại thời điểm nộp để đảm bảo tính hợp lệ, tránh trường hợp bị yêu cầu khai lại hoặc bổ sung hồ sơ.

Nguồn: Tờ khai xin Visa Nhật Bản cập nhật 2026

Link tải mẫu Tờ khai xin Visa Nhật Bản chính thức

Mẫu Tờ khai xin Visa Nhật Bản được phát hành trực tiếp bởi cơ quan ngoại giao Nhật và có thể tải về dưới dạng PDF hoặc điền trực tiếp trên link và tải về dạng PDF. Việc sử dụng đúng nguồn chính thức giúp đảm bảo biểu mẫu không bị chỉnh sửa sai lệch và phù hợp với yêu cầu xét duyệt hiện hành.

Những thay đổi cần lưu ý trên mẫu đơn mới

So với các phiên bản trước, mẫu tờ khai mới thường được chuẩn hóa lại về bố cục thông tin nhằm tăng tính rõ ràng và dễ đối chiếu giữa các mục khai báo. Một số nội dung được làm rõ hơn về thông tin cá nhân, lịch trình nhập cảnh và nơi lưu trú tại Nhật, giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ.

Ngoài ra, người nộp đơn cần lưu ý sử dụng đúng phiên bản cập nhật, tránh dùng lại mẫu cũ đã lỗi thời vì có thể không còn phù hợp với yêu cầu tiếp nhận hồ sơ hiện tại.

Hướng dẫn điền Tờ khai xin Visa Nhật Bản theo từng mục thông tin

Việc điền Tờ khai xin Visa Nhật Bản cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng mục để hạn chế sai sót trong quá trình khai đơn.

Nguồn: Tờ khai xin Visa Nhật Bản 2026 bản dịch

Thông tin cá nhân Tờ khai xin Visa Nhật Bản

[0] Ảnh thẻ

Dán ảnh kích thước 45mm x 35mm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền sáng rõ, không chỉnh sửa quá mức và đúng tiêu chuẩn ảnh visa.

[01] Họ tên

Điền đúng theo hộ chiếu, gồm “Họ” và “Tên đệm + Tên”. Nếu có tên gọi khác thì ghi vào mục tương ứng, đảm bảo không viết tắt hoặc tự ý đảo thứ tự.

[02] Ngày và nơi sinh

Ghi đầy đủ theo định dạng ngày/tháng/năm, kèm theo địa điểm sinh rõ ràng như trong giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.

[03] & [04] Giới tính và tình trạng hôn nhân

Đánh dấu (✓) vào ô tương ứng với thông tin thực tế, không được để trống hoặc chọn sai.

[05] Quốc tịch

Điền quốc tịch hiện tại. Trường hợp từng có quốc tịch khác thì khai bổ sung theo yêu cầu của mẫu.

[06] Số giấy tờ tùy thân

Ghi số CMND/CCCD chính xác, đảm bảo trùng khớp với thông tin trong hồ sơ cá nhân.

[07] & [08] Thông tin hộ chiếu

Chọn loại hộ chiếu phổ thông (Ordinary) và điền chính xác số hộ chiếu như trên trang thông tin.

[09] & [10] Cấp hộ chiếu

Ghi rõ nơi cấp, cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn theo đúng hộ chiếu hiện tại.

[11] Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Chỉ điền thông tin COE nếu đã được cấp, bao gồm số hiệu giấy chứng nhận tư cách lưu trú do phía Nhật Bản cung cấp.

Thông tin chuyến đi trong Tờ khai xin Visa Nhật Bản

[12] & [13] Mục đích và thời gian nhập cảnh

Ghi rõ mục đích nhập cảnh (du lịch, thăm thân, lao động…) và thời gian lưu trú dự kiến tại Nhật Bản.

[14] & [15] Thông tin nhập cảnh

Điền ngày dự kiến đến Nhật, nơi nhập cảnh, tên chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển nếu đã xác định.

[16] Nơi lưu trú tại Nhật

Khai chính xác địa chỉ nơi ở tại Nhật, số điện thoại và thông tin liên hệ của nơi lưu trú.

Thông tin cư trú & công việc tại Việt Nam trong Tờ khai xin Visa Nhật Bản

[17] Lịch sử nhập cảnh

Ghi rõ đã từng đến Nhật hay chưa, nếu có thì bổ sung thời gian và mục đích các lần trước.

[18] Thông tin cư trú tại Việt Nam

Điền địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ và email cá nhân đang sử dụng.

[19] & [20] Thông tin công việc

Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại, tên đơn vị công tác, địa chỉ và số điện thoại nơi làm việc. Thông tin cần thống nhất với giấy tờ chứng minh công việc trong hồ sơ.

Thông tin dành cho Visa Thăm thân trong Tờ khai xin Visa Nhật Bản

Nguồn: Tờ khai xin Visa Nhật Bản 2026 bản dịch

[21] Nghề nghiệp đối tác/cha mẹ

Mục này chỉ áp dụng trong trường hợp người xin visa là người chưa thành niên. Khi đó cần điền nghề nghiệp của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo đúng thông tin thực tế.

[22] Người bảo lãnh tại Nhật (Guarantor)

Khai đầy đủ thông tin của người bảo lãnh tại Nhật, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và mối quan hệ với người xin visa. Tất cả thông tin cần trùng khớp với giấy tờ phía Nhật cung cấp, đặc biệt nếu có COE hoặc thư bảo lãnh.

[23] Người mời tại Nhật (Inviter)

Trong trường hợp người mời và người bảo lãnh là cùng một người, có thể ghi “Same as above” để tránh trùng lặp thông tin. Nếu là hai người khác nhau, cần khai riêng theo đúng thông tin được cung cấp.

[24] Ghi chú / Tình huống đặc biệt

Mục này dùng để bổ sung các thông tin phát sinh hoặc giải trình thêm nếu có yêu cầu đặc biệt trong hồ sơ. Nếu không có nội dung liên quan, có thể để trống theo đúng hướng dẫn của mẫu đơn.

[25] Câu hỏi pháp lý

Đọc kỹ toàn bộ các câu hỏi liên quan đến tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật. Nếu không vi phạm, đánh dấu “No” cho tất cả các mục. Trường hợp chọn “Yes”, cần ghi rõ chi tiết và giải trình cụ thể trong phần bổ sung bên dưới.

[26] Ngày nộp và chữ ký

Ghi chính xác ngày, tháng, năm nộp hồ sơ và ký tên trực tiếp bằng chữ ký của người xin visa. Chữ ký phải trùng khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ để đảm bảo tính thống nhất.

Những lỗi thường gặp khi điền Tờ khai xin Visa Nhật Bản

Trong quá trình hoàn thiện tờ khai visa Nhật Bản, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ. Đây là lý do cơ quan xét duyệt thường đánh giá rất kỹ phần thông tin khai báo để đảm bảo độ chính xác giữa các giấy tờ.

Khai sai thông tin hộ chiếu

Một trong những lỗi phổ biến là nhập sai số hộ chiếu, ngày cấp hoặc ngày hết hạn. Những thông tin này phải trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu bản gốc, nếu không hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Khai không thống nhất với hồ sơ đính kèm

Thông tin trên tờ khai cần đồng nhất với các giấy tờ khác như sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động hay giấy tờ cá nhân. Việc lệch thông tin dù nhỏ cũng có thể gây nghi ngờ về độ chính xác của hồ sơ.

Ghi sai thông tin người mời hoặc người bảo lãnh

Đối với các trường hợp có người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật, việc khai sai tên, địa chỉ hoặc mối quan hệ là lỗi khá nghiêm trọng vì đây là nhóm thông tin được đối chiếu trực tiếp với hồ sơ phía Nhật Bản.

Thiếu chữ ký trên tờ khai

Tờ khai không có chữ ký của người nộp đơn sẽ không được xem là hợp lệ. Đây là lỗi đơn giản nhưng lại thường xuyên xảy ra khi người xin visa tự chuẩn bị hồ sơ.

Sử dụng mẫu đơn không đúng phiên bản

Việc dùng lại mẫu cũ hoặc tải từ nguồn không chính thống có thể dẫn đến sai định dạng hoặc thiếu trường thông tin theo yêu cầu mới. Điều này khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc phải khai lại từ đầu.

Những câu hỏi thường gặp về Tờ khai xin Visa Nhật Bản

Tờ khai xin Visa Nhật Bản viết tay hay đánh máy?

Tờ khai xin Visa Nhật Bản có thể được điền bằng tay hoặc đánh máy tùy theo hướng dẫn của từng cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, nội dung cần đảm bảo rõ ràng, không tẩy xóa và dễ đọc để tránh bị yêu cầu khai lại.

Tờ khai xin Visa Nhật Bản điền bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?

Thông tin trên tờ khai thường được yêu cầu điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tùy theo mục thông tin. Việc sử dụng đúng ngôn ngữ theo mẫu giúp đảm bảo tính thống nhất với hệ thống xét duyệt hồ sơ.

Điền sai Tờ khai xin Visa Nhật Bản có sửa được không?

Trong trường hợp phát hiện sai sót, người nộp đơn thường cần khai lại tờ mới thay vì chỉnh sửa trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo tính rõ ràng và tránh nhầm lẫn khi đối chiếu hồ sơ.

Có thể tự điền Tờ khai xin Visa Nhật Bản tại nhà không?

Người xin visa hoàn toàn có thể tự điền tờ khai tại nhà nếu nắm rõ hướng dẫn. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để đảm bảo không sai lệch với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.

Tờ khai xin Visa Nhật Bản có thời hạn sử dụng không?

Tờ khai không có “hạn sử dụng” cố định, nhưng chỉ có giá trị trong một bộ hồ sơ cụ thể tại thời điểm nộp. Nếu thay đổi thông tin hoặc nộp lại hồ sơ, cần khai lại từ đầu theo mẫu mới nhất.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về loại visa này. Vậy Visa Tokutei Gino là gì? Thủ tục và điều kiện để có Visa Tokutei Gino có khó hơn các loại visa khác không? Cùng Nippon Travel tìm hiểu nhé. 

Nguồn: Visa Nippon Travel đã làm thành công

Visa Tokutei Gino là gì?

Visa Tokutei Gino (特定技能) là loại tư cách lưu trú được Chính Phủ Nhật Bản triển khai từ 2019 nhằm tiếp nhận lao động nước ngoài kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trong những ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực. Chương trình này mở ra cơ hội làm việc hợp pháp tại Nhật với chế độ đãi ngộ tương đương lao động bảo địa, đồng thời tạo thêm lựa chọn cho những người muốn phát triển sự nghiệp lâu dài tại quốc gia này.

So với chương trình thực tập sinh kỹ năng trước đây, Tokutei Gino được đánh giá là có nhiều quyền lợi hơn về thu nhập, khả năng chuyển việc trong cùng ngành nghề và cơ hội gia hạn thời gian lưu trú.

Visa Tokutei Gino 1 gồm nhóm ngành nào?

Không giống những loại visa trước, ở visa mới này chỉ giới hạn trong một số ngành nhất định, cũng chính là những ngành mà Nhật Bản đang thiếu nhân lực. Do vậy sẽ hạn chế được tình trạng người lao động sang ồ ạt nhưng lại không thể sử dụng.

Ở Visa Tokutei Ginou 1 có 14 ngành nghề được xét, bao gồm:

• Xây dựng.
• Công nghiệp chế tạo tàu biển.
• Sửa chữa ô tô.
• Công việc liên quan nghiệp vụ trong sân bay.
• Nghiệp vụ khách sạn.
• Điều dưỡng.
• Vệ sinh tòa nhà.
• Nông nghiệp.
• Ngư Nghiệp.
• Chế biến thực phẩm.
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng.
• Gia công nguyên liệu.
• Gia công cơ khí.
• Cơ điện, điện tử.

Visa Tokutei Gino 2 gồm nhóm ngành nào?

Ngoài 2 ngành xây dựng và ngành đóng tàu, hàng hải, hiện nay Nhật Bản xét thêm 7 ngành nghề khác cho Visa Tokutei Ginou 2:

• Sửa chữa ô tô
• ông việc liên quan nghiệp vụ trong sân bay.
• Nghiệp vụ khách sạn.
• Điều dưỡng
• Vệ sinh tòa nhà
• Nông nghiệp
• Ngư nghiệp

Tuy nhiên để có được visa Tokutei Ginou 2 thì bạn phải hoàn thành visa Tokutei Ginou 1. Và thực tế hiện nay chưa có ai đủ điều kiện để được cấp visa Tokutei Gino 2.

Phân loại Tokutei Gino 1 và Tokutei Gino 2

Visa Tokutei Gino được chia làm 2 loại cụ thể là Visa Tokutei Gino loại 1 (chương trình kỹ năng đặc định số 1) và Visa Tokutei Gino 2 (chương trình kỹ năng đặc định số 2).

• Tokutei Gino số 1 (SSW1) dành cho người lao động có kỹ năng cơ bản và đáp ứng yêu cầu của ngành nghề đăng ký. Thời gian lưu trú tối đa lên đến 5 năm, tuy nhiên chưa được bảo lãnh vợ hoặc chồng và con sang sinh sống cùng.
• Tokutei Gino số 2 (SSW2) áp dụng cho những lao động có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao hơn. Người sở hữu diện này có thể gia hạn lưu trú nhiều lần, được bảo lãnh gia đình sang Nhật và có cơ hội hướng đến việc sinh sống lâu dài nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Chính vì vậy, nhiều người xem Tokutei Gino số 2 là bước tiến quan trọng đối với những ai mong muốn phát triển sự nghiệp và xây dựng cuộc sống ổn định tại Nhật Bản trong tương lai.

Điều kiện xin Visa Tokutei Gino Nhật Bản

Để tham gia chương trình Kỹ năng đặc định, người lao động cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu về ngôn ngữ, chuyên môn nghề nghiệp và tình trạng sức khỏe. 

Mặc dù điều kiện cụ thể có thể khác nhau tùy theo ngành nghề đăng ký, nhưng nhìn chung, ứng viên cần chứng minh được khả năng làm việc trong môi trường thực tế và đủ năng lực để đảm nhận công việc tại Nhật Bản.

Yêu cầu năng lực tiếng Nhật tương ứng từng ngành nghề

Khả năng sử dụng tiếng Nhật là một trong những điều kiện quan trọng khi tham gia chương trình. Ứng viên cần đạt trình độ giao tiếp cơ bản để có thể hiểu hướng dẫn công việc, trao đổi với đồng nghiệp và thích nghi với môi trường sinh hoạt tại Nhật.

Tùy từng lĩnh vực tuyển dụng, yêu cầu ngôn ngữ có thể khác nhau. Một số ngành nghề thường yêu cầu chứng chỉ tương đương trình độ N4 hoặc kỳ thi đánh giá tiếng Nhật dành cho lao động nước ngoài theo quy định hiện hành.

Điều kiện về độ tuổi và sức khỏe khi tham gia chương trình

Phần lớn doanh nghiệp tiếp nhận ưu tiên những ứng viên đang trong độ tuổi lao động và có đủ điều kiện sức khỏe để làm việc lâu dài. Người tham gia cần đáp ứng các tiêu chuẩn khám sức khỏe theo quy định, không mắc các bệnh thuộc diện hạn chế nhập cảnh hoặc ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc.

Các tiêu chí đánh giá năng lực nghề trong kỳ thi kỹ năng đặc định

Nội dung kiểm tra thường tập trung vào kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc và các tình huống thực tế có thể gặp trong quá trình lao động.

Mục tiêu của kỳ thi không phải đánh giá bằng cấp hay học vấn, mà nhằm xác nhận ứng viên đã có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc ngay sau khi sang Nhật. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ về chuyên môn và làm quen với cấu trúc đề thi sẽ giúp nâng cao đáng kể khả năng đạt kết quả tốt.

Đối tượng các ngành nghề Visa Tokutei Gino 

Chương trình Kỹ năng đặc định được triển khai nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực tại nhiều lĩnh vực trọng điểm của Nhật Bản. Thay vì chỉ tập trung vào một nhóm nghề nhất định, chương trình mở ra cơ hội việc làm cho người lao động ở nhiều ngành khác nhau, từ sản xuất, xây dựng đến dịch vụ và chăm sóc sức khỏe.

Mỗi lĩnh vực sẽ có đặc thù công việc, yêu cầu kỹ năng và mức thu nhập riêng, giúp người lao động có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp của bản thân.

Ngành xây dựng với nhu cầu tuyển dụng cao

Xây dựng luôn là một trong những lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng lớn nhờ số lượng dự án hạ tầng, công trình dân dụng và công nghiệp liên tục được triển khai. 

Người lao động có thể tham gia vào các công việc như thi công, lắp đặt giàn giáo, hoàn thiện công trình hoặc vận hành máy móc chuyên dụng tùy theo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế.

Đây cũng là nhóm ngành thường mang lại mức thu nhập cạnh tranh nhờ nhu cầu nhân lực ổn định trong nhiều năm qua.

Ngành nhà hàng khách sạn trong lĩnh vực dịch vụ

Sự phát triển của ngành du lịch và dịch vụ tại Nhật Bản đã tạo ra nhu cầu lớn về nguồn nhân lực trong các nhà hàng, khách sạn và cơ sở lưu trú. Công việc phổ biến bao gồm phục vụ khách hàng, hỗ trợ bếp, lễ tân, dọn phòng hoặc vận hành các dịch vụ liên quan.

Lĩnh vực này đặc biệt phù hợp với những người có khả năng giao tiếp tốt và mong muốn làm việc trong môi trường năng động, thường xuyên tiếp xúc với khách hàng.

Ngành điều dưỡng và chăm sóc sức khỏe

Trước dân số già hóa tại Nhật bản, nhu cầu chăm sóc người cao tuổi tại Nhật Bản ngày càng cao. Đây là một trong những lĩnh vực được Chính phủ Nhật Bản chú trọng tiếp nhận lao động nước ngoài nhằm bổ sung nguồn nhân lực cho các cơ sở y tế và viện dưỡng lão. 

Công việc chủ yếu liên quan đến hỗ trợ sinh hoạt, chăm sóc sức khỏe và đồng hành cùng người cao tuổi trong cuộc sống hằng ngày. Ngoài chuyên môn, ngành này còn đòi hỏi sự kiên nhẫn, trách nhiệm và khả năng giao tiếp tốt.

Các ngành nghề khác đang được mở rộng tiếp nhận lao động

Bên cạnh những lĩnh vực phổ biến kể trên, chương trình còn áp dụng cho nhiều ngành nghề khác như chế biến thực phẩm, nông nghiệp, ngư nghiệp, vệ sinh tòa nhà, bảo dưỡng ô tô, sản xuất công nghiệp và vận tải. 

Đây đều là những lĩnh vực đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định và được mở rộng tiếp nhận lao động nước ngoài trong những năm gần đây.

Tokutei Gino đón bố mẹ sang Nhật Bản:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Quy trình xin Visa Tokutei Gino Nhật Bản

Để tham gia chương trình Kỹ năng đặc định (Visa Tokutei Gino Nhật Bản) người lao động cần trải qua nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra năng lực cho đến hoàn thiện thủ tục xuất cảnh. Mặc dù quy trình có thể khác nhau đôi chút tùy từng trường hợp hoặc đơn vị tuyển dụng, nhưng nhìn chung đều được thực hiện theo một lộ trình rõ ràng nhằm đảm bảo ứng viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi làm việc tại Nhật Bản.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và giấy tờ liên quan

Bước đầu tiên là rà soát và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của chương trình. Bạn có thể tham khảo hồ sơ được Nippon Travel liệt kê ở mục 6 phía dưới để có cái nhìn tổng quan nhất về Visa này. 

Việc chuẩn bị đầy đủ và thống nhất thông tin ngay từ giai đoạn này sẽ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ trong quá trình xét duyệt.

Bước 2: Tham gia kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật

Sau khi hoàn thiện hồ sơ cơ bản, ứng viên cần tham gia các kỳ thi đánh giá theo quy định của ngành nghề đăng ký. Nội dung kiểm tra thường bao gồm năng lực tiếng Nhật và kiến thức chuyên môn nhằm xác nhận khả năng làm việc trong môi trường thực tế.

Hiện nay, yêu cầu về tiếng Nhật trong chương trình Visa Tokutei Gino đã được chuẩn hóa ở mức cơ bản, tương đương khoảng N4 trở lên (hoặc chứng chỉ tương đương JLPT/NAT-TEST), tùy theo từng ngành nghề cụ thể. Một số lĩnh vực có yêu cầu cao hơn có thể cần trình độ gần N3 để đảm bảo khả năng giao tiếp và xử lý công việc trong thực tế.

Kết quả của các kỳ thi này là căn cứ quan trọng để người lao động đủ điều kiện ứng tuyển vào các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng.

Kết nối với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản

Khi đáp ứng yêu cầu về kỹ năng và ngôn ngữ, ứng viên sẽ tham gia các buổi tuyển chọn hoặc phỏng vấn với doanh nghiệp tiếp nhận. Đây là giai đoạn để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp về chuyên môn, thái độ làm việc và khả năng thích nghi với môi trường lao động tại Nhật.

Ngoài hình thức phỏng vấn trực tiếp, một số trường hợp có thể được giới thiệu thông qua các đơn vị phái cử hoặc đối tác tuyển dụng, thậm chí được sắp xếp phỏng vấn online hoặc được doanh nghiệp tiếp nhận lựa chọn dựa trên hồ sơ đã đạt yêu cầu. Điều này giúp rút ngắn thời gian kết nối giữa người lao động và phía tuyển dụng trong một số chương trình đặc thù.

Sau khi được lựa chọn, hai bên sẽ tiến hành các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động và kế hoạch tiếp nhận.

Hoàn tất thủ tục xin tư cách lưu trú và Visa Tokutei Gino Nhật Bản

Sau khi có doanh nghiệp tiếp nhận, hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan chức năng tại Nhật để thực hiện các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú. Khi giấy tờ được chấp thuận, người lao động có thể tiến hành các bước xin visa, chuẩn bị xuất cảnh và tham gia chương trình theo lịch trình đã được dự kiến từ trước.

Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi chính thức sang Nhật làm việc, vì vậy cần kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi.

Nguồn: Visa Nippon Travel đã làm thành công

Chi phí và thu nhập khi làm dưới Visa Tokutei Gino Nhật Bản

Một trong những yếu tố được quan tâm nhiều nhất khi tìm hiểu về chương trình Kỹ năng đặc định là mức chi phí ban đầu và thu nhập thực tế khi làm việc tại Nhật. Các con số này có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, đơn vị tiếp nhận và khu vực làm việc, tuy nhiên vẫn có những khoảng tham khảo giúp bạn có thể dễ hình dung trước khi đưa ra quyết định.

Các khoản chi phí cần chuẩn bị trước khi sang Nhật

Trước khi xuất cảnh, người lao động thường cần chuẩn bị một số khoản chi phí liên quan đến hồ sơ, đào tạo, thi chứng chỉ, dịch thuật giấy tờ và vé máy bay. Ngoài ra, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sinh hoạt trong giai đoạn chờ xuất cảnh hoặc chi phí đào tạo tiếng Nhật tùy theo từng đơn vị phái cử.

Tổng chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào hình thức tham gia chương trình, tuy nhiên nhìn chung đây là khoản đầu tư ban đầu cần được tính toán kỹ để đảm bảo kế hoạch tài chính không bị gián đoạn.

Mức lương trung bình theo từng nhóm ngành

Thu nhập của lao động có Visa Tokutei Gino thường được tính theo giờ hoặc theo tháng, tùy vào quy định của doanh nghiệp tiếp nhận. Các ngành như xây dựng, cơ khí hoặc sản xuất thường có mức thu nhập ổn định và có thể cao hơn so với các ngành dịch vụ cơ bản, trong khi lĩnh vực nhà hàng, khách sạn hoặc điều dưỡng sẽ phụ thuộc nhiều vào ca làm và thời gian tăng ca.

So sánh thu nhập giữa Visa Tokutei Gino và các chương trình lao động khác

So với chương trình thực tập sinh kỹ năng, Visa Tokutei Gino thường có mức thu nhập tốt hơn nhờ cơ chế trả lương theo đúng mặt bằng lao động tại Nhật và ít bị giới hạn hơn về chế độ làm việc. Bên cạnh đó, người lao động cũng có nhiều cơ hội chuyển đổi công việc trong cùng ngành nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Trong khi đó, so với các diện visa kỹ sư, thu nhập người có Visa Tokutei Gino có thể thấp hơn ở một số trường hợp, nhưng lại phù hợp hơn với nhóm lao động phổ thông có tay nghề và không yêu cầu bằng cấp đại học.

Hướng dẫn chuẩn bị Hồ sơ khi xin Visa Tokutei Gino

Dưới đây là danh mục các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi làm hồ sơ tham gia chương trình Kỹ năng đặc định (Visa Tokutei Gino). Tùy từng ngành nghề và đơn vị tiếp nhận, một số giấy tờ có thể được yêu cầu bổ sung thêm để hoàn thiện bộ hồ sơ.

Xin COE có khó hay không:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Những sai lầm phổ biến trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin Visa Tokutei Gino

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều người thường gặp phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt. Những sai sót này không chỉ làm kéo dài thời gian xử lý mà còn có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu tính nhất quán hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Việc nắm rõ các lỗi thường gặp sẽ giúp người nộp hồ sơ chủ động hơn, tránh những rủi ro không đáng có và tăng độ hoàn chỉnh ngay từ bước đầu.

Thiếu chứng chỉ kỹ năng phù hợp với ngành đăng ký

Một trong những lỗi phổ biến là chưa hoàn thành hoặc chưa đạt chứng chỉ kỹ năng theo yêu cầu của ngành nghề dự định tham gia. Điều này khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện để bước vào vòng xét duyệt tiếp theo, dù các giấy tờ khác đã được chuẩn bị đầy đủ.

Không đáp ứng đúng yêu cầu tiếng Nhật nhưng vẫn nộp hồ sơ

Một số trường hợp nộp hồ sơ khi chưa đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu theo quy định. Điều này dễ dẫn đến việc bị loại ở vòng đánh giá ban đầu, do không đảm bảo khả năng giao tiếp và làm việc trong môi trường thực tế tại Nhật Bản.

Chuẩn bị hồ sơ không đồng nhất giữa các giấy tờ

Sự thiếu thống nhất giữa các thông tin như họ tên, ngày sinh, quá trình làm việc hoặc lịch sử học tập là lỗi thường gặp. Những sai lệch nhỏ giữa các giấy tờ có thể gây nghi ngờ về độ chính xác của hồ sơ và khiến quá trình xác minh kéo dài hơn.

Chọn sai ngành nghề so với năng lực thực tế

Việc lựa chọn ngành nghề không phù hợp với kinh nghiệm hoặc khả năng hiện tại có thể dẫn đến khó khăn trong quá trình thi kỹ năng và phỏng vấn với doanh nghiệp tiếp nhận. Điều này làm giảm tỷ lệ đạt yêu cầu và ảnh hưởng đến toàn bộ lộ trình tham gia chương trình.

Kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ đậu Visa Tokutei Gino 

Trong thực tế, tỷ lệ đạt visa không chỉ phụ thuộc vào việc đáp ứng đủ điều kiện, mà còn nằm ở cách người nộp hồ sơ xây dựng tính logic và độ tin cậy tổng thể của toàn bộ quá trình chuẩn bị.

Thay vì chỉ tập trung vào từng giấy tờ riêng lẻ, việc tối ưu theo hướng “hồ sơ có câu chuyện rõ ràng” sẽ giúp tăng khả năng thuyết phục trong mắt cơ quan xét duyệt và doanh nghiệp tiếp nhận.

Chủ động hoàn thiện năng lực tiếng Nhật trước khi nộp hồ sơ

Việc chuẩn bị tiếng Nhật từ sớm giúp ứng viên dễ dàng vượt qua các kỳ thi đánh giá và phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật Bản. Khi khả năng giao tiếp tốt, quá trình làm việc sau khi sang Nhật cũng trở nên thuận lợi hơn, đồng thời giảm rủi ro bị đánh giá không phù hợp trong giai đoạn tuyển chọn.

Lựa chọn ngành nghề phù hợp với kinh nghiệm thực tế

Hồ sơ có tính thuyết phục cao thường gắn liền với ngành nghề mà ứng viên đã có hiểu biết hoặc từng làm việc trước đó. Việc lựa chọn đúng lĩnh vực không chỉ giúp tăng khả năng vượt qua kỳ thi kỹ năng mà còn tạo ấn tượng tốt trong quá trình phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị kế hoạch làm việc rõ ràng sau khi sang Nhật

Một bộ hồ sơ được đánh giá cao thường thể hiện được mục tiêu và kế hoạch cụ thể khi làm việc tại Nhật Bản. Điều này bao gồm ngành nghề dự kiến, thời gian làm việc và định hướng phát triển lâu dài, giúp tăng mức độ tin cậy và tính hợp lý của toàn bộ hồ sơ.

Những câu hỏi thường gặp về Visa Tokutei Gino

Visa Tokutei Gino là gì và có phải visa lao động không?

Tokutei Gino là một loại tư cách lưu trú dành cho lao động nước ngoài có kỹ năng, cho phép làm việc hợp pháp tại Nhật Bản trong các ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực. Đây được xem là một hình thức visa lao động chính thức, áp dụng theo quy định của Chính phủ Nhật Bản nhằm bổ sung nguồn nhân lực cho nhiều lĩnh vực khác nhau.

Chi phí đi Visa Tokutei Gino từ Việt Nam là bao nhiêu?

Chi phí tham gia chương trình có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, đơn vị hỗ trợ và hình thức tuyển dụng. Các khoản chi thường bao gồm phí đào tạo, thi chứng chỉ, xử lý hồ sơ, dịch thuật giấy tờ và một số chi phí liên quan đến xuất cảnh. Vì vậy, tổng chi phí thực tế cần được xem xét theo từng trường hợp cụ thể thay vì một mức cố định chung.

Ngành nào dễ tham gia Visa Tokutei Gino nhất?

Một số ngành có nhu cầu tuyển dụng cao và điều kiện tiếp cận tương đối phổ biến như xây dựng, chế biến thực phẩm, nhà hàng – khách sạn và nông nghiệp. Tuy nhiên, mức độ “dễ” hay “khó” còn phụ thuộc vào khả năng tiếng Nhật, kỹ năng nghề và sự chuẩn bị của từng ứng viên.

Visa Tokutei Gino có cần bằng cấp không?

Không phải tất cả ngành nghề đều yêu cầu bằng cấp cao. Phần lớn các vị trí trong chương trình tập trung vào kỹ năng thực tế và khả năng làm việc, tuy nhiên một số ngành cụ thể vẫn có thể yêu cầu bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ liên quan.

Không biết tiếng Nhật có xin Visa Tokutei Gino được không?

Tiếng Nhật là một trong những điều kiện quan trọng, thường yêu cầu tối thiểu ở mức cơ bản để có thể giao tiếp và làm việc. Nếu chưa đạt trình độ cần thiết, người lao động thường phải tham gia đào tạo và thi chứng chỉ trước khi đủ điều kiện tham gia chương trình.

Vậy Chứng minh tài chính visa Nhật Bản như thế nào? Cần bao nhiêu là đủ để Chứng minh tài chính visa Nhật Bản? Cùng Nippon Travel tìm hiểu thông qua bài này nhé! 

Nguồn: Visa Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công cho khách hàng

Chứng minh tài chính visa Nhật Bản là gì và vì sao cần thực hiện

Khi xét duyệt hồ sơ, cơ quan lãnh sự không chỉ quan tâm đến mục đích chuyến đi mà còn đánh giá khả năng chi trả của đương đơn trong suốt thời gian lưu trú. Việc bạn cung cấp các giấy tờ liên quan đến tài sản, thu nhập và các nguồn tiền giúp chứng minh rằng người nộp hồ sơ có đủ điều kiện tài chính để tự trang trải chi phí đi lại, ăn ở, tham quan cũng như khoản phát sinh khác

Mục đích của việc chứng minh tài chính khi xin visa Nhật

Chứng minh khả năng tài chính visa Nhật Bản nhằm thể hiện khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không phụ thuộc vào các nguồn hỗ trợ không rõ ràng. Đồng thời, đây là căn cứ để cơ quan Đại sứ quán đánh giá tính hợp lý giữa điều kiện kinh tế, nghề nghiệp và kế hoạch bạn đã khai báo trong hồ sơ.

Các trường hợp thường được yêu cầu Chứng minh tài chính visa Nhật Bản

Hầu như trường hợp nào cần du lịch tự túc, thăm thân, công tác ngắn hạn hoặc những hồ sơ cần làm rõ khả năng chi trả đều yêu cầu chứng minh tài chính. Tùy từng diện visa và hoàn cảnh cá nhân, mức độ chứng minh có thể khác nhau, từ việc cung cấp sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản đến các giấy tờ xác nhận nguồn thu nhập.

Những yếu tố cơ quan xét duyệt đánh giá từ hồ sơ Chứng minh tài chính visa Nhật Bản

Thay vì chỉ nhìn vào số dư tài khoản, cơ quan xét duyệt thường xem xét tổng thể nhiều yếu tố như nguồn gốc dòng tiền, tính ổn định của thu nhập, thời gian tích lũy tài sản và mức độ phù hợp với kế hoạch chuyến đi. Sự thống nhất giữa hồ sơ nghề nghiệp, khả năng tài chính và mục đích lưu trú sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn.

Mức tài chính cần chuẩn bị khi xin visa Nhật Bản

Trên thực tế hiện nay, cơ quan xét duyệt không đưa ra một con số tối thiểu bắt buộc áp dụng cho tất cả trường hợp. Thay vào đó, hồ sơ thường được đánh giá trên sự tương xứng giữa điều kiện kinh tế, công việc hiện tại và chi phí dự kiến của chuyến đi.

Điều quan trọng không chỉ nằm ở số tiền đang sở hữu mà còn ở khả năng chứng minh nguồn thu nhập ổn định, lịch sử tích lũy hợp lý và tính minh bạch của các giấy tờ liên quan.

Chứng minh tài chính visa Nhật Bản cần bao nhiêu tiền

Hiện nay không có quy định chính thức về mức tiền tối thiểu phải có để được cấp visa. Tuy nhiên, phần lớn hồ sơ du lịch tự túc thường chuẩn bị sổ tiết kiệm từ khoảng 100 – 200 triệu đồng trở lên để thể hiện khả năng chi trả cho chuyến đi. 

Với các trường hợp lưu trú dài ngày hoặc đi theo nhóm gia đình, mức tài chính chuẩn bị thường cao hơn để phù hợp với tổng chi phí dự kiến.

Mức sổ tiết kiệm tham khảo đối với visa du lịch tự túc

Sổ tiết kiệm vẫn là một trong những giấy tờ được sử dụng phổ biến nhất để thể hiện năng lực tài chính. Giá trị sổ càng đáp ứng được kế hoạch chuyến đi thì hồ sơ càng có tính thuyết phục. Bên cạnh đó, việc duy trì khoản tiền trong một thời gian hợp lý thường được đánh giá tích cực hơn so với việc gửi tiền sát ngày nộp hồ sơ. 

Mức tài chính phù hợp theo thời gian lưu trú và lịch trình chuyến đi

Một chuyến đi ngắn từ 5 – 7 ngày sẽ có yêu cầu khác với lịch trình kéo dài 2 – 3 tuần hoặc kết hợp tham quan nhiều thành phố. Vì vật, tổng ngân sách thể hiện trong hồ sơ nên phản ánh được các khoản chi phí thực tế như vé máy bay, khách sạn, đi lại, ăn uống và tham quan.

Mức tài chính đối với cá nhân, cặp vợ chồng và gia đình

Các cặp vợ chồng hoặc gia đình có con nhỏ cần thể hiện được khả năng chi trả cho toàn bộ thành viên trong suốt thời gian lưu trú. Trường hợp một người đứng ra bảo trợ tài chính cho cả đoàn, hồ sơ nên bổ sung đầy đủ giấy tờ chứng minh thu nhập và tài sản để tăng tính thuyết phục.

Số dư 1 tỷ thì trượt visa còn 50 triệu thì lại đậu:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Sổ tiết kiệm là giấy tờ tài chính quan trọng trong hồ sơ Chứng minh tài chính visa Nhật Bản

Trong số các giấy tờ liên quan đến năng lực tài chính, sổ tiết kiệm thường được xem là tài liệu có tính thuyết phục cao bởi nó thể hiện khả năng tích lũy và nguồn lực kinh tế của người nộp hồ sơ. Đây cũng là căn cứ giúp cơ quan xét duyệt đánh giá mức độ ổn định về tài chính, đặc biệt đối với các trường hợp du lịch tự túc hoặc tự chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.

Sổ tiết kiệm nên mở trước thời điểm nộp hồ sơ bao lâu

Mặc dù không có quy định bắt buộc về thời gian mở sổ, việc chuẩn bị từ sớm thường tạo được độ tin cậy cao hơn. Một khoản tiền được duy trì trong thời gian hợp lý sẽ thể hiện rõ quá trình tích lũy tài chính, thay vì tạo cảm giác nguồn tiền chỉ được bổ sung tạm thời để phục vụ mục đích nộp hồ sơ.

Trên thực tế, nhiều người lựa chọn mở sổ trước vài tháng để đảm bảo tính ổn định và thuận lợi hơn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ. Nippon Travel khuyên bạn nếu như quá gấp bạn nên mở sổ tiết kiệm trước 1 tháng để tạo độ uy tín nhé.

Giá trị sổ tiết kiệm ảnh hưởng như thế nào đến tỷ lệ đậu visa

Nhiều người cho rằng chỉ cần có số dư lớn là sẽ dễ được chấp thuận, tuy nhiên đây không phải yếu tố quyết định duy nhất. Cơ quan xét duyệt thường đánh giá tổng thể giữa công việc, thu nhập, lịch sử tài chính và kế hoạch chuyến đi.

Những lưu ý khi sử dụng sổ tiết kiệm để xin visa Nhật

Khi chuẩn bị hồ sơ, cần đảm bảo các thông tin trên sổ tiết kiệm khớp với giấy xác nhận số dư do ngân hàng cung cấp. Trường hợp có khoản tiền lớn được nộp vào trong thời gian ngắn trước ngày nộp hồ sơ, nên chuẩn bị thêm tài liệu chứng minh nguồn gốc nếu cần thiết.

Ngoài ra, người nộp hồ sơ cũng nên kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực của các giấy tờ ngân hàng, tránh tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc cập nhật lại trong quá trình xét duyệt. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn.

Hồ sơ Chứng minh tài chính visa Nhật Bản gồm những giấy tờ cần thiết

Bên cạnh việc chuẩn bị nguồn lực tài chính phù hợp, người nộp hồ sơ cần cung cấp các giấy tờ có khả năng chứng minh rõ ràng tình hình kinh tế hiện tại. Tùy thuộc vào nghề nghiệp, độ tuổi và mục đích chuyến đi, thành phần hồ sơ có thể được điều chỉnh linh hoạt. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm các nhóm giấy tờ sau.

Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Đây là tài liệu được ngân hàng cấp nhằm xác nhận số tiền hiện có tại thời điểm yêu cầu. Giấy xác nhận số dư giúp thể hiện khả năng tài chính hiện tại và thường được sử dụng cùng với sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ ngân hàng khác để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.

Khi xin xác nhận số dư, cần lưu ý thời hạn hiệu lực của giấy tờ để đảm bảo vẫn còn giá trị sử dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Sao kê giao dịch và chứng từ chứng minh nguồn thu nhập

Sao kê tài khoản ngân hàng giúp phản ánh quá trình nhận lương, hoạt động kinh doanh hoặc các nguồn thu nhập thường xuyên khác. Đây là cơ sở để chứng minh dòng tiền được hình thành một cách ổn định và minh bạch.

Hồ sơ lao động và hợp đồng làm việc

Thông tin về công việc hiện tại là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng độ tin cậy của bộ hồ sơ. Các giấy tờ thường được sử dụng bao gồm hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy phép kinh doanh đối với chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.

Những tài liệu này không chỉ phản ánh nghề nghiệp hiện tại mà còn cho thấy sự ổn định về công việc và nguồn thu nhập lâu dài.

Hồ sơ tài sản hỗ trợ tăng độ tin cậy cho bộ hồ sơ

Trong nhiều trường hợp, việc bổ sung giấy tờ sở hữu tài sản có thể giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn. Các tài liệu thường được sử dụng gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, đăng ký ô tô hoặc các tài sản có giá trị khác.

Mặc dù không phải là giấy tờ bắt buộc, nhóm tài liệu này có thể hỗ trợ chứng minh mức độ ổn định về kinh tế cũng như các mối liên kết lâu dài tại nơi cư trú hiện tại.

Nguồn: Visa Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công cho khách hàng

Phương thức Chứng minh tài chính visa Nhật Bản theo từng nhóm đối tượng

Không phải mọi hồ sơ đều được chuẩn bị theo cùng một cách. Tùy vào nghề nghiệp và nguồn thu nhập thực tế, mỗi người sẽ cung cấp những giấy tờ khác nhau để làm rõ khả năng tài chính của mình. 

Việc lựa chọn đúng loại giấy tờ phù hợp với tình trạng công việc hiện tại không chỉ giúp hồ sơ rõ ràng hơn mà còn hạn chế các yêu cầu bổ sung trong quá trình xét duyệt.

Hồ sơ tài chính dành cho nhân viên hưởng lương

Đối với người đang làm việc theo hợp đồng lao động, các giấy tờ thường được sử dụng bao gồm:

• Xác nhận công tác
• Hợp đồng lao động
• Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương trong thời gian gần đây.

Những tài liệu này giúp thể hiện quá trình làm việc ổn định cũng như nguồn thu nhập được duy trì thường xuyên.

Hồ sơ tài chính dành cho chủ doanh nghiệp

Đối với người sở hữu hoặc điều hành doanh nghiệp, việc chứng minh thu nhập thường dựa trên hoạt động kinh doanh thực tế. Các giấy tờ thường được sử dụng gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Hồ sơ thuế
• Báo cáo tài chính 
• Hoặc sao kê tài khoản công ty và cá nhân.

Hồ sơ tài chính dành cho freelancer và người làm nghề tự do

So với người làm việc theo hợp đồng lao động, freelancer thường không có bảng lương hoặc xác nhận công tác cố định. Vì vậy, việc chứng minh thu nhập sẽ dựa trên các tài liệu phản ánh hoạt động nghề nghiệp thực tế như:

• Hợp đồng dịch vụ
• Hóa đơn thanh toán
• Chứng từ chuyển khoản từ khách hàng
• Hoặc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện dòng tiền thường xuyên.

Hồ sơ tài chính dành cho nội trợ

Đối với người không có nguồn thu nhập riêng, hồ sơ thường được xây dựng dựa trên tài chính của người bảo trợ như vợ, chồng hoặc thành viên trong gia đình. Khi đó, cần bổ sung các giấy tờ chứng minh mối quan hệ cùng với tài liệu thể hiện khả năng tài chính của người đứng ra chi trả chi phí chuyến đi.

Hồ sơ tài chính dành cho sinh viên

Sinh viên thường chưa có thu nhập ổn định nên phần lớn sẽ sử dụng nguồn tài chính từ bố mẹ hoặc người giám hộ. Ngoài giấy tờ cá nhân và xác nhận đang theo học, hồ sơ thường cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và các tài liệu liên quan đến người bảo trợ tài chính.

Hồ sơ tài chính dành cho người nghỉ hưu

Đối với người đã nghỉ hưu, các nguồn thu nhập phổ biến có thể đến từ:

• Lương hưu
• Tiền tiết kiệm
• Tài sản cho thuê hoặc các khoản đầu tư hợp pháp khác. 

Hồ sơ thường bao gồm:

• Quyết định nghỉ hưu
• Sổ hưu trí 
• Sao kê nhận lương hưu hoặc những tài liệu chứng minh nguồn thu nhập hiện có.

Các giải pháp khi hồ sơ Chứng minh tài chính visa Nhật Bản chưa mạnh

Trên thực tế, nhiều trường hợp vẫn được cấp visa dù chưa có lợi thế lớn về tài chính, miễn là có thể giải trình hợp lý và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thay thế phù hợp.

Điều quan trọng là xây dựng bộ hồ sơ phản ánh đúng hoàn cảnh thực tế, thay vì cố gắng bổ sung những thông tin thiếu tính thuyết phục hoặc không thể chứng minh được nguồn gốc.

Trường hợp không có sổ tiết kiệm

Việc chưa có sổ tiết kiệm không đồng nghĩa với việc không thể nộp và không đậu hồ sơ. Trong trường hợp này, có thể tăng cường các giấy tờ như: 

• Sao kê tài khoản ngân hàng
• Chứng từ nhận lương
• Tài sản sở hữu hoặc các nguồn thu nhập hợp pháp đang duy trì ổn định.

Trường hợp thu nhập chưa ổn định

Đối với người làm nghề tự do, kinh doanh nhỏ lẻ hoặc có nguồn thu nhập không cố định, cần tập trung chứng minh quá trình tạo ra thu nhập thay vì chỉ cung cấp một con số tổng. Các hợp đồng dịch vụ, hóa đơn thanh toán, lịch sử giao dịch ngân hàng hoặc tài liệu liên quan đến công việc đang thực hiện đều có thể giúp làm rõ tình hình tài chính thực tế.

Trường hợp mới đi làm hoặc thời gian công tác ngắn

Những người mới bắt đầu công việc thường chưa có nhiều lịch sử thu nhập hoặc thời gian làm việc dài. Trong trường hợp này, có thể bổ sung hợp đồng lao động, thư xác nhận công tác, bảng lương hiện có hoặc các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và quá trình làm việc trước đó.

Trường hợp sử dụng tài chính từ người thân

Nếu chi phí chuyến đi được hỗ trợ bởi bố mẹ, vợ chồng hoặc người thân trong gia đình, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ và các tài liệu thể hiện khả năng tài chính của người bảo trợ. Trong nhiều trường hợp, đây là phương án phù hợp đối với sinh viên, nội trợ hoặc những người chưa có nguồn thu nhập riêng.

Khi sử dụng hình thức bảo trợ tài chính, các thông tin giữa người được bảo trợ và người bảo trợ nên được thể hiện rõ ràng, thống nhất để tránh phát sinh yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình xét duyệt.

Kinh nghiệm nâng cao tỷ lệ đậu visa Nhật thông qua hồ sơ tài chính

Thay vì chỉ tập trung vào việc đáp ứng đủ giấy tờ, một bộ hồ sơ có tính thuyết phục cao thường được xây dựng dựa trên sự chuẩn bị lâu dài và tính nhất quán giữa công việc, thu nhập và kế hoạch chuyến đi.

Chuẩn bị tài chính sớm trước thời điểm nộp hồ sơ

Việc hình thành và duy trì nguồn tài chính trong một khoảng thời gian hợp lý giúp thể hiện rõ khả năng tích lũy thực tế. Khi các khoản tiền không được bổ sung đột ngột mà có lịch sử ổn định, hồ sơ thường được đánh giá tích cực hơn vì phản ánh đúng tình hình kinh tế của người nộp.

Thể hiện nguồn thu nhập minh bạch và ổn định

Một trong những yếu tố quan trọng là sự rõ ràng trong dòng tiền. Thu nhập nên được thể hiện thông qua các chứng từ có tính xác thực cao như sao kê ngân hàng, bảng lương hoặc tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Sự nhất quán giữa thu nhập khai báo và giao dịch thực tế sẽ giúp giảm rủi ro bị đánh giá thiếu tin cậy.

Bổ sung tài sản sở hữu khi cần thiết

Ngoài thu nhập hàng tháng, việc sở hữu tài sản như nhà đất, phương tiện hoặc các khoản đầu tư hợp pháp có thể đóng vai trò bổ trợ. Những tài sản này không thay thế thu nhập nhưng góp phần củng cố hình ảnh về mức độ ổn định tài chính và sự ràng buộc tại nơi cư trú hiện tại

Xây dựng hồ sơ phù hợp với mục đích chuyến đi

Lịch trình càng rõ ràng, hợp lý và phù hợp với điều kiện kinh tế thực tế thì mức độ thuyết phục càng cao. Việc thể hiện đúng mục đích chuyến đi cũng giúp hạn chế các nghi ngờ không cần thiết trong quá trình xét duyệt.

Những câu hỏi thường gặp về chứng minh tài chính visa Nhật

Chứng minh tài chính visa Nhật cần bao nhiêu tiền?

Hiện không có một mức tiền cố định áp dụng cho tất cả trường hợp. Thay vào đó, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét sự phù hợp giữa khả năng tài chính, thu nhập thực tế và chi phí dự kiến của chuyến đi. Vì vậy, mức chuẩn bị có thể khác nhau tùy vào mục đích và thời gian lưu trú.

Có bắt buộc phải có sổ tiết kiệm khi xin visa Nhật không?

Sổ tiết kiệm không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, đây là một trong những tài liệu được sử dụng phổ biến để tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Một số trường hợp vẫn có thể thay thế bằng các giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc tài sản khác nếu đủ thuyết phục.

Không có sổ tiết kiệm có xin visa Nhật được không?

Việc không có sổ tiết kiệm không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ bị loại. Trong nhiều trường hợp, người nộp hồ sơ vẫn có thể được xem xét nếu cung cấp được sao kê tài khoản, chứng minh thu nhập ổn định hoặc có người bảo trợ tài chính rõ ràng.

Visa Nhật có kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng không?

Thông tin tài khoản ngân hàng thường được xác minh thông qua giấy xác nhận số dư và các tài liệu đi kèm trong hồ sơ. Ngoài số dư hiện tại, yếu tố quan trọng hơn là tính hợp lý của dòng tiền và mức độ nhất quán giữa các giấy tờ tài chính khác nhau.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ người lao động tại Nhật Bản có thể bảo lãnh bố mẹ sang thăm thân theo hình thức nào, cần đáp ứng những điều kiện gì và chuẩn bị hồ sơ ra sao để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Cùng Nippon Travel tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé. 

Nguồn: Visa Multiple Nippon đã làm thành công cho khách hàng

Quy định về việc Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, nhiều người mong muốn mời bố mẹ sang thăm con cháu hoặc đoàn tụ gia đình trong một trong thời gian nhất định. Tuy nhiên cũng không ít người nhầm lẫn giữa khái niệm “bảo lãnh” và “mời thăm thân” dẫn đến việc tìm hiểu sai loại visa hoặc chuẩn bị hồ sơ không phù hợp. 

Trên thực tế, người lao động tại Nhật hoàn toàn có thể hỗ trợ bố mẹ sang Nhật theo diện thăm thân ngắn hạn nếu đáp ứng được các điều kiện từ Đại sứ quán.

Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân không?

Người đang làm việc hợp pháp tại Nhật có thể đứng ra mời hoặc bảo đảm chi phí cho bố mẹ khi sang Nhật thăm thân trong thời gian ngắn. Đây là hình thức phổ biến đối với các gia đình có con đang làm việc theo diện kỹ sư, kỹ năng đặc định hay lao động dài hạn…

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng, các trường hợp này chủ yếu cần hỗ trợ hồ sơ và đảm bảo về nơi ở, chi phí của người được mời trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Bảo lãnh bố mẹ sang Nhật và mời bố mẹ sang Nhật khác nhau như thế nào?

Trong quá trình tìm hiểu thủ tục, hai khái niệm này thường được sử dụng song song nên dễ gây nhầm lẫn.

“Mời thăm thân” là việc người đang sinh sống tại Nhật Bản gửi thư mời và các giấy tờ cần thiết để bố mẹ làm hồ sơ xin visa sang thăm gia đình trong thời gian ngắn. 

“Bảo lãnh” thường được hiểu là người đang sinh sống tại Nhật đứng ra cam kết, hộ tài chính, nơi ở hoặc chịu trách nhiệm về một phần chi phí trong thời gian bố mẹ lưu trú tại Nhật.

Nói cách khác, người lao động tại Nhật có thể vừa là người mời, vừa là người bảo lãnh tài chính nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, mục đích cuối cùng vẫn là xin visa thăm thân ngắn hạn chứ không phải bảo lãnh định cư hoặc bảo lãnh sang sinh sống lâu dài. 

Loại visa áp dụng khi bố mẹ sang Nhật thăm thân

Đối với trường hợp sang Nhật để gặp gỡ con cháu, đoàn tụ gia đình hoặc thăm thân trong thời gian ngắn, loại visa thường được sử dụng là visa thăm thân ngắn hạn.

Tùy vào từng hồ sơ cụ thể, thời gian lưu trú có thể được xem xét cấp theo các mốc khác nhau như 15 ngày, 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày. Thời hạn được cấp sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú và các giấy tờ chứng minh được nộp trong hồ sơ.

Người xin visa cần lưu ý rằng visa thăm thân chỉ phù hợp với mục đích lưu trú ngắn hạn. Nếu có nhu cầu sinh sống lâu dài hoặc định cư cùng con tại Nhật, sẽ cần xem xét các diện tư cách lưu trú khác theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Các đối tượng Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Không phải tất cả người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật đều có điều kiện và hồ sơ giống nhau khi mời bố mẹ sang thăm thân. Tùy thuộc vào tư cách lưu trú, thời gian cư trú và khả năng bảo đảm tài chính, mỗi trường hợp sẽ có cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp. 

Nhìn chung, những người đang làm việc và cư trú hợp pháp tại Nhật Bản đều có thể xem xét mời bố mẹ sang thăm thân ngắn hạn nếu đáp ứng được các yêu cầu từ phía Đại sứ quán. 

Người lao động diện kỹ sư và nhân viên văn phòng

Đây là nhóm đối tượng thường xuyên thực hiện thủ tục mời bố mẹ sang Nhật thăm thân. Với đặc điểm có công việc ổn định và hồ sơ thu nhập tương đối rõ ràng, việc chứng minh khả năng bảo đảm chi phí cho chuyến đi thường thuận lợi hơn.

Trong nhiều trường hợp, người lao động diện kỹ sư có thể vừa đứng tên người mời, vừa trực tiếp thực hiện vai trò bảo lãnh tài chính cho bố mẹ.

Người lao động theo diện Kỹ năng đặc định (Tokutei)

Số lượng lao động Việt Nam chuyển sang visa Kỹ năng đặc định ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu mời người thân sang Nhật cũng nhiều hơn trước.

Đối với nhóm đối tượng này, khả năng mời bố mẹ sang thăm thân sẽ được xem xét dựa trên tình trạng cư trú hợp pháp, thời hạn tư cách lưu trú hiện có và hồ sơ tài chính thực tế. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn.

Người lao động có tư cách lưu trú dài hạn hoặc vĩnh trú

Những người đã sinh sống tại Nhật trong thời gian dài, có tình trạng cư trú ổn định thường thuận lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ mời người thân.

Mặc dù visa thăm thân vẫn là diện lưu trú ngắn hạn, nhưng việc có địa chỉ cư trú ổn định, công việc rõ ràng và lịch sử sinh sống lâu dài tại Nhật thường giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng đánh giá tính minh bạch hồ sơ của bạn hơn.

Trường hợp vợ hoặc chồng là người Nhật Bản

Nhiều gia đình người Việt kết hôn với công dân Nhật Bản cũng có nhu cầu mời bố mẹ sang thăm con cháu.

Trong trường hợp này, người đứng tên mời có thể là người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật, trong khi người chồng hoặc người vợ quốc tịch Nhật có thể hỗ trợ phần bảo lãnh tài chính nếu cần. Đây là hình thức khá phổ biến đối với các gia đình có con nhỏ hoặc bố mẹ sang Nhật để đoàn tụ trong thời gian ngắn.

Trường hợp người lao động chưa đủ điều kiện tự bảo lãnh tài chính

Không phải ai đang làm việc tại Nhật cũng có thể tự mình chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi của bố mẹ. Đối với những người mới đi làm, thu nhập chưa ổn định hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi công việc, việc bổ sung người bảo lãnh tài chính khác trong gia đình là phương án thường được áp dụng.

Điều quan trọng là hồ sơ phải thể hiện rõ ai là người chịu trách nhiệm về chi phí lưu trú của bố mẹ trong thời gian ở Nhật, thay vì chỉ tập trung vào nghề nghiệp của người đứng tên mời.

Điều kiện để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Khi chuẩn bị hồ sơ mời bố mẹ sang Nhật, nhiều người thường nghĩ chỉ cần có công việc và thu nhập ổn định là đủ. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt sẽ đánh giá tổng thể dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như tình trạng cư trú của người mời, mục đích chuyến đi,…

Để hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và có tính thuyết phục, cả người mời tại Nhật và bố mẹ tại Việt Nam đều cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Điều kiện đối với người lao động (người mời)

Người đứng tên mời cần đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có tư cách lưu trú còn hiệu lực trong thời gian thực hiện thủ tục mời thân nhân.

Bên cạnh đó, người mời cũng cần chứng minh bản thân có nơi ở ổn định và có điều kiện tiếp nhận bố mẹ trong thời gian lưu trú. Đây là cơ sở để cơ quan xét duyệt đánh giá tính thực tế của chuyến đi và kế hoạch thăm thân được trình bày ở hồ sơ. 

Ngoài yếu tố cư trú, việc có công việc rõ ràng và nguồn thu nhập ổn định cũng giúp hồ sơ trở nên đáng tin cậy hơn, đặc biệt trong trường hợp người mời đồng thời là người chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.

Điều kiện đối với bố mẹ sang thăm thân (người được mời)

Người được mời cần có mục đích nhập cảnh phù hợp với diện visa thăm thân và dự kiến quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc thời gian lưu trú.

Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự thường xem xét các yếu tố liên quan đến nhân thân, tình trạng cư trú hiện tại và sự gắn kết với Việt Nam. Điều này nhằm bảo đảm rằng chuyến đi mang tính chất thăm thân ngắn hạn thay vì các mục đích khác không phù hợp với loại visa đang xin.

Đối với bố mẹ đã nghỉ hưu, không còn làm việc hoặc sinh sống tại quê nhà, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và chứng minh mối quan hệ với người mời vẫn là yếu tố quan trọng hàng đầu.

Hồ sơ để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Sau khi đáp ứng các điều kiện về cư trú, tài chính và mục đích chuyến đi, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân.

Thông thường, giấy tờ sẽ được chia thành hai nhóm chính gồm hồ sơ của người lao động đang sinh sống tại Nhật Bản và hồ sơ của bố mẹ tại Việt Nam.

Hồ sơ đối với người lao động (người mời)

Hồ sơ đối với bố mẹ sang thăm thân (người được mời)

Quy trình xin để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động tại Nhật Bản có thể tiến hành thủ tục mời bố mẹ sang thăm thân theo quy trình gồm nhiều giai đoạn, từ việc hoàn thiện giấy tờ tại Nhật cho đến khi nhận kết quả visa tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ từ phía người lao động tại Nhật Bản

Người mời cần hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến việc mời bố mẹ sang Nhật như thông tin Nippon Travel liệt kê phía trên. 

Trong giai đoạn này, người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời gian lưu trú dự kiến và nội dung thư mời để bảo đảm tính thống nhất giữa các giấy tờ.

Bước 2: Gửi hồ sơ về Việt Nam cho bố mẹ

Sau khi hoàn tất hồ sơ tại Nhật, người mời sẽ gửi các giấy tờ cần thiết về Việt Nam để bố mẹ bổ sung vào bộ hồ sơ xin visa.

Nên gửi hồ sơ sớm trước thời điểm dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý nếu cần chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu phát sinh.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ xin visa tại Việt Nam

Khi nhận được giấy tờ từ Nhật Bản, bố mẹ sẽ chuẩn bị thêm các tài liệu cá nhân như giấy tờ hồ sơ phía trên mà Nippon Travel đã liệt kê.

Đối với người đã nghỉ hưu hoặc không còn đi làm, có thể sử dụng các giấy tờ liên quan đến tình trạng hiện tại thay cho hồ sơ nghề nghiệp thông thường.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân

Toàn bộ hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản theo quy định hiện hành.

Trong quá trình tiếp nhận, hồ sơ có thể được kiểm tra tính đầy đủ và sự thống nhất giữa các giấy tờ. Nếu cần làm rõ thêm một số nội dung, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.

Bước 5: Nhận visa và chuẩn bị chuyến đi

Khi được cấp visa, người được mời nên kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa và thời gian lưu trú được phép tại Nhật Bản.

Sau đó, gia đình có thể tiến hành sắp xếp lịch trình, đặt vé máy bay và chuẩn bị cho chuyến thăm thân theo đúng kế hoạch đã đăng ký trong hồ sơ.

Thời gian lưu trú của visa để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Một trong những nội dung được nhiều gia đình quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ là bố mẹ có thể lưu trú tại Nhật trong bao lâu sau khi được cấp visa thăm thân. Trên thực tế, thời gian được phép ở lại Nhật không hoàn toàn phụ thuộc vào mong muốn của người mời mà sẽ được cơ quan xét duyệt xem xét dựa trên mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú và tính hợp lý của hồ sơ.

Thông thường sẽ có 3 mốc thời gian chính là 15 – 30 – 90 ngày lưu trú. Cùng Nippon tìm hiểu kĩ hơn nhé.

Thời gian lưu trú ngắn hạn từ 15 đến 30 ngày

Đây là khoảng thời gian được nhiều gia đình lựa chọn khi bố mẹ sang Nhật để đoàn tụ, gặp gỡ con cháu hoặc kết hợp tham quan trong thời gian ngắn.

Với những chuyến đi có lịch trình rõ ràng và mục đích thăm thân đơn thuần, thời gian lưu trú khoảng từ hai đến bốn tuần thường được đánh giá là phù hợp. Đồng thời, người được mời cũng dễ dàng sắp xếp công việc cá nhân và các kế hoạch tại Việt Nam trước khi xuất cảnh.

Thời gian lưu trú dài hơn đối với những trường hợp đặc biệt

Trong một số trường hợp, bố mẹ có thể được xem xét lưu trú trong thời gian dài hơn nếu kế hoạch chuyến đi được trình bày hợp lý và có đầy đủ căn cứ chứng minh.

Ví dụ như các gia đình muốn có thêm thời gian đoàn tụ sau nhiều năm xa cách, hỗ trợ chăm sóc cháu nhỏ hoặc tham gia các sự kiện quan trọng của gia đình tại Nhật. Tuy nhiên, thời gian lưu trú càng dài thì hồ sơ thường càng cần giải trình chi tiết hơn về mục đích chuyến đi và nguồn chi phí trong thời gian ở Nhật.

Trường hợp mời bố mẹ sang Nhật hỗ trợ chăm sóc cháu

Bên cạnh nhu cầu đoàn tụ gia đình hoặc thăm con cháu, nhiều người lao động Việt Nam tại Nhật Bản mong muốn mời bố mẹ sang trong một khoảng thời gian nhất định để có thêm thời gian quây quần cùng gia đình và hỗ trợ chăm sóc cháu nhỏ.

Đặc biệt đối với các gia đình có con mới sinh hoặc cả hai vợ chồng đều đang đi làm, sự có mặt của ông bà không chỉ giúp chia sẻ công việc chăm sóc trẻ mà còn mang lại sự yên tâm trong sinh hoạt hằng ngày. Đây cũng là một trong những lý do được nhiều gia đình đề cập khi chuẩn bị hồ sơ mời bố mẹ sang Nhật thăm thân.

Hỗ trợ chăm sóc cháu có được xem là mục đích thăm thân hay không?

Trên thực tế, bố mẹ sang Nhật theo diện visa thăm thân vẫn được hiểu là chuyến đi nhằm mục đích gặp gỡ người thân, đoàn tụ gia đình và lưu trú trong thời gian ngắn.

Việc ông bà hỗ trợ trông nom hoặc dành thời gian chăm sóc cháu trong quá trình lưu trú là điều hoàn toàn tự nhiên trong sinh hoạt gia đình. Tuy nhiên, nội dung hồ sơ nên thể hiện trọng tâm là chuyến thăm thân và đoàn tụ gia đình thay vì mô tả đây là mục đích lao động hoặc chăm sóc trẻ em mang tính dài hạn.

Những trường hợp thường phát sinh nhu cầu mời bố mẹ sang Nhật

Mỗi gia đình sẽ có những hoàn cảnh khác nhau, nhưng một số trường hợp khá phổ biến có thể kể đến như vợ chồng mới sinh con đầu lòng, gia đình có con nhỏ nhưng thiếu người hỗ trợ hoặc nhiều năm chưa có điều kiện gặp gỡ bố mẹ trực tiếp.

Ngoài ra, không ít gia đình mong muốn ông bà có cơ hội sang Nhật thăm con cháu, trải nghiệm cuộc sống nơi con đang sinh sống và cùng tham gia các dịp đặc biệt của gia đình như sinh nhật, lễ tốt nghiệp hoặc các sự kiện quan trọng khác.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ tăng khả năng đậu để Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Mặc dù visa thăm thân Nhật Bản là một trong những diện visa phổ biến, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ đều được xét duyệt giống nhau. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, cách trình bày thông tin và tính hợp lý của hồ sơ cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá.

Xây dựng lịch trình hợp lý

Lịch trình lưu trú không chỉ là danh sách các địa điểm dự kiến tham quan mà còn giúp cơ quan xét duyệt hình dung rõ mục đích và thời gian chuyến đi.

Thay vì xây dựng kế hoạch quá dày đặc hoặc kéo dài không cần thiết, người mời nên sắp xếp lịch trình phù hợp với thực tế sinh hoạt của gia đình. Ví dụ, nếu mục đích chính là thăm con cháu và đoàn tụ gia đình, phần lớn thời gian lưu trú nên tập trung vào các hoạt động sinh hoạt cùng người thân thay vì di chuyển liên tục giữa nhiều địa phương.

Chuẩn bị thư mời và thư giải trình đầy đủ

Đây là hai tài liệu giúp kết nối toàn bộ thông tin trong hồ sơ.

Ngoài việc giới thiệu mối quan hệ giữa người mời và người được mời, thư giải trình nên trình bày rõ lý do chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú và các thông tin liên quan đến kế hoạch sinh hoạt tại Nhật. Nội dung không cần quá dài nhưng cần mạch lạc và thống nhất với những giấy tờ khác đã nộp.

Đối với các trường hợp đặc biệt như nhiều năm chưa gặp gia đình, bố mẹ lần đầu sang Nhật hoặc gia đình có con nhỏ, việc giải thích rõ hoàn cảnh thực tế sẽ giúp hồ sơ dễ được đánh giá hơn so với những nội dung quá ngắn gọn hoặc mang tính hình thức. Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm hồ sơ như thế nào? Hãy tham khảo Dịch vụ làm visa cho Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân của Nippon Travel để có một chuyến đi trọn vẹn, an toàn và nhanh chóng hơn.

Nguồn: Visa Multiple Nippon đã làm thành công cho khách hàng

Chứng minh ràng buộc của bố mẹ tại Việt Nam

Một trong những yếu tố thường được xem xét là khả năng quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.

Do đó, nếu có thể, người được mời nên bổ sung các giấy tờ thể hiện cuộc sống ổn định tại Việt Nam như nơi cư trú, tài sản đang sở hữu, hoạt động kinh doanh, lương hưu hoặc các thành viên gia đình đang sinh sống trong nước. Những thông tin này giúp làm rõ ràng chuyến đi chỉ mang tính chất thăm thân ngắn hạn và không ảnh hưởng đến các kế hoạch hiện tại của người được mời.

Câu hỏi thường gặp khi Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân

Người lao động tại Nhật Bản có thể tự bảo lãnh tài chính cho bố mẹ sang thăm thân không?

Nếu người lao động tại Nhật có công việc ổn định và đủ khả năng chứng minh nguồn thu nhập phù hợp, hoàn toàn có thể đứng ra bảo lãnh chi phí cho bố mẹ trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét tổng thể hồ sơ thay vì chỉ dựa trên một giấy tờ tài chính riêng lẻ.

Bố mẹ đã nghỉ hưu có xin visa thăm thân Nhật Bản được không?

Trên thực tế, phần lớn hồ sơ thăm thân dành cho bố mẹ đều thuộc nhóm đã nghỉ hưu hoặc không còn tham gia lao động. Điều quan trọng là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, chứng minh mối quan hệ gia đình và mục đích chuyến đi rõ ràng.

Người lao động diện Kỹ năng đặc định (Tokutei) có mời bố mẹ sang Nhật được không?

Người đang cư trú hợp pháp tại Nhật theo diện Kỹ năng đặc định vẫn có thể thực hiện thủ tục mời bố mẹ sang thăm thân nếu đáp ứng các yêu cầu liên quan đến tư cách lưu trú, nơi ở và hồ sơ bảo đảm tài chính theo quy định hiện hành.

Có nên xin thời gian lưu trú dài ngay từ đầu?

Nhiều người cho rằng đăng ký thời gian càng dài thì càng thuận tiện cho gia đình. Tuy nhiên, đây chưa hẳn là lựa chọn phù hợp trong mọi trường hợp.

Nếu mục đích chuyến đi chỉ là thăm thân ngắn hạn nhưng lại đăng ký thời gian lưu trú quá dài, hồ sơ có thể thiếu tính hợp lý và dễ phát sinh yêu cầu giải trình bổ sung. Thay vào đó, nên lựa chọn khoảng thời gian sát với nhu cầu thực tế để hồ sơ thể hiện rõ mục đích chuyến đi và kế hoạch lưu trú.

Hồ sơ visa thăm thân bị từ chối có thể nộp lại được không?

Có thể. Tuy nhiên, trước khi nộp lại hồ sơ, người xin visa nên xác định nguyên nhân dẫn đến việc chưa được cấp visa ở lần trước và bổ sung các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để hồ sơ hoàn thiện hơn trong lần tiếp theo.

Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện thăm thân có bắt buộc sử dụng dịch vụ không?

Không. Người mời và người được mời hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ nếu nắm rõ yêu cầu của từng loại giấy tờ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp lần đầu thực hiện thủ tục hoặc hồ sơ có nhiều yếu tố đặc biệt, bạn có thể Tham khảo ngay Dịch vụ làm Visa dành cho Người lao động tại Nhật Bản bảo lãnh bố mẹ diện Thăm thân của Nippon Travel.

Vậy nội trợ tại Nhật cần đáp ứng những điều kiện gì? Ai có thể đứng ra bảo lãnh tài chính? Trong bài viết dưới đây, Nippon Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản mới nhất năm 2026.

Nguồn: Hình ảnh minh họa Visa Nhật Bản

Nội trợ tại Nhật Bản có thể mời bố mẹ sang thăm thân được không?

Người đang sinh sống tại Nhật theo diện visa gia đình (Dependent Visa) hoặc ở nhà nội trợ vẫn có thể mời bố mẹ sang Nhật Bản bằng diện Visa Thăm thân ngắn hạn. Đây là một trong những loại visa được cấp cho người thân sang Nhật với mục đích thăm gia đình, gặp người thân hoặc tham quan trong thời gian ngắn. 

Thông thường các loại visa ngày sẽ được cấp và lưu trú từ 15 ngày, 30 ngày và lâu nhất 90 ngày, tùy vào mục đích chuyến đi và hồ sơ thực tế của đương đơn.

Người giữ visa gia đình (Dependent Visa) có được đứng tên mời không?

Với trường hợp người đang cư trú tại Nhật bằng visa gia đình (Dependent Visa) vẫn hoàn toàn có thể đứng tên trong thư mời và thực hiện thủ tục mời bố mẹ sang thăm thân. Điều quan trọng là bạn cần phải chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời. 

Tuy nhiên, việc đứng tên mời không đồng nghĩa với việc bạn phải tự mình chứng minh tài chính. Trong nhiều trường hợp, người mời và người bảo lãnh tài chính có thể là hai người hoàn toàn khác nhau nên bạn có thể thoải mái khi xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật.

Nội trợ không có thu nhập có ảnh hưởng đến việc xin visa không?

Về bản chất, Đại sứ quán không bắt có ghi và yêu cầu việc không có thu nhập sẽ trở thành lý do mà hồ sơ dễ bị từ chối. Tuy nhiên, đây là yếu tố cần được giải quyết thông qua hồ sơ bảo lãnh tài chính phù hợp. 

Nếu bạn đang là người nội trợ, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ của người bảo lãnh tài chính. 

Do đó, thay vì tập trung vào việc người mời có đi làm hay không, cơ quan xét duyệt sẽ quan tâm nhiều hơn đến việc ai là người chịu trách nhiệm tài chính và khả năng đảm bảo chi phí lưu trú trong thời gian thăm thân.

Trường hợp nào cần chồng đứng ra bảo lãnh tài chính?

Trong trường hợp người vợ là nội trợ, không có nguồn thu nhập ổn định hoặc không đủ khả năng chứng minh tài chính, người chồng thường sẽ là người đứng ra bảo lãnh tài chính cho chuyến đi của bố mẹ vợ.

Tùy từng trường hợp cụ thể, người bảo lãnh tài chính có thể là chồng, vợ hoặc một thành viên khác trong gia đình đang có đủ điều kiện tài chính theo quy định của cơ quan xét duyệt visa Nhật Bản.

Điều kiện để xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Khác với các diện khác tại Nhật Bản, các trường hợp ở nhà nội trợ thường sẽ khó khăn hơn một chút, vì việc không có thu nhập sẽ trở thành rào cản ảnh hưởng đến khả năng mời bố mẹ sang thăm thân. Tuy nhiên, trên thực tế, phía cơ quan xét duyệt không chỉ nhìn vào nghề nghiệp của người mời mà còn đánh giá tổng thể về mục đích chuyến đi, mối quan hệ và khả năng đảm bảo chi phí trong thời gian cho bố mẹ lưu trú tại Nhật. 

Vì thế, nếu bạn chuẩn bị đúng, đầy đủ hồ sơ và giải quyết được vấn đề bảo lãnh tài chính, người nội trợ bên Nhật Bản hoàn toàn có thể mời bố mẹ sang Nhật Bản thăm con cháu theo diện visa thăm thân ngắn hạn. 

Điều kiện đối với người mời tại Nhật Bản

Người mời phải đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có giấy tờ lưu trú còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài việc chứng minh tình trạng cư trú, người mời cũng cần thể hiện rõ lý do mời bố mẹ sang Nhật như đoàn tụ gia đình, thăm con cháu hoặc qua hỗ trợ chăm sóc trong một khoảng thời gian nhất định. 

Bên cạnh đó, mối quan hệ giữa hai bên phải được chứng minh bằng các giấy tờ hộ tích phù hợp. Đây là căn cứ quan trọng giúp cơ quan xét duyệt xác nhận mục đích thăm thân là chính đáng và phù hợp với loại visa đang xin.

Điều kiện đối với bố mẹ tại Việt Nam

Đối với người được mời, điều quan trọng nhất là chứng minh được chuyến đi mang tính chất tạm thời và có kế hoạch quay về Việt Nam sau khi kết thúc thời gian thăm thân. Hồ sơ nên thể hiện rõ thông tin cá nhân, tình trạng công việc hoặc nghỉ hưu, nói cư trú và các ràng buộc tại Việt Nam nếu có. 

Việc khai báo lịch trình rõ ràng, hợp lý và thống nhất với thư mời sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn trong quá trình xét duyệt.

Nội trợ không có thu nhập thì ai sẽ bảo lãnh tài chính?

Trên thực tế, người đứng tên mời và người bảo lãnh tài chính không nhất thiết phải là cùng một người.

Trong trường hợp người vợ là nội trợ, không có nguồn thu nhập ổn định hoặc không đủ điều kiện chứng minh khả năng tài chính, người chồng thường sẽ là người đứng ra bảo lãnh cho toàn bộ chi phí liên quan đến chuyến đi của bố mẹ. Khi đó, hồ sơ sẽ bổ sung các giấy tờ chứng minh thu nhập, thuế hoặc khả năng tài chính của người bảo lãnh để cơ quan xét duyệt có cơ sở đánh giá.

Điều quan trọng không nằm ở việc người mời có đi làm hay không, mà là hồ sơ phải thể hiện được rằng trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật, người được mời có nơi ở rõ ràng và nguồn tài chính đảm bảo cho chuyến đi.

Một số Visa khác dành cho người làm Nội trợ:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Hồ sơ xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Khi xin visa thăm thân, hồ sơ thường được chia thành hai phần: giấy tờ của người mời tại Nhật và giấy tờ của bố mẹ tại Việt Nam. Với trường hợp người mời là nội trợ, hồ sơ tài chính cần được chuẩn bị cẩn thận hơn để chứng minh chuyến đi có nguồn chi trả rõ ràng và mục đích thăm thân là hợp lý.

Hồ sơ bên phía người mời Nhật Bản cần chuẩn bị

Hồ sơ bên phía bố mẹ tại Việt Nam cần chuẩn bị

Quy trình xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Thủ tục xin visa thăm thân cho bố mẹ sang Nhật không quá phức tạp nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu. Đối với trường hợp người mời là nội trợ, quy trình thực hiện về cơ bản giống các diện thăm thân khác.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tại Nhật Bản

Trước tiên, người mời cần hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến việc mời bố mẹ sang Nhật như thư mời, giấy chứng nhận cư trú, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và các tài liệu liên quan đến người bảo lãnh tài chính. 

Bước 2: Gửi hồ sơ về Việt Nam

Sau khi hoàn tất các giấy tờ tại Nhật, người mời sẽ gửi toàn bộ hồ sơ cần thiết cho bố mẹ tại Việt Nam. Nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngày tháng năm sinh và các giấy tờ chứng minh quan hệ trước khi gửi để tránh phát sinh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam

Sau khi nhận được hồ sơ từ Nhật, bố mẹ sẽ chuẩn bị các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ và các tài liệu liên quan đến công việc hoặc tình trạng nghỉ hưu.

Nếu có điều kiện, người được mời cũng nên bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam để giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn về mục đích quay trở về sau chuyến đi.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản theo quy định hiện hành. Tại thời điểm nộp hồ sơ, người xin visa cần đảm bảo toàn bộ giấy tờ đã được sắp xếp đầy đủ và thống nhất về thông tin.

Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan lãnh sự sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá dựa trên mục đích thăm thân, mối quan hệ gia đình cũng như khả năng bảo đảm chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, visa sẽ được cấp theo thời gian lưu trú phù hợp với kế hoạch chuyến đi. Khi nhận kết quả, người được mời nên kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi đặt vé và chuẩn bị xuất cảnh.

Nguồn: Visa Thăm thân Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công

Thời gian lưu trú xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Một trong những câu hỏi được nhiều gia đình quan tâm khi làm visa thăm thân là bố mẹ có thể ở lại Nhật trong bao lâu. Trên thực tế, thời gian lưu trú không phụ thuộc vào việc người mời là nội trợ hay đang đi làm, mà được cơ quan xét duyệt xem xét dựa trên mục đích chuyến đi, hồ sơ thăm thân và kế hoạch lưu trú được trình bày trong đơn xin visa.

Visa lưu trú 15 ngày

Đây là thời gian lưu trú phổ biến đối với các trường hợp sang Nhật thăm thân trong thời gian ngắn như gặp gỡ con cháu, du lịch kết hợp thăm gia đình hoặc tham dự các sự kiện cá nhân.

Đối với những hồ sơ lần đầu xin visa hoặc thời gian lưu trú không quá dài, việc đề xuất lịch trình khoảng 1–2 tuần thường được đánh giá là hợp lý và dễ chứng minh mục đích chuyến đi hơn.

Visa lưu trú 30 ngày

Thời gian 30 ngày phù hợp với các gia đình muốn đoàn tụ lâu hơn hoặc bố mẹ sang hỗ trợ chăm sóc cháu trong một khoảng thời gian nhất định.

Khi xin thời gian lưu trú dài hơn, người mời nên chuẩn bị lịch trình chi tiết và giải thích rõ lý do cần ở lại Nhật trong thời gian một tháng để hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn.

Visa lưu trú tối đa 90 ngày

Trong một số trường hợp đặc biệt, người được mời có thể được xem xét cấp thời gian lưu trú lên đến 90 ngày. Tuy nhiên, thời gian lưu trú càng dài thì hồ sơ càng cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi cũng như khả năng tài chính bảo đảm trong suốt thời gian ở Nhật.

Bạn xin visa không nên mặc định rằng nộp hồ sơ xin visa 90 ngày là sẽ được cáp đúng thời hạn, Cơ quan có thể quyết định cấp thời gian ngắn hơn nếu xét thấy phù hợp với tình trạng hồ sơ.

Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu khi xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ không phải vì thiếu giấy tờ quan trọng mà do thông tin giữa các tài liệu chưa đủ rõ ràng hoặc chưa thể hiện được lý do thăm thân một cách thuyết phục. Vì vậy, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, người mời nên chú ý đến một số yếu tố dưới đây để giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Chuẩn bị thư giải trình rõ ràng

Thư giải trình là tài liệu giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ hơn về hoàn cảnh của gia đình và lý do bố mẹ cần sang Nhật trong thời gian dự kiến.

Nội dung không cần quá dài nhưng nên trả lời được các câu hỏi quan trọng như: ai là người mời, mục đích chuyến đi là gì, dự kiến lưu trú bao lâu và ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí trong thời gian ở Nhật.

Đối với trường hợp người mời là nội trợ, thư giải trình cũng là nơi phù hợp để làm rõ vai trò của người bảo lãnh tài chính nếu người đứng tên mời và người chịu trách nhiệm tài chính không phải là cùng một người. Một nội dung mạch lạc, thống nhất với hồ sơ thường tạo được sự tin cậy cao hơn so với việc chỉ nộp giấy tờ mà không có phần giải thích cụ thể.

Bổ sung hồ sơ tài chính của người bảo lãnh

Nhiều người lo ngại rằng việc không có thu nhập sẽ làm giảm khả năng được cấp visa cho bố mẹ. Tuy nhiên, điều cơ quan xét duyệt quan tâm không chỉ là nghề nghiệp của người mời mà còn là khả năng bảo đảm tài chính cho chuyến đi.

Nếu người chồng hoặc người thân khác đứng ra bảo lãnh, nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến công việc, thu nhập và nghĩa vụ thuế. Hồ sơ tài chính càng rõ ràng thì việc chứng minh khả năng chi trả cho các chi phí lưu trú, sinh hoạt và đi lại của bố mẹ tại Nhật càng thuận lợi.

Chứng minh mục đích thăm thân hợp lý

Nếu mục đích là sang thăm con cháu, đoàn tụ gia đình hoặc hỗ trợ chăm sóc cháu trong thời gian ngắn, nội dung này nên được thể hiện nhất quán trong thư mời, lịch trình lưu trú và các giấy tờ liên quan. Thời gian dự kiến ở Nhật cũng cần phù hợp với mục đích thực tế thay vì đăng ký quá dài mà không có lý do cụ thể.

Câu hỏi thường gặp khi xin Visa thăm thân cho nội trợ mời bố mẹ sang Nhật Bản

Nội trợ ở Nhật Bản có tự đứng tên mời bố mẹ được không?

Có. Người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản theo diện visa gia đình hoặc các tư cách lưu trú hợp lệ khác vẫn có thể đứng tên mời bố mẹ sang thăm thân.

Tuy nhiên, nếu người mời không có nguồn thu nhập ổn định, cơ quan xét duyệt có thể xem xét thêm hồ sơ của người bảo lãnh tài chính. Trong trường hợp này, người đứng tên mời và người bảo lãnh tài chính có thể là hai người khác nhau.

Visa phụ thuộc có mời bố mẹ sang Nhật Bản được không?

Có thể. Người đang sở hữu visa gia đình (Dependent Visa) vẫn được phép mời bố mẹ sang Nhật theo diện visa thăm thân ngắn hạn nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cư trú và hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình.

Điều quan trọng là phải chứng minh rõ mục đích chuyến đi, nơi lưu trú tại Nhật và nguồn tài chính bảo đảm trong thời gian bố mẹ lưu trú.

Bố mẹ đã nghỉ hưu có xin visa thăm thân được không?

Hoàn toàn được. Trên thực tế, nhiều hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản được cấp cho người đã nghỉ hưu hoặc không còn làm việc.

Thay cho giấy xác nhận công việc, người nghỉ hưu có thể sử dụng các giấy tờ như quyết định nghỉ hưu, sổ hưu trí hoặc các tài liệu liên quan để chứng minh tình trạng hiện tại. Bên cạnh đó, việc chứng minh mối quan hệ gia đình và mục đích thăm thân rõ ràng vẫn là yếu tố quan trọng hơn nghề nghiệp của người được mời.

Chồng người Nhật Bản có thể đứng ra bảo lãnh cho bố mẹ vợ không?

Có. Nếu người vợ là nội trợ hoặc không đủ điều kiện chứng minh tài chính, người chồng mang quốc tịch Nhật Bản hoặc đang làm việc tại Nhật hoàn toàn có thể đứng ra bảo lãnh chi phí cho chuyến đi của bố mẹ vợ.

Khi đó, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ chứng minh thu nhập, nghĩa vụ thuế hoặc khả năng tài chính của người bảo lãnh. Đây là hình thức khá phổ biến đối với các gia đình có vợ là người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật.

Vậy Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản có gì khác nhau? Nên xin loại visa Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản nào để phù hợp với nhu cầu của mình? Hãy cùng Nippon Travel tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Nguồn: Visa Single Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công

Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản là gì?

Visa Single và Visa Multiple là hai loại visa ngắn hạn phổ biến khi xin visa Nhật Bản. Điểm khác biệt lớn nhất từ 2 loại visa này chính là số lần nhập cảnh Nhật Bản trong thời hạn visa vẫn đang còn hiệu lực.

Visa Single Nhật Bản là gì?

Visa Single (hay Single Entry Visa) là loại visa chỉ cho phép người sở hữu nhập cảnh Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn visa được cấp. 

Sau khi rời khỏi Nhật, visa sẽ hết hiệu lực ngay cả khi thời hạn visa của bạn vẫn còn. Và nếu bạn muốn quay trở lại Nhật thì bạn phải nộp lại một bộ hồ sơ xin visa mới. 

Với loại Visa Single Nhật Bản thường được cấp cho du khách có mục đích: 

• Du lịch tự túc hoặc theo tour
• Thăm thân ngắn hạn
• Công tác ngắn hạn
• Tham dự hội nghị, sự kiện hoặc các hoạt động ngắn ngày

Visa Multiple Nhật Bản là gì?

Visa Multiple (hay Multiple Entry Visa) là loại visa cho người sở hữu được phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực mà không cần phải xin lại visa cho mỗi chuyến đi.

Tùy từng trường hợp cụ thể, Visa Multiple có thể được cấp với thời hạn từ 1-5 năm. Trong thời gian đó người sở hữu có thể ra vào Nhật Bản nhiều lần miễn là vẫn tuân thủ thời hạn lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh theo quy định.

Loại visa Multiple thường phù hợp với du khách có mục đích:

• Người thường xuyên du lịch Nhật Bản.
• Người có nhu cầu công tác nhiều lần trong năm.
• Người thường xuyên thăm thân tại Nhật.
• Người có lịch sử du lịch và hồ sơ tài chính tốt.

Bạn đọc thêm: Hướng dẫn xin Visa Multiple tự túc mới nhất 2026

Visa thăm thân nhiều lần:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

So sánh Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản

Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản bạn có thể thấy rõ chủ yếu khác nhau ở số lần nhập cảnh và thời hạn sử dụng visa. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng so sánh chi tiết dưới đây cho bạn: 

Ưu điểm của Visa Single

• Điều kiện xét duyệt đơn giản hơn Visa Multiple.
• Phù hợp với người lần đầu xin Visa Nhật Bản.
• Tỷ lệ đậu thường cao hơn đối với hồ sơ hộ chiếu trắng.
• Hồ sơ chứng minh tài chính và lịch sử du lịch thường không yêu cầu cao như Visa Multiple.
• Phù hợp với người chỉ có nhu cầu sang Nhật một lần để du lịch, thăm thân hoặc công tác.

Nhược điểm của Visa Single

• Chỉ được nhập cảnh Nhật Bản một lần duy nhất.
• Sau khi xuất cảnh, visa sẽ hết hiệu lực dù thời hạn visa vẫn còn.
• Nếu muốn quay lại Nhật Bản, bạn phải thực hiện thủ tục xin visa mới từ đầu.
• Không phù hợp với người thường xuyên sang Nhật trong thời gian ngắn.

Ưu điểm của Visa Multiple

• Được nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực.
• Không cần xin visa mới cho mỗi chuyến đi.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí chuẩn bị hồ sơ cho những lần nhập cảnh tiếp theo.
• Phù hợp với người thường xuyên du lịch, công tác hoặc thăm thân tại Nhật Bản.
• Thuận tiện cho những người có kế hoạch đến Nhật nhiều lần trong năm.

Nhược điểm của Visa Multiple

• Điều kiện xét duyệt thường cao hơn Visa Single.
• Hồ sơ tài chính, công việc và lịch sử du lịch thường được xem xét kỹ hơn.
• Không phải mọi hồ sơ đều đủ điều kiện được cấp Multiple Visa.
• Người đi Nhật lần đầu hoặc hộ chiếu trắng thường khó được cấp hơn so với Visa Single.
• Dù được nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần lưu trú vẫn phải tuân thủ thời gian cho phép theo quy định của visa.

Điểm khác biệt về Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản

Mặc dù đều là các loại Visa Nhật Bản ngắn hạn, Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản được cấp cho những nhu cầu hoàn toàn khác nhau.

Ngoài ra, Visa Multiple thường có điều kiện xét duyệt cao hơn do cơ quan lãnh sự cần đánh giá kỹ hơn về lịch sử du lịch, khả năng tài chính và mục đích nhập cảnh của người xin visa.

Đi Nhật lần đầu nên xin Visa Single hay Multiple?

Đối với người lần đầu xin Visa Nhật Bản, Visa Single thường là lựa chọn phù hợp hơn. 

Bởi đây là loại visa phổ biến, điều kiện xét duyệt đơn giản hơn và phù hợp với những người chỉ có nhu cầu sang Nhật một lần để du lịch, thăm thân hoặc công tác. Sau khi đã có lịch sử nhập cảnh Nhật Bản tốt, bạn có thể cân nhắc xin Visa Multiple cho những chuyến đi tiếp theo.

Hộ chiếu trắng nên xin Visa Single hay Multiple?

Người có hộ chiếu trắng, tức chưa từng đi nước ngoài hoặc chưa có nhiều lịch sử xuất nhập cảnh, Nippon Travel khuyên bạn nên ưu tiên Visa Single.

Mặc dù phía Nhật Bản không cấm người có hộ chiếu trắng xin Visa Multiple, nhưng trên thực tế nhóm hồ sơ này thường được đánh giá kỹ hơn. Việc xin Visa Single trước sẽ giúp xây dựng lịch sử du lịch và tăng cơ hội được cấp Multiple Visa trong tương lai để có tấm vé này dễ dàng hơn

Người thường xuyên đi Nhật nên xin loại visa nào?

Nếu bạn thường xuyên sang Nhật để du lịch, công tác hoặc thăm thân nhiều lần trong năm, Visa Multiple sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho bạn. 

Loại visa này giúp người sở hữu chủ động lên kế hoạch cho các chuyến đi mà không phải chuẩn bị hồ sơ và xin visa mới cho mỗi lần nhập cảnh. Đây cũng là lựa chọn phù hợp với những người có nhu cầu đi lại giữa Việt Nam và Nhật Bản thường xuyên

Du lịch, thăm thân và công tác nên chọn loại visa nào?

Việc lựa chọn Visa Single hay Visa Multiple không phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích chuyến đi mà còn dựa trên tần suất nhập cảnh và hồ sơ cá nhân của người xin visa.

• Nếu chỉ dự định sang Nhật một lần để du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn, Visa Single thường là lựa chọn phù hợp.
• Nếu thường xuyên sang Nhật nhiều lần trong thời gian dài vì công việc, thăm thân hoặc du lịch định kỳ, Visa Multiple sẽ thuận tiện hơn.
• Đối với người lần đầu xin Visa Nhật Bản hoặc hộ chiếu trắng, Visa Single thường là lựa chọn an toàn và thực tế hơn.

Nhìn chung, Visa Single phù hợp với nhu cầu nhập cảnh một lần, trong khi Visa Multiple phù hợp với những người có kế hoạch đến Nhật nhiều lần và đáp ứng được các điều kiện xét duyệt cao hơn.

Xin visa Multiple Nhật Bản đỗ ngay 3 năm chỉ bằng một bức thư tay:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Điều kiện xin Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản

Visa Multiple Nhật Bản thường sẽ không được cấp cho tất cả hồ sơ xin visa. So với loại Visa Single, thì visa Multiple có tiêu chí xét duyệt cao hơn nhằm đánh giá người xin visa mọi mặt như khả năng tài chính, lịch sử nhập cảnh và nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần. 

Ai có thể xin Visa Multiple?

Về nguyên tắc, bất kỳ ai đáp ứng điều kiện của phía Nhật Bản đều có thể nộp hồ sơ xin visa Multiple. Tuy nhiên để tăng tỷ lệ đỗ cao hơn thì bạn nên tuân thủ đúng quy định của Nhật.

Những hồ sơ dễ được cấp Visa Multiple Nhật Bản

Mặc dù không có công thức đảm bảo đậu 100%, nhưng các hồ sơ dưới đây thường có lợi thế hơn khi xin Visa Multiple:

• Có nhu cầu thường xuyên nhập cảnh Nhật Bản
• Thường xuyên đi du lịch, công tác, thăm thân tại Nhật.
• Có nguồn tài chính và công việc rõ ràng
• Có công việc ổn định, thu nhập minh bạch.
• Có khả năng chứng minh tài chính tốt.
• Có lịch sử xuất nhập cảnh tích cực và tuân thủ quy định visa của các quốc gia đã từng đến

Những yếu tố này giúp cơ quan xét duyệt đánh giá được tính hợp lý của việc cấp visa nhập cảnh nhiều lần.

Những hồ sơ nên xin Single trước

Trong nhiều trường hợp, Visa Single sẽ là lựa chọn phù hợp và thực tế hơn so với việc cố gắng xin Multiple ngay từ đầu.

Một số nhóm hồ sơ nên cân nhắc xin Visa Single trước gồm:

• Người đi Nhật lần đầu.
• Người có hộ chiếu trắng hoặc ít lịch sử du lịch quốc tế.
• Hồ sơ tài chính chưa thực sự nổi bật.
• Người chỉ có kế hoạch sang Nhật một lần trong thời gian gần.
• Người chưa chứng minh được nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần.

Sau khi đã có lịch sử nhập cảnh Nhật Bản tốt và hoàn thiện thêm hồ sơ cá nhân, việc xin Visa Multiple ở các lần tiếp theo thường sẽ thuận lợi hơn. Đây cũng là lộ trình được nhiều người lựa chọn khi xây dựng lịch sử visa Nhật Bản lâu dài.

Ai có thể xin Visa Single Nhật Bản?

Visa Single Nhật Bản là loại visa cho phép nhập cảnh một lần và là loại visa phổ biến nhất đối với người đi Nhật với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. So với Visa Multiple, điều kiện xét duyệt Visa Single thường đơn giản hơn, tuy nhiên đương đơn vẫn cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và khả năng quay về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.

Đối với những người mới đi Nhật, hộ chiếu trắng hay chỉ mong muốn du lịch ngắn ngày, Nippon khuyên bạn nên bắt đầu trước với visa Single để tăng tỷ lệ đậu cao hơn.

Nhìn chung, Visa Single là lựa chọn phù hợp cho đa số người xin Visa Nhật Bản lần đầu nhờ điều kiện xét duyệt hợp lý và khả năng đáp ứng hồ sơ dễ dàng hơn so với Visa Multiple.

Nguồn: Visa Multiple Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công cho khách

Chi phí xin Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản

Nhiều người cho rằng Visa Multiple sẽ có lệ phí cao hơn Visa Single do được nhập cảnh nhiều lần. Tuy nhiên, trên thực tế mức phí xin visa không hoàn toàn phụ thuộc vào số lần nhập cảnh mà còn căn cứ vào biểu phí do cơ quan lãnh sự Nhật Bản công bố tại từng thời điểm.

Ngoài lệ phí visa, người xin visa cũng cần chuẩn bị một số chi phí liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ như dịch thuật, công chứng, chụp ảnh thẻ, chứng minh tài chính hoặc phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ.

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ xin Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Câu hỏi thường gặp về Visa Single và Visa Multiple Nhật Bản

Đi Nhật lần đầu có được cấp Visa Multiple không?

Có thể. Tuy nhiên, trên thực tế người đi Nhật lần đầu thường được khuyến nghị xin Visa Single trước. Visa Multiple thường phù hợp hơn với những người có lịch sử du lịch tốt hoặc có nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần.

Hộ chiếu trắng có xin Visa Multiple được không?

Có. Phía Nhật Bản không có quy định cấm người có hộ chiếu trắng xin Visa Multiple. Tuy nhiên, nhóm hồ sơ này thường được xét duyệt kỹ hơn và tỷ lệ được cấp Multiple thường thấp hơn so với những người đã có lịch sử du lịch quốc tế.

Trượt Visa Multiple có thể xin Visa Single không?

Có. Trong nhiều trường hợp, nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện để được cấp Visa Multiple, bạn vẫn có thể cân nhắc xin Visa Single ở lần nộp hồ sơ tiếp theo nếu đáp ứng các điều kiện của loại visa này.

Có thể chuyển từ Visa Single sang Visa Multiple không?

Không có thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ Visa Single sang Visa Multiple. Nếu muốn được cấp Visa Multiple, bạn cần thực hiện hồ sơ xin visa mới và đáp ứng các điều kiện xét duyệt của Visa Multiple tại thời điểm nộp hồ sơ.

Visa Multiple có được ở Nhật lâu hơn Visa Single không?

Không hẳn. Visa Multiple chỉ khác Visa Single về số lần nhập cảnh và thời hạn sử dụng visa. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh vẫn sẽ được ghi rõ trên visa và quyết định nhập cảnh của cơ quan chức năng Nhật Bản.

Visa Multiple có tự động được cấp nếu đã từng đi Nhật không?

Không. Việc từng nhập cảnh Nhật Bản là một lợi thế, nhưng không đảm bảo hồ sơ sẽ được cấp Visa Multiple. Cơ quan xét duyệt vẫn sẽ đánh giá tổng thể về công việc, tài chính và mục đích chuyến đi.

Sau đây Nippon Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cho bố mẹ tất tần tật thủ tục để có thể tự làm từ A-Z, giúp phụ huynh có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng và đầy đủ nhất.

Nguồn: Ảnh Visa Nhật Bản cho bé Nippon Travel đã làm thành công

Visa Nhật Bản cho bé qua chơi với bố mẹ là gì?

Visa Nhật Bản cho bé qua chơi với bố mẹ là loại dành cho trẻ em có bố, mẹ hoặc người thân đang sinh sống, học tập và làm việc Nhật Bản. Loại visa này cho phép bé sang Nhật trong thời gian ngắn để đoàn tụ gia đình, nghỉ hè hoặc thăm thân trước khi trở về Việt Nam.

Tùy từng trường hợp mà bố hoặc mẹ có thể đứng ra chuẩn bị hồ sơ mời và bảo lãnh quá qua Nhật.

Visa Nhật Bản cho bé sẽ xin loại visa nào?

Trong hầu hết các trường hợp bé thường sang Nhật để nghỉ hè, du lịch hoặc đoàn tụ với bố mẹ, loại visa phù hợp là Visa Thăm thân ngắn hạn (Temporary Visitor Visa). Đây là loại visa dành cho người có người thân đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có nhu cầu sang thăm trong thời gian ngắn.

Hồ sơ sẽ được xét dựa trên tình trạng cư trú của bố mẹ tại Nhật, mục đích chuyến đi và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. 

Visa thăm thân cho bé được ở Nhật bao lâu?

Thời gian lưu trú của Visa thăm thân Nhật Bản sẽ do cơ quan lãnh sự quyết định dựa trên hồ sơ thực tế. Thông thường, visa có thể được cấp với thời gian lưu trú 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.

Với trường hợp bé sang Nhật chơi với bố mẹ thời gian lưu trú phổ biến thường từ vài tuần đến vài tháng tùy theo kế hoạch đoàn tụ của gia đình và nội dung hồ sơ. Khi hết thời gian lưu trú được cấp, bé cần quay trở về Việt Nam hoặc thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Điều kiện để xin Visa Nhật Bản cho bé

Để xin Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ, cả người bảo lãnh tại Nhật và bé tại Việt Nam đều cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản giữa cả bố mẹ và con.

Điều kiện của bố mẹ cần đáp ứng để xin được Visa Nhật Bản cho bé 

Bố hoặc mẹ đang sinh sống tại Nhật cần có tư cách lưu trú hợp pháp và còn thời hạn trong suốt thời gian bé dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.

Trước khi có dự định đón con bố mẹ cần phải kiểm tra các điều kiện trong giấy tờ cư trú còn hiệu lực và đảm bảo có khả năng thu nhập (nếu đứng ra bảo lãnh chi phí chuyến đi) 

Điều kiện của bé cần đáp ứng

Đối với bé tại Việt Nam, điều kiện thường khá đơn giản vì đây là diện thăm thân. Người thân phải giúp bé chứng minh được: hộ chiếu còn hạn và mối quan hệ với bố mẹ thông qua giấy khai sinh.

Visa Nhật Bản cho bé có cần chứng minh tài chính

Với Visa Nhật Bản cho bé thông thường bố mẹ hoặc người thân cùng huyết thống sẽ là nhưng đứng ra chi trả và bảo lãnh tài chính cho bé, trẻ em không phải chứng minh tài chính vì chưa có thu nhập.

Người chứng minh tài chính có thể là:

• Bố hoặc mẹ đang ở Nhật Bản.
• Bố hoặc mẹ đang ở Việt Nam.
• Người bảo lãnh hợp pháp khác.

Các giấy tờ thường được sử dụng gồm xác nhận thu nhập, sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận nộp thuế hoặc các giấy tờ tài chính theo yêu cầu của hồ sơ.

Hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho bé

Khi xin Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ, hồ sơ thường được chia thành 2 nhóm: hồ sơ của bé tại Việt Nam và hồ sơ của bố hoặc mẹ đang sống tại Nhật Bản. Tùy trường hợp cụ thể khác mà phía xét duyệt sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. 

Hồ sơ bé tại Việt Nam

Hồ sơ bố hoặc mẹ tại Nhật Bản

Lưu ý: Tùy từng hồ sơ, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ để xác minh mối quan hệ gia đình, khả năng tài chính hoặc mục đích chuyến đi của bé. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.

Trường hợp bố mẹ ly hôn cần bổ sung giấy tờ gì?

Nếu bố mẹ đã ly hôn, ngoài các giấy tờ xin Visa Nhật Bản thông thường, hồ sơ của bé nên bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến quyền nuôi dưỡng và sự đồng ý cho bé xuất cảnh để tránh phát sinh yêu cầu xác minh từ cơ quan xét duyệt.

Trong thực tế, yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, nếu bé chỉ sang Nhật với bố hoặc mẹ sau ly hôn, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về quyền nuôi con và sự đồng ý của người còn lại (nếu phù hợp với hoàn cảnh pháp lý) sẽ giúp hồ sơ rõ ràng hơn và giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm).

Nguồn: Ảnh Visa Nhật Bản cho bé Nippon Travel đã làm thành công

Quy trình xin Visa Nhật Bản cho bé

Thủ tục xin Visa Nhật Bản cho bé về cơ bản tương tự như visa thăm thân thông thường. Tuy nhiên, hồ sơ sẽ cần bổ sung các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và sự đồng ý của bố mẹ (nếu có). Dưới đây là quy trình cơ bản để phụ huynh tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ của bé và bố mẹ

Trước tiên, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của bé tại Việt Nam và hồ sơ của bố hoặc mẹ đang sinh sống tại Nhật Bản. Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ theo thông tin trên Nippon đã đính kèm chi tiết để có bộ hồ sơ chuẩn chỉnh nhất.

Bước 2: Hoàn thiện tờ khai xin Visa Nhật Bản cho bé

Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai xin visa theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Lưu ý:

• Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu.
• Khai chính xác thời gian dự kiến sang Nhật.
• Ghi rõ mục đích thăm thân, nghỉ hè hoặc đoàn tụ cùng bố mẹ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho bé

Sau khi hoàn tất hồ sơ, phụ huynh tiến hành nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản theo quy định hiện hành.

Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt Visa Nhật Bản cho bé

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ tiến hành xét duyệt. Trong quá trình này, có thể phát sinh:

• Yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Xác minh thông tin người bảo lãnh.
• Xác minh quan hệ gia đình.
• Gọi điện kiểm tra thông tin hồ sơ.

Phụ huynh nên giữ liên lạc để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Bước 5: Nhận kết quả Visa Nhật Bản cho bé

Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được cấp trên hộ chiếu của bé. Phụ huynh hoặc người thân của bé cần kiểm tra lại các thông tin quan trọng như: Họ tên, sổ hộ chiếu, thời hạn visa và thời gian lưu trú để phát hiện sai sót kịp thời, tránh các thủ tục rắc rối.

Những trường hợp cần giấy đồng ý của bố hoặc mẹ để xin Visa Nhật Bản cho bé

Khi xin Visa Nhật Bản cho bé, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải nộp giấy đồng ý của bố hoặc mẹ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp trẻ em xuất cảnh mà không đi cùng cả hai phụ huynh, cơ quan xét duyệt thời sẽ yêu cầu thêm bổ sung các giấy tờ để xác minh quyền giám hộ và sự đồng thuận của người còn lại.

Trường hợp bé đi Nhật Bản cùng mẹ hoặc bố

Nếu bé sang Nhật chỉ đi cùng mẹ/bố và được mẹ/bố bảo lãnh, hồ sơ nên chuẩn bị kèm theo giấy đồng ý của người còn lại (bố/mẹ) cho con xuất cảnh. Đặc biệt là với trường hợp bố/mẹ vẫn còn đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với con theo pháp luật.

Trường hợp bé đi Nhật Bản cùng ông bà hoặc người thân

Nếu bé không đi cùng bố mẹ mà đi cùng ông bà, người thân hoặc người giám hộ khác, hồ sơ thường nên có các giấy tờ uy quyền cần thiết như: 

• Giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý cho bé xuất cảnh.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đi cùng.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Đây là nhóm hồ sơ thường được kiểm tra kỹ hơn vì liên quan đến trẻ vị thành niên xuất cảnh mà không có bố mẹ đi cùng.

Trường hợp không cần giấy đồng ý

Với trường hợp:

• Bé đi cùng cả bố hoặc mẹ
• Một bên phụ huynh đã mất (có giấy chứng tử)
• Có quyết định của tòa án trao quyền nuôi con và quyết định xuất cảnh cho một bên.
• Có các giấy tờ pháp lý khác chứng minh chỉ còn một người giám hộ hợp pháp.

Thì có thể không cần giấy đồng ý.

Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản cho bé

Mặc dù hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé thường đơn giản hơn người lớn, nhưng cơ quan xét duyệt vẫn sẽ đánh giá kỹ về mục đích chuyến đi, mối quan hệ gia đình và khả năng bảo đảm chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.

Chứng minh rõ mối quan hệ bố mẹ – con

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé. Thông tin trên giấy khai sinh, hộ chiếu và hồ sơ của bố mẹ cần thống nhất để chứng minh rõ mối quan  hệ gia đình.

Nếu bố hoặc mẹ đang bảo lãnh cho bé sang Nhật nghỉ hè, nên bổ sung đầy đủ các giấy tờ liên quan đến người mời để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Hồ sơ của bố mẹ tại Nhật càng đầy đủ càng tốt

Lịch trình nghỉ hè nên hợp lý

Nhiều phụ huynh chỉ ghi chung chung “sang thăm bố mẹ” hoặc “nghỉ hè” mà không trình bày kế hoạch cụ thể. Bạn nên chuẩn bị:

• Thời gian nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến.
• Địa chỉ lưu trú tại Nhật.
• Kế hoạch sinh hoạt hoặc du lịch cùng gia đình.
• Thời điểm quay lại Việt Nam để tiếp tục học tập.

Lịch trình càng rõ ràng thì hồ sơ càng dễ tạo được sự tin cậy.

Không nên nộp hồ sơ quá sát ngày bay

Visa Nhật Bản cho bé có thể phát sinh yêu cầu xác minh hoặc bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt. Vì vậy phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước kế hoạch khởi hành ít nhất vài tuần để có thời gian xử lý các tình huống phát sinh.

Những lỗi khiến hồ sơ của bé dễ bị đánh giá chưa thuyết phục

• Thiếu giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
• Hồ sơ của bố mẹ tại Nhật không đầy đủ.
• Lịch trình chuyến đi quá sơ sài.
• Không chứng minh được người chi trả chi phí.
• Thông tin giữa hồ sơ của bé và người bảo lãnh không thống nhất.
• Hồ sơ ly hôn nhưng thiếu giấy tờ về quyền nuôi con hoặc sự đồng ý xuất cảnh.

Nhìn chung, hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé thường có tỷ lệ xét duyệt khá tốt nếu chứng minh được mối quan hệ gia đình rõ ràng, mục đích sang Nhật hợp lý và kế hoạch quay về Việt Nam sau kỳ nghỉ hè.

Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản cho bé

Sau khi được cấp Visa Nhật Bản, phụ huynh nên chuẩn bị kỹ các giấy tờ cần thiết trước ngày khởi hành để quá trình nhập cảnh của bé diễn ra thuận lợi. Khi đến sân bay Nhật Bản, nhân viên xuất nhập cảnh có thể kiểm tra thêm thông tin về chuyến đi, nơi lưu trú và người đón tại Nhật.

Trẻ em nhập cảnh Nhật cần mang theo giấy tờ gì?

Khi nhập cảnh, người thân hoặc bố mẹ hãy chuẩn bị cho bé các giấy tờ sau để phòng khi bị kiểm tra đột xuất nhé: 

1. Hộ chiếu còn hạn và đã dán Visa Nhật Bản
2. Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời Nhật Bản
3. Giấy khai sinh bản sao
4. Thư mời hoặc thông tin người bảo lãnh tại Nhật (nếu đi diện thăm thân).
5. Địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật Bản.
6. Thông tin liên hệ của bố, mẹ hoặc người đón tại Nhật.
7. Mã QR khai báo trên hệ thống Visit Japan Web (nếu đã đăng ký trước).

Bé có cần đi cùng người bảo hộ khi nhập cảnh không?

Trẻ em hoàn toàn có thể nhập cảnh Nhật Bản nếu đi cùng bố mẹ, người thân hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Đối với bé còn nhỏ, phụ huynh nên bố trí người lớn đi cùng trong suốt hành trình. Nếu bé bay một mình hoặc được hãng hàng không hỗ trợ theo diện trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor), cần liên hệ trước với hãng bay để được hướng dẫn thủ tục cụ thể.

Trong trường hợp bé không đi cùng cả bố và mẹ, nên mang theo giấy đồng ý xuất cảnh hoặc giấy ủy quyền liên quan để tránh phát sinh yêu cầu kiểm tra bổ sung khi làm thủ tục.

Trường hợp bé đi máy bay một mình:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Câu hỏi thường gặp về Visa Nhật Bản cho bé qua chơi hè với bố mẹ

Trẻ sơ sinh có cần Visa Nhật Bản không?

Có. Dù là trẻ sơ sinh hay trẻ nhỏ, khi nhập cảnh Nhật Bản đều phải có hộ chiếu riêng và visa phù hợp nếu thuộc đối tượng cần xin visa. Bé không thể sử dụng chung hộ chiếu hoặc visa của bố mẹ.

Bé dưới 18 tuổi có cần hộ chiếu riêng không?

Có. Theo quy định hiện nay, mỗi trẻ em khi xuất cảnh đều phải có hộ chiếu riêng. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ Visa Nhật Bản cho bé, phụ huynh cần làm hộ chiếu cho con trước.

Du học sinh tại Nhật đón con sang chơi hè được không?

Du học sinh đang cư trú hợp pháp vẫn có thể Visa Nhật Bản cho bé sang Nhật theo diện thăm thân ngắn hạn nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình, tình trạng học tập và khả năng tài chính theo yêu cầu.

Người lao động, kỹ sư xin Visa Nhật Bản cho bé chơi hè

Có. Người lao động, kỹ sư hoặc người đang làm việc hợp pháp tại Nhật Bản hoàn toàn có thể mời con sang nghỉ hè theo diện thăm thân. Hồ sơ thường cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc làm, thu nhập và quan hệ cha mẹ – con.

Visa Nhật Bản cho bé không đi cùng bố mẹ có xin được không?

Vẫn có thể xin Visa Nhật Bản cho bé nếu đi cùng ông bà, người thân hoặc người giám hộ hợp pháp. Tuy nhiên, hồ sơ thường cần bổ sung giấy đồng ý xuất cảnh hoặc giấy ủy quyền của bố mẹ để chứng minh việc chuyến đi đã được chấp thuận.

Nguồn: Visa Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công

Visa Nhật Bản nào thường bị phỏng vấn

Thực tế như Nippon Travel đã đề cập phía Nhật Bản không quy định một loại visa nào bắt buộc phải phỏng vấn. Thế nên, việc phỏng vấn hoặc xác minh bây giờ sẽ phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể thay vì loại visa mà bạn đăng ký.

Tuy nhiên, cũng sẽ có một số trường hợp dễ bị gọi xác minh hoặc phỏng vấn cao như: 

• Visa du lịch tự túc: Khi chưa có lịch trình rõ ràng, tài chính chưa minh bạch hoặc người xin visa có hộ chiếu trắng. 
• Visa thăm thân: Những trường hợp mời bạn bè, người yêu hay mối quan hệ không cùng huyết thống, khó chứng minh bằng giấy tờ sẽ rất dễ bị gọi. 
• Visa du học: Cần xác minh mục đích học tập, năng lực tài chính hoặc kế hoạch học tập tại Nhật Bản
• Visa lao động: Khi cần kiểm tra thông tin về công ty đã tuyển dụng bạn, hợp đòng lao động và tư cách lưu trú, bảo lãnh của công ty.

Việc bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ du lịch cho Visa Nhật Bản một cách đầy đủ, chính xác rõ ràng về tài chính, thông tin cá nhân hay lịch trình hợp lý sẽ không cần phỏng vấn, với hồ sơ thăm thân hay du lịch có nhiều điểm không hợp lý lại có thể được yêu cầu bổ sung và xác minh hồ sơ. Vì thế, yếu tố quyết định việc bạn có bị phỏng vấn hay không năm ở độ minh bạch và có tính nhất quán trong hồ sơ cá nhân. 

Làm Visa Nhật Bản có bị Đại sứ quán phỏng vấn không:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Những trường hợp dễ bị gọi phỏng vấn Visa Nhật Bản

Nippon Travel sẽ cung cấp thêm cho bạn cụ thể hợp một số trường hợp rất dễ bị gọi phỏng vấn. Tuy nhiên bạn hãy lưu ý, điều này không đồng nghĩa với việc hồ sơ bạn sẽ bị từ chối, mà thường do cơ quan xét duyệt cần hiểu rõ hơn một số nội dung trong hồ sơ của bạn.

Một số trường hợp như sau: 

1. Người có hộ chiếu trắng, chưa từng xuất cảnh hoặc có ít (thông thường 1 lần) lịch sử du lịch quốc tế.
2. Hồ sơ không có thông tin đồng nhất giữa tờ khai và giấy tờ chứng minh liên quan.
3. Hồ sơ từng có 1 lần bị từ chối visa, vi phạm quy định xuất nhập cảnh hoặc có những lịch sử lưu trú bất thường. 
4. Không chứng minh được tài chính minh bạch số dư tăng đột biến hoặc không giải trình được tại sao lại có được nguồn tiền này.
5. Hồ sơ xin visa thăm thân không chứng minh được mối quan hệ giữa bạn bè, người yêu
6. Lịch trình du lịch mô tả quá sơ sài, không phù hợp với khả năng tài chính hoặc mục đích du lịch cá nhân.

Trong nhiều trường hợp, phía Nhật Bản không yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn trực tiếp mà sẽ gọi điện xác minh, liên hệ người bảo lãnh, công ty, trường học hoặc các đơn vị liên quan để kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Top 3 trường hợp dễ bị Đại sứ quán gọi phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Nội dung phỏng vấn và xác minh Visa Nhật Bản

Khi phỏng vấn qua điện thoại để xác minh thêm thông tin, phía Nhật Bản thường đặt câu hỏi xoay quanh những nội bạn đã khai trong hồ sơ. Họ chỉ cần kiểm tra tính chính xác và nhất quán của bạn về chuyến đi. 

Một số câu hỏi họ có thể hỏi như:

Hình thức xác minh hồ sơ Visa Nhật Bản

Khi cần kiểm tra và xác minh thêm thông tin trong hồ sơ, Đại sứ quán vẫn có thể tiến hành xác mình bằng nhiều hình thức khác nhau.

Một số hình thức xác minh thường gặp bao gồm: 

Xác minh qua điện thoại

Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Cơ quan xét duyệt có thể gọi trực tiếp cho người xin visa để kiểm tra thêm một số các thông tin đa khai trong hồ sơ: 

• Công việc hiện tại
• Mục đích chuyến đi
• Lịch trình tại Nhật Bản
• Nguồn tài chính
• Thông tin người bảo lãnh hoặc người mời

Thường thì Đại sứ quán chỉ gọi kiểm tra trong vài phút và tập trung vào việc đối chiếu với thông tin hồ sơ đã nộp.

Xác minh thông qua người bảo lãnh hoặc người mời

Với visa thăm thân, công tác hoặc một số trường hợp đặc biệt, phía Nhật có thể liên hệ bất bì người được mời hoặc người mời tại Nhật để có thể xác minh. 

Vì vật người mời cũng nên nắm rõ nội dung hồ sơ để tránh việc trả lời không thống nhất.

Xác minh tại công ty hoặc trường học

Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể liên hệ nơi làm việc hoặc trường học của người xin visa để xác nhận:

• Tình trạng công việc hiện tại
• Chức vụ hoặc thời gian làm việc
• Mức độ xác thực của giấy xác nhận công tác
• Thông tin học tập đối với học sinh, sinh viên

Điều này thường xảy ra khi cần kiểm tra độ tin cậy của hồ sơ nghề nghiệp hoặc học tập.

Phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn trực tiếp không phải là hình thức phổ biến và không áp dụng cho tất cả hồ sơ. Tuy nhiên, nếu cần làm rõ thêm thông tin hoặc có những điểm chưa thống nhất trong hồ sơ, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn trực tiếp.

Nội dung phỏng vấn thường xoay quanh công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi và các thông tin đã khai trong hồ sơ. Vì vậy, điều quan trọng nhất là đảm bảo mọi giấy tờ và thông tin cung cấp đều trung thực, rõ ràng và nhất quán.

Kinh nghiệm xử lý khi được yêu cầu phỏng vấn Visa Nhật Bản

Nếu nhận được yêu cầu phỏng vấn hoặc xác minh từ phía Nhật Bản, bạn không nên quá lo lắng. Trong nhiều trường hợp đây chỉ là bước kiểm tra bổ sung nhằm xác nhận tính chính xác của hồ sơ đã nộp. Điều quan trọng nhất là bình tĩnh và đảm bảo mọi câu trả lời đều thống nhất với thông tin trong hồ sơ.

Nắm rõ toàn bộ hồ sơ đã nộp

Trước khi trả lời phỏng vấn hoặc cuộc gọi xác minh, bạn nên xem lại:

• Công việc và mức thu nhập đã khai
• Hồ sơ tài chính đã nộp
• Lịch trình chuyến đi
• Thông tin người bảo lãnh hoặc người mời
• Các giấy tờ giải trình (nếu có)

Rất nhiều trường hợp bị đánh giá thiếu thuyết phục chỉ vì không nhớ chính xác nội dung hồ sơ của mình.

Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm

Khi được hỏi, bạn hãy trả lời đúng câu hỏi và bám sát thông tin đã khai báo. Tuyệt đối không nên thêm những thông tin không cần thiết, trả lời quá cảm tính, hay thay đổi nội dung so với hồ sơ bạn đã nộp. 

Chuẩn bị trước các thông tin về chuyến đi

Đối với visa du lịch hoặc thăm thân, bạn nên nắm được thông tin cơ bản như: Ngày dự kiến bạn nhập cảnh và xuất cảnh; thành phố/địa điểm sẽ đến; nơi lưu trú; mục đích chuyến đi của bạn và người bạn sẽ gặp tại Nhật.

Thông tin đồng nhất với người bảo lãnh và người được mời

Đối với visa thăm thân, công tác hoặc trường hợp có người bảo lãnh, phía Nhật Bản có thể liên hệ người mời để xác minh. Thông tin giữa hai bên càng thống nhất thì hồ sơ càng dễ được đánh giá tích cực.

Nguồn: Visa Nhật Bản Nippon Travel đã làm thành công

Các nguyên nhân khiến hồ sơ Visa Nhật Bản bị nghi ngờ

Phần lớn hồ sơ Visa Nhật Bản không bị từ chối vì thiếu giấy tờ mà do cơ quan xét duyệt nhận thấy có những điểm chưa hợp lý hoặc chưa đủ thuyết phục. Một số nguyên nhân phổ biến như sau: 

Thông tin khai báo không đồng nhất

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị nghi ngờ. Các thông tin về công việc, thu nhập, địa chỉ, tình trạng hôn nhân hoặc lịch trình chuyến đi cần thống nhất giữa tờ khai và các giấy tờ chứng minh.

Visa Nhật Bản chứng minh tài chính không logic, thiếu minh bạch

Sổ tiết kiệm mở sát ngày nộp hồ sơ, tài khoản xuất hiện khoản tiền lớn bất thường hoặc không chứng minh được nguồn thu nhập là những trường hợp thường bị xem xét kỹ hơn.

Điều quan trọng không chỉ là số tiền bạn đang có mà còn là khả năng chứng minh nguồn gốc và quá trình tích lũy tài chính một cách hợp lý.

Visa Nhật Bản nhưng công việc hoặc học tập không rõ ràng

Người làm tự do (freelancer), kinh doanh cá nhân hoặc sinh viên thường không gặp bất lợi khi xin visa, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh công việc hoặc việc học đầy đủ hơn.

Lịch trình chuyến đi Visa Nhật Bản thiếu tính hợp lý

Một lịch trình quá sơ sài hoặc không phù hợp với thời gian và khả năng tài chính có thể khiến cơ quan xét duyệt đặt câu hỏi về mục đích nhập cảnh thực sự.

Ví dụ:

• Lịch trình quá dài nhưng tài chính hạn chế.
• Khai nhiều địa điểm nhưng không có kế hoạch di chuyển hợp lý.
• Thời gian lưu trú không phù hợp với mục đích chuyến đi.

Hồ sơ thăm thân Visa Nhật Bản đối tượng là bạn bè hoặc người yêu thiếu bằng chứng quan hệ

Đây là nhóm hồ sơ khá dễ bị xác minh. Nếu mối quan hệ giữa hai bên không được chứng minh bằng các tài liệu hoặc lịch sử liên lạc rõ ràng, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tiến hành xác minh thêm với người mời tại Nhật Bản.

Bạn đọc thêm: Cách chứng minh quan hệ với Visa thăm thân Nhật Bản khi mời bạn bè, người yêu

Từng bị từ chối Visa Nhật Bản hoặc có lịch sử xuất nhập cảnh bất thường

Những trường hợp từng bị từ chối Visa Nhật Bản hoặc visa các nước khác, từng vi phạm thời gian lưu trú, cư trú quá hạn hoặc có lịch sử xuất nhập cảnh bất thường thường sẽ được kiểm tra kỹ hơn trong các lần nộp hồ sơ tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp về phỏng vấn Visa Nhật Bản

Bị gọi phỏng vấn có phải dấu hiệu sắp trượt Visa Nhật Bản không?

Không. Việc được yêu cầu phỏng vấn hoặc xác minh chỉ cho thấy cơ quan xét duyệt cần làm rõ thêm một số thông tin trong hồ sơ. Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ vẫn được cấp visa sau khi hoàn thành quá trình xác minh.

Sau phỏng vấn Visa Nhật Bản bao lâu có kết quả?

Không có thời gian cố định áp dụng cho tất cả hồ sơ. Thông thường, kết quả sẽ được trả theo quy trình xét duyệt chung của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu cần xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với dự kiến ban đầu.

Không nghe điện thoại xác minh Visa Nhật Bản có ảnh hưởng không?

Có thể. Nếu phía xét duyệt không liên hệ được với bạn hoặc người bảo lãnh trong thời gian cần xác minh, hồ sơ có thể bị chậm xử lý hoặc bị yêu cầu kiểm tra bổ sung. Vì vậy trong thời gian chờ kết quả, bạn nên chú ý các cuộc gọi từ số lạ và đảm bảo điện thoại luôn trong trạng thái liên lạc được.

Trượt Visa Nhật Bản vì phỏng vấn có xin lại được không?

Có. Nếu hồ sơ bị từ chối sau quá trình xét duyệt hoặc phỏng vấn, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ trong tương lai. Tuy nhiên, trước khi xin lại, nên xác định rõ nguyên nhân khiến hồ sơ chưa đạt yêu cầu và khắc phục những điểm còn thiếu hoặc chưa thuyết phục.

Vậy làm làm để người có Hộ chiếu trắng xin được visa Nhật Bản? Cần đáp ứng điều kiện gì để có được tấm visa Nhật khi hộ chiếu còn trắng. Cùng Nippon Travel khám phá trong bài viết sau nhé!

Nguồn: Ảnh minh họa sưu tầm Hộ chiếu Trắng

Hộ chiếu trắng là gì?

Hộ chiếu trắng là cách gọi phổ biến dành cho người chưa từng đi nước ngoài hoặc chưa từng xuất nhập cảnh quốc tế. Nói đơn giản, đây là hộ chiếu chưa từng có lịch sử đi lại, dấu mộc nhập cảnh, xuất cảnh hay visa của bất kì các quốc gia nào.

Thực tế có khá nhiều người lo lắng rằng hộ chiếu trắng là rất khó xin Visa Nhật Bản. Tuy nhiên trên thực tế, phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản không đánh giá chỉ dựa vào việc bạn đã từng đi nước ngoài hay chưa, mà họ sẽ quan tâm nhiều hơn đến hồ sơ công việc, cách bạn chứng minh tài chính, mục đích di chuyển và khả năng bạn sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc hành trình. 

Hộ chiếu trắng có ảnh hưởng khi xin Visa Nhật Bản không?

Hộ chiếu trắng có ảnh hưởng khi xin Visa Nhật Bản. Khi bạn sở hữu “hộ chiếu trắng”, tức chưa từng đi nước ngoài thì bên phía xét duyệt cũng có quan điểm để đánh giá như: Lịch sử xuất nhập cảnh của bạn, khả năng tuân thủ quy định visa, hay mức độ uy tín khi lưu trú ở nước ngoài. 

Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc hộ chiếu trắng sẽ khó đậu Visa Nhật Bản.

Vì sao hồ sơ Hộ chiếu trắng thường bị xét kỹ hơn?

Với những người sở hữu Hộ chiếu trắng phía xét duyệt sẽ thường xét kỹ hơn vì chưa có lịch trình xuất nhập cảnh để đánh giá mức độ uy tín của người xin visa:

• Bạn có từng tuân thủ quy định visa ở các nước khác hay chưa
• Có từng lưu trú đúng thời hạn không
• Và khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi có đủ thuyết phục hay không

Chưa từng đi nước ngoài có bị đánh rớt Visa Nhật không?

HOÀN TOÀN KHÔNG bạn nhé. Trên thực tế, vẫn có rất nhiều trường hợp lần đầu xuất ngoại nhưng vẫn đậu Visa Nhật nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, logic và minh bạch.

Nhiều trường hợp thực tế, hộ chiếu trắng có khả năng đỗ cao hơn người từng đi nước ngoài nhiều lần nên bạn không cần quá lo lắng nhé.

Hộ chiếu trắng có xin Visa Nhật Bản được không?

Người sở hữu Hộ chiếu trắng vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa Nhật Bản, kể cả khi chưa từng đi nước ngoài trước đó. Trên thực tế, phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản không có quy định nào bắt buộc bạn phải từng xuất ngoại mới được cấp visa. 

Hộ chiếu trắng nên xin Visa Nhật Bản diện nào dễ hơn?

Nếu bạn đang sở hữu “hộ chiếu trắng”, tức chưa từng đi nước ngoài trước đó, thì lựa chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu đáng kể. Thông thường, với người chưa có lịch sử du lịch quốc tế, các diện Visa Nhật Bản dễ tiếp cận hơn: Visa du lịch theo tour hoặc tự túc; Visa thăm thân,…

• Với visa du lịch theo tour sẽ an toàn hơn với người có hộ chiếu trắng vì có công ty du lịch đứng ra hỗ trợ hồ sơ, xây dựng hộ lịch trình rõ ràng và giúp bạn có tính ràng buộc chuyến đi cao hơn. Phía xét duyệt cũng thường cảm thấy yên tâm hơn khi bạn đi theo đoàn thay vì tự túc hoàn toàn ngay lần đầu xuất ngoại.
• Với diện du lịch tự túc, bạn sẽ được chủ động hoàn toàn về lịch trình và kế hoạch chuyến đi. Người có hộ chiếu trắng vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa Nhật Bản nếu chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch, công việc hoặc việc học ổn định, lịch trình rõ ràng và chứng minh được khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Tuy nhiên, vì tự đứng ra tổ chức toàn bộ hành trình nên phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường sẽ xét kỹ hơn về tính logic và độ tin cậy của hồ sơ. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ, bạn cũng có thể tham khảo Dịch vụ làm Visa Nhật Bản của Nippon Travel để được hỗ trợ tối ưu hồ sơ phù hợp hơn.
• Với visa thăm thân, dành cho những bạn có người thân, bạn bè hoặc người yêu đang sinh sống hợp phép tại Nhật Bản đứng ra mời và hỗ trợ hồ sơ, đây cũng chính là diện khá phù hợp với người chưa từng đi nước ngoài. 

Sinh viên hộ chiếu trắng xin Visa Nhật Bản được không?

Sinh viên sở hữu Hộ chiếu trắng vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa Nhật Bản, kể cả khi chưa từng đi nước ngoài trước đó. Tuy nhiên, vì chưa có lịch sử du lịch quốc tế và phần lớn chưa có thu nhập ổn định nên hồ sơ thường sẽ được phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán xét kỹ hơn.

Bạn có thể tham khảo: Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên “Hộ Chiếu Trắng”: Có xin được không? Cập nhật 2026

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Freelancer hộ chiếu trắng xin Visa Nhật Bản được không?

Freelancer hay người làm tự do sở hữu “hộ chiếu trắng” vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa Nhật Bản. Điều phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán quan tâm không phải bạn làm freelancer hay không, mà là bạn có chứng minh được nhưng yêu cầu thông tin logic và minh bạch trong giấy tờ không.

Bạn có thể tham khảo: Hướng dẫn xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho người làm tự do Freelancer từ A–Z (Cập nhật 2026)

Hộ chiếu trắng xin Visa thăm thân Nhật Bản có khó không?

Hộ chiếu trắng vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa thăm thân Nhật Bản, kể cả khi bạn chưa từng đi nước ngoài trước đó. Với diện Visa Thăm thân Nhật Bản vì người mời đang ở Nhật để bảo lãnh cho bạn rồi nên sẽ có phần dễ dàng hơn với diện du lịch.

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Điều kiện xin Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Người có Hộ chiếu trắng vẫn hoàn toàn có thể xin được Visa Nhật Bản nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản về hồ sơ, tài chính và mục đích chuyến đi. Vì chưa có lịch sử xuất nhập cảnh nên phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường sẽ tập trung đánh giá kỹ hơn về công việc, tài chính và mục đích chuyến đi của bạn.

Cần chứng minh điều gì để tăng tỷ lệ đậu?

Với hồ sơ hộ chiếu trắng, điều quan trọng nhất là tạo được sự tin cậy. Bạn nên chứng minh rõ các yếu tố như: Công việc/việc học ổn định, thu nhập minh bạch, mục đích chuyến đi hợp lý, lịch trình du lịch rõ ràng. 

Ngoài ra, hồ sơ có tính logic và đồng nhất thông tin giữa các giấy tờ cũng là yếu tố rất quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa.

Hộ chiếu trắng cần chứng minh tài chính thế nào?

Đại sứ quán Nhật Bản không quy định bắt buộc phải có bao nhiêu tiền mới xin được visa. Theo kinh nghiệm của Nippon Travel bạn nên có ít nhất 120-150 triệu để đảm bảo vấn đề tài chính khi xin visa và đảm bảo các điều kiện sau: 

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất
• Sổ tiết kiệm có thời gian gửi hợp lý
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng
• Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Điều quan trọng không phải số tiền quá lớn mà là khả năng giải trình được nguồn tiền rõ ràng, ổn định và phù hợp với công việc thực tế của bạn.

Có cần lịch sử du lịch khi xin Visa Nhật không?

Đại sứ quán Nhật không bắt buộc bạn phải có lịch sử du lịch trước đó. Bạn vẫn có thể đậu Visa Nhật dù chưa từng đi nước ngoài trước đó. Tuy nhiên, nếu đã từng đi các nước như Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore hoặc các nước châu Âu, hồ sơ thường sẽ có thêm lợi thế về độ tin cậy.

Trong trường hợp chưa có lịch sử du lịch, bạn có thể tập trung hơn vào hồ sơ tài chính, công việc/học tập và lịch trình chuyến đi rõ ràng để bù lại phần thiếu lịch sử xuất nhập cảnh. 

Điều gì khiến hồ sơ hộ chiếu trắng dễ bị từ chối?

Với kinh nghiệm trải quyết hồ sơ của Nippon Travel thì chúng mình thấy có những lý do sau đây khiến hồ sơ Hộ chiếu trắng của bạn dễ bị từ chối:

• Tài chính không minh bạch, xuất hiện khoản tiền lớn bất thường trước ngày nộp hồ sơ nhưng không giải trình được nguồn gốc.
• Công việc hoặc việc học không rõ ràng, không chứng minh được thu nhập hay tính ổn định hiện tại.
• Lịch trình du lịch sơ sài, quá chung chung hoặc không hợp lý với thời gian và tài chính thực tế.
• Thông tin khai báo giữa các giấy tờ không đồng nhất như sai ngày tháng, địa chỉ, nghề nghiệp hoặc thời gian làm việc.
• Không chứng minh được sự ràng buộc quay về Việt Nam sau chuyến đi.
• Hồ sơ “quá đẹp” nhưng thiếu tính thực tế, ví dụ tài chính lớn nhưng không phù hợp với công việc hiện tại.

Ngoài ra, nhiều trường hợp bị đánh giá rủi ro không phải vì “hộ chiếu trắng”, mà do hồ sơ thiếu tính logic và không tạo được sự tin cậy với phía xét duyệt. Vì vậy, thay vì cố làm hồ sơ quá mạnh, bạn nên tập trung vào tính minh bạch, trung thực và phù hợp với thực tế của bản thân.

Hồ sơ Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Người có “hộ chiếu trắng” khi xin Visa Nhật Bản nên chuẩn bị hồ sơ càng rõ ràng và minh bạch càng tốt. Bộ hồ sơ xin Visa Nhật Bản cho người có hộ chiếu trắng, Nippon Travel thường chuẩn bị gồm các giấy tờ sau:

Quy trình làm Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Với người có “hộ chiếu trắng”, quy trình xin Visa Nhật Bản nhìn chung sẽ không khác quá nhiều so với hồ sơ thông thường.

Bước 1: Xác định loại Visa Nhật Bản phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để chọn đúng loại visa như:

• Visa du lịch tự túc
• Visa du lịch theo tour
• Visa thăm thân
• Visa công tác

Với người có hộ chiếu trắng, diện du lịch theo tour hoặc thăm thân thường sẽ dễ tạo độ tin cậy hơn trong lần đầu xin visa.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và minh bạch

Bạn hãy chuẩn bị theo Hướng dẫn trên từ Nippon Travel để có bộ hồ sơ đầy đủ nhất, hoặc liên hệ với Nippon để được tư vấn trọn bộ Dịch vụ làm Visa Nhật Bản của Nippon Travel.

Bước 3: Điền tờ khai xin Visa Nhật Bản

Bạn cần khai đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, hạn chế tẩy xóa và ký đúng chữ ký giống trong hộ chiếu.

Với hồ sơ hộ chiếu trắng, các lỗi sai nhỏ trong tờ khai cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu xem xét kỹ hơn hoặc bổ sung giấy tờ.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin Visa Nhật Bản

Hiện nay hồ sơ thường được nộp tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
• Hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được chỉ định

Khi nộp, hãy nhớ mang theo Lệ phí để đóng visa.

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 5 – 10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của Đại sứ quán). Tuy nhiên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu: 

• Bổ sung giấy tờ,
• Cần thời gian xem xét,
• Rơi vào mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ).

Bước 6: Nhận kết quả Visa Thăm thân Nhật Bản

Nếu đậu visa, bạn sẽ nhận được nhận lại visa dán trực tiếp trong hộ chiếu và hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ lại thông tin cá nhân, thời hạn, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh trong visa nhé.

Nguồn: Visa Nhật Hộ chiếu trắng Nippon Travel làm thành công cho khách và có lưu trú tới 30 ngày

Kinh nghiệm xin Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Dưới đây Nippon Travel sẽ tổng hợp lại một số kinh nghiệm mà chúng mình đã xin cho khách để bạn có cái nhìn tổng quan hơn và tránh được những sai sót này nhé. 

Hộ chiếu trắng nên giải trình thế nào?

Với hồ sơ hộ chiếu trắng, một lá thư giải trình ngắn gọn nhưng rõ ràng sẽ giúp tăng độ tin cậy đáng kể. Bạn không cần viết quá dài và tuyệt đối không được viết sai. 

Nếu là freelancer hoặc người làm online, bạn cũng nên giải thích thêm về hình thức công việc và nguồn thu nhập để phía xét duyệt dễ hiểu hơn.

Điều quan trọng nhất là thông tin giải trình phải khớp với toàn bộ hồ sơ bạn nộp.

Có nên đi các nước Đông Nam Á trước không?

Không bắt buộc, nhưng nếu bạn đã từng đi các nước như: Thái Lan, Singapore, Malaysia, Hàn Quốc, Đài Loan,… thì hồ sơ thường sẽ có thêm lợi thế về lịch sử du lịch quốc tế.

Với người hộ chiếu trắng, việc có thêm vài dấu xuất nhập cảnh sẽ giúp tăng độ tin cậy và giảm áp lực xét duyệt hơn khi xin Visa Nhật Bản lần đầu.

Những lỗi khiến hộ chiếu trắng dễ trượt Visa Nhật Bản

Một số lỗi rất phổ biến khiến hồ sơ “hộ chiếu trắng” dễ bị đánh giá rủi ro gồm:

• Sổ tiết kiệm mở quá gấp trước ngày nộp hồ sơ
• Sao kê ngân hàng không thể hiện nguồn thu nhập rõ ràng
• Lịch trình du lịch quá sơ sài hoặc phi thực tế
• Đặt lịch trình quá dài ngày cho chuyến đi đầu tiên
• Không chứng minh được công việc hoặc việc học ổn định
• Hồ sơ khai báo sai hoặc thiếu đồng nhất thông tin

Ngoài ra, nhiều người thường cố “làm đẹp hồ sơ” quá mức dẫn đến thiếu tự nhiên và khó giải trình khi phía xét duyệt kiểm tra lại thông tin.

Chi phí xin Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Lệ phí xin Visa Nhật Bản hiện nay đã tăng giá lên nhiều so với thời gian trước. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ Visa Nhật Bản trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Câu hỏi làm Visa Nhật Bản cho người có Hộ chiếu trắng

Hộ chiếu trắng có cần phỏng vấn không?

Thông thường, người có “hộ chiếu trắng” xin Visa Nhật Bản sẽ không bắt buộc phải phỏng vấn. Tuy nhiên, do chưa có lịch sử xuất nhập cảnh quốc tế nên một số hồ sơ “hộ chiếu trắng” có thể bị phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu giải trình thêm hoặc bổ sung các giấy tờ có liên quan.

Trượt Visa Nhật có xin lại được không?

Có. Nếu bị từ chối Visa Nhật Bản, bạn vẫn hoàn toàn có thể xin lại ở những lần tiếp theo. Tuy nhiên, phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản thường khuyến nghị nên chờ khoảng 6 tháng trước khi nộp lại nếu hồ sơ không có thay đổi đáng kể.

Chưa từng đi nước ngoài có nên đi Nhật đầu tiên?

Có. Bạn hoàn toàn có thể chọn Nhật Bản là quốc gia đầu tiên để bắt đầu hành trình du lịch nước ngoài, kể cả khi đang sở hữu “hộ chiếu trắng”. Vì một số trường hợp Nippon Travel đã làm, người có Hộ chiếu trắng có khả năng còn đỗ cao hơn so với người đi nhiều nước nhờ chuẩn bị hồ sơ tốt nên bạn cứ yên tâm nhé.

Hộ chiếu trắng có nên xin Multiple không?

Người có “hộ chiếu trắng” sẽ không được khuyến khích xin Visa Multiple Nhật Bản ngay từ lần đầu tiên. Lý do là vì phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường đánh giá Visa Multiple là diện yêu cầu độ tin cậy hồ sơ cao hơn so với Visa Single thông thường. Vì vậy, với lần đầu xin Visa Nhật Bản, Nippon Travel khuyên mọi người lựa chọn bắt đầu bằng Visa Single để tăng độ an toàn và tạo nền tảng tốt hơn cho các lần xin Multiple sau này.

Hộ chiếu trắng đi tour hay tự túc dễ đậu hơn?

Với người sở hữu “hộ chiếu trắng”, visa du lịch theo tour thường sẽ có lợi thế hơn so với du lịch tự túc trong lần đầu xin Visa Nhật Bản.

Vậy xin e-Visa Nhật Bản khác gì với Visa thông thường? Cần thủ tục hồ sơ như thế nào? Thì cùng Nippon Travel tìm hiểu ngay thông tin trong bài nhé!

Nguồn: Trang Website xin e-Visa Nhật Bản

e-Visa Nhật Bản là gì?

e-Visa hay Visa điện tử là loại thị thực được cấp trực tuyến mà không cần nộp tại các cơ quan lãnh sự. Hiện nay e-Visa được triển khai ở hầu hết các quốc gia trong đó có Nhật Bản. 

e-Visa Nhật Bản (Japan e-VISA) là loại visa điện tử được đất nước Nhật Bản triển khai nhằm giúp người nước ngoài có thể đăng ký xin visa trực tuyến thay vì sử dụng hoàn toàn visa dán truyền thông như trước. Thay vì nhận visa dán trực tiếp vào hộ chiếu, người được cấp e-Visa sẽ nhận được visa điện tử dưới dạng online và sử dụng mã xác nhận/QR để làm thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản. 

e-Visa sẽ áp dụng cho visa loại gì?

Hiện nay, e-Visa Nhật Bản chủ yếu áp dụng cho các mục đích:

• Du lịch ngắn hạn
• Thăm thân
• Công tác

Đối với công dân Việt Nam, việc xin e-Visa Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào từng thời điểm áp dụng đối tượng được phía Nhật cho phép đăng ký online.

Công dân Việt Nam có làm được e-visa Nhật Bản không?

Công dân Việt Nam đã có thể đăng ký e-Visa Nhật Bản trong một số trường hợp theo hệ thống Japan eVISA do phía Nhật Bản triển khai. Tuy nhiên không phải mọi visa có thể áp dụng được hình thức online để xin visa Nhật Bản.

e-visa Nhật và visa thường khác nhau thế nào?

Điểm khác biệt lớn nhất giữa e-Visa Nhật Bản và visa truyền thông nằm ở hình thức cấp visa.

Với visa thông thường, sau khi đậu visa bạn sẽ được dán visa trực tiếp lên trang trống của cuốn hộ chiếu. Trong khi đó, e-Visa Nhật Bản sẽ được cấp dưới dạng điện tử và hiển thị online để sử dụng khi nhập cảnh.

Bên cạnh đó, e-Visa có thể giúp người đăng ký giảm bớt một số thủ tục giấy tờ truyền thông. Đồng thời, thuận lợi hơn trong quá trình kiểm tra kết quả vì bạn hoàn toàn có thể theo dõi trạng thái của visa.

Tuy nhiên, tiêu chí xét duyệt giữ e-Visa và visa dán thông thường nhìn chung không khác biệt quá nhiều.

e-visa Nhật Bản áp dụng cho ai?

e-Visa Nhật Bản thường áp dụng cho công dân của một số quốc gia/vùng lãnh thổ được phía Nhật Bản cho phép đăng ký online, trong đó có Việt Nam ở một số diện visa nhất định.

Các đối tượng có thể bao gồm: 

• Khách du lịch tự túc
• Người đi thăm thân ngắn hạn
• Công tác ngắn ngày.

Hồ sơ xin e-Visa Nhật Bản cho người Việt gồm những gì?

e-Visa Nhật có cần chứng minh tài chính không?

Dù là e-Visa hay visa thường thì phía Nhật Bản vẫn yêu cầu chứng minh tài chính để đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Bạn có thể tham khảo các giấy tờ chứng minh tài chính mình đã để phía trên.

Xin e-Visa Nhật cần sổ tiết kiệm bao nhiêu?

Hiện nay, bên phía Nhật Bản không hề công bố mức sổ tiết kiệm bắt buộc mà bạn phải nộp. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều hồ sơ mình đã chuẩn bị cho khách hàng thường giao động từ 100 – 200 triệu trở lên. Điều quan trọng nhất vẫn là cách bạn chứng minh được dòng tiền của bạn minh bạch không hề nạp dồn tiền bất thường sát ngày nộp visa.

e-Visa Nhật có cần booking vé máy bay không?

Hồ sơ e-Visa Nhật thường cần booking vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình bay dự kiến để chứng minh kế hoạch nhập cảnh và rời Nhật Bản. Tuy nhiên, vì không chắc chắn hồ sơ của bạn có đỗ hay không, Nippon Travel khuyên bạn chỉ nên đặt giữ chỗ/book vé dự kiến. Không nên thanh toán vé quá sớm. 

Có cần lịch trình du lịch khi xin e-Visa Nhật không?

Bạn nên có một lịch trình du lịch để thể hiện được ngày đi/về, thành phố bạn sẽ đến, nơi bạn lưu trú và các địa điểm tham quan chính.

Lịch trình càng rõ ràng, hợp lý và phù hợp tài chính thì hồ sơ càng dễ tạo độ tin cậy hơn với phía xét duyệt.

Hướng dẫn làm e-Visa Nhật Bản cho người Việt

Để đăng ký e-Visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ online đầy đủ và thực hiện theo đúng quy trình trên hệ thống JAPAN eVISA của phía Nhật Bản.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin e-Visa Nhật Bản

Trước tiên, bạn cần xác định mình có thuộc diện được đăng ký e-Visa hay không. Hiện nay e-Visa Nhật Bản chủ yếu áp dụng cho visa du lịch ngắn hạn, nhập cảnh 1 lần. Với một số diện như: thăm thân, công tác, du học, lao động vẫn phải xin visa giấy truyền thống.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ e-Visa Nhật Bản

Bạn hãy chuẩn bị hồ sơ chi tiết cho e-Visa mình đã để phía trên để có bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

Bước 3: Tạo tài khoản trên hệ thống JAPAN eVISA

Bạn truy cập hệ thống chính thức của phía Nhật Bản để:

• Đăng ký tài khoản
• Xác nhận email
• Khai thông tin cá nhân

Bước 4: Điền form xin e-Visa Nhật Bản

Bạn cần khai đầy đủ thông tin hồ chiếu, công việc học tập, thông tin chuyến đi, nơi lưu trú tại Nhật và thời gian nhập/xuất cảnh. 

Lưu ý:

• Thông tin phải đồng nhất với hộ chiếu
• Không viết sai số hộ chiếu hoặc ngày tháng
• Sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc từ chối

Bước 5: Upload hồ sơ và nộp đơn

Sau khi hoàn tất form:

• Upload các giấy tờ theo yêu cầu
• Kiểm tra lại thông tin
• Gửi hồ sơ xét duyệt

Một số hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu file mờ, thiếu hoặc khó xác minh.

Bước 6: Theo dõi trạng thái xét duyệt

Bạn có thể đăng nhập hệ thống để kiểm tra trạng thái hồ sơ như:

• Under Examination: Hồ sơ đang được xét duyệt
• Pending: Hồ sơ đang chờ xử lý hoặc bổ sung thông tin
• Returned: Hồ sơ bị trả về/chưa hợp lệ
• Issued: Đã được cấp e-Visa

Thông thường thời gian xét duyệt e-Visa Nhật Bản sẽ khoảng 5 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên vào mùa cao điểm như hoa anh đào hoặc lá đỏ, thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Bước 7: Nhận e-Visa Nhật Bản

Nếu được cấp visa:

• Bạn sẽ nhận “Visa Issuance Notice” online
• Khi nhập cảnh cần mở trực tiếp trên điện thoại/tablet có internet
• Screenshot hoặc bản in đôi khi sẽ không được chấp nhận

Nguồn: Giấy Visa Issuance Notice

Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản bằng e-visa Nhật Bản

Sau khi được cấp e-Visa Nhật Bản, bạn sẽ không nhận visa dán trực tiếp vào hộ chiếu như visa truyền thống mà sẽ sử dụng visa điện tử để làm thủ tục nhập cảnh.

Dưới đây, Nippon Travel sẽ cung cấp cho bạn quy trình nhập cảnh cơ bản bằng e-Visa Nhật Bản để bạn dễ hình dung nhé:

Bước 1: Kiểm tra trạng thái “Issued”

Trước ngày bay, hãy đăng nhập hệ thống JAPAN eVISA để kiểm tra hồ sơ đã hiển thị trạng thái:

Issued (Đã cấp visa)

Nếu chưa hiển thị trạng thái này thì bạn chưa thể sử dụng để nhập cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị điện thoại có internet

Khi nhập cảnh Nhật Bản:

• Bạn cần đăng nhập trực tiếp vào hệ thống e-Visa
• Mở màn hình visa điện tử để nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra

Lưu ý:

• Phía Nhật thường yêu cầu hiển thị visa online trực tiếp
• Ảnh chụp màn hình (screenshot) đôi khi sẽ không được chấp nhận

Vì vậy hãy đảm bảo:

• Điện thoại còn pin
• Có internet roaming/Wifi sân bay

Bước 3: Chuẩn bị thêm giấy tờ chuyến đi

Ngoài e-Visa, bạn vẫn nên mang theo:

• Hộ chiếu gốc
• Vé máy bay khứ hồi
• Booking khách sạn
• Lịch trình du lịch
• Thông tin người liên hệ tại Nhật (nếu có)

Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản

Khi tới Nhật:

• Xuất trình hộ chiếu
• Mở e-Visa trên điện thoại
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo quy định nhập cảnh

Sau khi được xác nhận, bạn sẽ được đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu như visa thông thường.

Những lý do khiến e-Visa Nhật Bản bị từ chối

Dù là e-Visa hay visa thường, phía Nhật Bản vẫn xét duyệt khá kỹ về độ minh bạch và tính logic của hồ sơ. Một số lý do phổ biến khiến e-Visa Nhật bị từ chối gồm:

• Thông tin khai không đồng nhất giữa form và giấy tờ
• Tài chính yếu hoặc dòng tiền bất thường
• Công việc/học tập không rõ ràng
• Lịch trình du lịch thiếu hợp lý
• Booking khách sạn, vé máy bay thiếu logic
• Upload hồ sơ mờ, thiếu giấy tờ
• Có dấu hiệu nghi ngờ mục đích nhập cảnh không rõ ràng

Vì sao e-Visa Nhật bị pending?

“Pending” thường là trạng thái hồ sơ đang chờ xử lý thêm hoặc cần kiểm tra bổ sung.

Một số nguyên nhân phổ biến:

• Hồ sơ upload chưa rõ nét
• Thiếu giấy tờ
• Thông tin cần xác minh thêm
• Mùa cao điểm lượng hồ sơ quá nhiều
• Hệ thống cần kiểm tra lại thông tin tài chính/công việc

Pending không đồng nghĩa với trượt visa. Tuy nhiên nếu thời gian pending kéo dài, phía xét duyệt có thể sẽ:

• Yêu cầu bổ sung hồ sơ
• Trả hồ sơ để chỉnh sửa
• Hoặc từ chối visa nếu thông tin không đủ thuyết phục

Câu hỏi thường gặp về e-Visa Nhật Bản

Hộ chiếu trắng có xin e-Visa Nhật được không?

Có. Người có “hộ chiếu trắng” — tức chưa từng đi nước ngoài — vẫn hoàn toàn có thể xin e-Visa Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng.

Freelancer có xin e-Visa Nhật được không?

Có. Freelancer hoặc người làm tự do hoàn toàn vẫn có thể xin e-Visa Nhật Bản nếu chứng minh được công việc thực tế và nguồn thu nhập minh bạch. Nếu hồ sơ logic và tài chính rõ ràng thì freelancer vẫn có thể tự xin e-Visa Nhật Bản như bình thường.

Sinh viên có làm e-Visa Nhật được không?

Có. Sinh viên hoàn toàn có thể đăng ký e-Visa Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ theo diện du lịch ngắn hạn. Tuy nhiên vì đa số sinh viên chưa có thu nhập ổn định hoặc lịch sử du lịch mạnh nên hồ sơ thường sẽ bị xét kỹ hơn về tài chính và khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi.

Trượt e-Visa Nhật có xin lại được không?

Có. Nếu bị từ chối e-Visa Nhật Bản, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ ở lần sau. Thông thường, nhiều người sẽ đợi một khoảng thời gian rồi mới nộp lại để hồ sơ có thêm thay đổi tích cực và tăng độ tin cậy hơn.

e-Visa Nhật có cần in giấy không?

Dù là e-Visa điện tử nhưng khi nhập cảnh Nhật Bản, Bạn vẫn nên in bản xác nhận e-Visa ra giấy. Đồng thời lưu trên điện thoại để xuất trình khi cần. Tuy nhiên khi nhập cảnh bạn vẫn phải mở trực tiếp e-Visa trên hệ thống online khi làm thủ tục nhập cảnh thì phía Nhật sẽ không chấp nhận hình ảnh được chụp màn hình.

Có thể dùng điện thoại để nhập cảnh bằng e-Visa Nhật không?

Với e-Visa Nhật Bản bạn hoàn toàn phải sử dụng điện thoại để xuất trình visa khi nhập cảnh Nhật Bản. 

Vậy Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu có tự làm được không? Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị như thế nào và cần lưu ý những gì để tăng tỷ lệ đậu visa? Dưới đây, Nippon Travel sẽ tổng hợp tất cả thông tin cho bạn để có thể có một cái nhìn tổng quan hơn về loại visa này. 

Nguồn: Sưu tầm hộ chiếu minh họa

Visa Thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa Thăm thân Nhật bản là loại visa ngắn hạn được sử dụng 1 lần (Single Visa) cho một chuyến thăm, được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc và cư trú tại Nhật Bản khi họ có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

Vậy loại Visa Nhật nào có thể xin được visa Thăm thân Nhật? Hiện nay, hầu hết loại visa đang sinh sống làm việc hợp pháp tại Nhật đều có thể bảo lãnh người thân từ Việt Nam sang Nhật theo diện visa thăm thân để thăm nom, chăm sóc hoặc đoàn tụ gia đình.

Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè có làm được không?

Hiện nay nhu cầu thăm thân không chỉ áp dụng cho người thân cùng huyết thống mà trong nhiều trường hợp, bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản vẫn có thể mời bạn sang thăm dưới diện lưu trú ngắn hạn.

Tuy nhiên, so với diện thăm thân gia đình thì diện cho hồ sơ bạn bè sẽ thường xét kỹ hơn về mối quan hệ, mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và độ tin cậy của hồ sơ vì Đại sứ quán thường muốn xác minh chuyến đi của bạn là thật, có lịch trình rõ ràng và người được mời sẽ quay trở về Việt Nam sau thời gian lưu trú.

Người yêu chưa kết hôn có bảo lãnh Visa Thăm thân được không?

Giống như mỗi quan hệ bạn bè, người yêu chưa kết hôn vẫn có thể mời và bảo lãnh Visa Thăm thân Nhật Bản dưới diện lưu trú ngắn hạn. Và tất nhiên với diện này thì hồ sơ sẽ thường xét kỹ hơn về mối quan hệ, mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và độ tin cậy của hồ sơ vì Đại sứ quán thường muốn xác minh chuyến đi của bạn là thật, có lịch trình rõ ràng và người được mời sẽ quay trở về Việt Nam sau thời gian lưu trú.

Visa Thăm thân Nhật Bản ở được bao lâu?

Visa Thăm thân Nhật Bản thường sẽ là diện được phép lưu trú ngắn hạn và thời gian tùy thuộc hồ sơ mà bạn đã nộp. Đại sứ quán sẽ cấp theo các mốc 15 – 30 – tối đa 90 ngày khi thấy tin tưởng với bộ hồ sơ của bạn. 

Phần lớn với những bộ lần đầu xin hay kể cả xin 2 – 3 lần trở lên dạng bạn bè, người yêu thời gian lưu trú khoảng 15 – 30 ngày cho một lần nhập cảnh.

Điều kiện xin Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu

Như các bạn đã biết loại hồ sơ Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu sẽ xét duyệt kỹ càng và cẩn thận hơn cho với dạng thăm thân thông thường. Lúc này, phía Đại sứ quán không chỉ xét mỗi giấy tờ cá nhân mà còn đánh giá tổng thể về mối quan hệ giữa 2 bên, mục đích chuyến đi và khả năng quay trở về Việt Nam sau thời gian lưu trú. Vậy 2 người tại Việt Nam và Nhật Bản cần đáp ứng những điều kiện cụ thể gì.

Người đang ở Nhật cần đáp ứng điều kiện gì để mời?

Yếu tố quan trọng đầu tiên của Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu với người đang ở Nhật đó chính là cần đảm bảo được bản thân có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản và có bộ hồ sơ đủ độ tin cậy để phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán xét duyệt. Một số điều kiện cơ bản cần đáp ứng như sau:

• Đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản
• Có thẻ cư trú (Residence Card) còn hiệu lực
• Có địa chỉ cư trú rõ ràng tại Nhật
• Có một công việc, việc học ổn định
• Có nguồn thu nhập ổn định từng tháng
• Không vi phạm pháp luật hay quy định lưu trú tại Nhật trước đó.

Đối tượng đứng ra mời hay bảo lãnh có thể là:

• Du học sinh
• Người đi làm theo diện visa lao động
• Kỹ sư
• Người sở hữu tấm visa vĩnh trú
• Người Nhật Bản bảo lãnh trực tiếp

Người được mời sang Nhật cần đáp ứng điều kiện gì?

Với diện Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu với người được mời tại Việt Nam cũng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản để Đại sứ quán/Lãnh sự quán đánh giá chuyến đi là hợp lý và có khả năng quay trở về Việt Nam sau thời gian lưu trú. Điều kiện để người được mời cần đáp ứng:

• Có hộ chiếu còn hạn
• Hồ sơ cá nhân và thông tin khai báo rõ ràng, logic và đồng nhất với nhau
• Mục đích và bảng lịch trình cụ thể, chính xác
• Chứng minh được tài chính hoặc người bên Nhật phải chứng minh được 
• Không có lịch sử vi phạm trong quá trình xuất nhập cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp của các nước.
• Chứng minh được công việc, việc học, gia đình hoặc tài sản cá nhân ràng buộc tại Việt Nam và phải quay lại Việt Nam sau chuyến đi.
• Xác minh được độ tin cậy của mối quan hệ của người tại Việt Nam và người tại Nhật Bản.

Nên làm Visa Du lịch hay Visa Thăm thân Nhật bản qua với bạn, người yêu:

Nguồn: Nippon Travel

Visa Thăm thân Nhật Bản có cần chứng minh tài chính không?

Bất cứ Visa nào cũng cần chứng minh tài chính để xác nhận bạn có đủ tài sản để du lịch tại Nhật. Đối với diện Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu phần chứng minh tài chính có thể đứng tên 1 trong 2 người: Người được mời tại Việt Nam hoặc Người bảo lãnh/ người mời ở Nhật Bản. 

Khi chứng minh Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ thường quan tâm các yếu tố như: Chi phí chuyến đi ai là người trả, nguồn thu nhập có ổn định không, dòng tiền có minh bạch hay không?

Hồ sơ xin Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu

Khi xin Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu, hồ sơ thường sẽ được chia thành 2 phần:

• Hồ sơ của người đang ở Nhật Bản
• Hồ sơ của người được mời tại Việt Nam

Người bên Nhật cần chuẩn bị giấy tờ gì cho Visa Thăm thân Nhật Bản?

Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu phía người đang sinh sống tại Nhật đóng vai trò rất quan trọng trong bộ hồ sơ. Vì vậy, các giấy tờ từ phía Nhật cần chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và thống nhất với thông tin của người được mời. 

Lưu ý: 

• Nếu người mời là du học sinh hoặc mới sang Nhật chưa lâu, phía xét duyệt thường sẽ kiểm tra kỹ hơn về khả năng tài chính và độ ổn định lưu trú.
• Sẽ có một số giấy tờ khác mà Đại sứ quán yêu cầu bản gốc gửi từ Nhật về Việt Nam để nộp.
• Toàn bộ thông tin cần thống nhất giữa hai bên như: Thời gian chuyến đi, Địa điểm lưu trú, người chi trả chi phí.

Người ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì cho Visa Thăm thân Nhật Bản?

Người được mời tại Việt Nam sẽ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, tài chính và các giấy tờ liên quan đến chuyến đi để phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản xét duyệt.

Lưu ý: Với những trường hợp đi nước ngoài lần đầu, hộ chiếu trắng hay freelancer phía xét duyệt sẽ kiểm tra kỹ hơn về tài chính, công việc và độ tin cậy của mối quan hệ.

Hướng dẫn tự chuẩn bị visa Thăm thân Nhật Bản:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Quy trình thủ tục Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu

Đối với diện Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè hoặc người yêu, quy trình làm hồ sơ thường sẽ kỹ hơn so với diện người thân cùng huyết thống. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và làm theo đầy đủ các bước dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tự xin visa mà không cần thông qua dịch vụ.

Bước 1: Xác định đúng mục đích xin Visa Thăm thân Nhật Bản 

Trước tiên, bạn cần xác định rõ chuyến đi thuộc diện:

• Thăm bạn bè
• Thăm người yêu
• Hoặc kết hợp du lịch ngắn hạn

Việc xác định đúng mục đích sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ cần chuẩn bị, nội dung thư mời và cách chứng minh mối quan hệ.

Đặc biệt với diện người yêu chưa kết hôn, bạn nên giải trình rõ lịch sử quen biết và lý do chuyến đi để hồ sơ có độ tin cậy cao hơn. 

Bước 2: Người bên Nhật chuẩn bị giấy tờ mời

Hai người lúc này cần thống nhất thông tin về: thời gian chuyến đi, địa điểm ở, người trả chi phí, mối quan hệ giữa hai người. Sau đó, người bên Nhật Bản sẽ chuẩn bị hồ sơ và gửi về Việt Nam để người được mời bổ sung vào bộ hồ sơ xin visa. 

Bước 3: Người ở Việt Nam chuẩn bị hồ sơ cá nhân

Người ở Việt Nam khi nhận hồ sơ từ Nhật về rồi thì sẽ bắt đầu chuẩn bị hồ sơ như trên mình đã cung cấp phía trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin Visa Thăm thân Nhật Bản

Hiện nay hồ sơ thường được nộp tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
• Hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được chỉ định

Khi nộp, hãy nhớ mang theo Lệ phí để đóng visa.

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 5 – 10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của Đại sứ quán). Tuy nhiên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu: 

• Bổ sung giấy tờ
• Cần thời gian xem xét
• Rơi vào mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ).

Bước 6: Nhận kết quả Visa Thăm thân Nhật Bản

Nếu đậu visa, bạn sẽ nhận được nhận lại visa dán trực tiếp trong hộ chiếu và hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ lại thông tin cá nhân, thời hạn, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh trong visa nhé.

Nguồn: Visa Nhật Bản Thăm thân Nippon Travel đã làm thành công

Chi phí Xin Visa Thăm thân Nhật Bản 2026

Lệ phí xin Visa Nhật Bản diện Thăm thân hiện nay đã thay đổi và cao hơn cho với thời gian trước. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ Visa Thăm thân Nhật Bản trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu

Dưới đây Nippon Travel sẽ tổng hợp lại một số kinh nghiệm mà chúng mình đã xin cho khách để bạn có cái nhìn tổng quan hơn và tránh được những sai sót này nhé. 

Những lý do khiến hồ sơ Visa Thăm thân Nhật Bản dễ bị từ chối

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị đánh trượt là thông tin thiếu logic hoặc không đồng nhất giữa hai bên. Ví dụ với trường hợp 2 vị khách bên mình: 

• Người bên Nhật ghi thời gian lưu trú khác với lịch trình phía Việt Nam
• Hay có những khách nộp hồ sơ dự kiến bay rồi nhưng gần đến ngày thì hủy kèo đổi ngày khác, khi tới Nhật là cấm nhập cảnh luôn.
• Thư mời và thư giải trình không khớp mục đích chuyến đi 

Ngoài ra cũng sẽ có một số trường hợp: hồ sơ tài chính đột ngột có khoản tiền hay không chứng minh được công việc, lịch trình dài bất thường cũng khiến hồ sơ bị đánh giá rủi ro cao hơn.

Những hồ sơ thường dễ bị nghi ngờ 

Mình có bạn khách không cung cấp cho Đại sứ quán thấy được hình ảnh rõ nét của cả hai bạn hay nhưng minh chứng không đủ tin cậy cũng đã trượt visa. Vậy nên Nippon Travel khuyên các bạn hãy cung cấp đầy đủ hình ảnh cho đại sứ quán nhiều mốc thời gian khác nhau, có lịch sử gặp mặt hay tin nhắn liên lạc lâu dài thì càng tốt.

Quen online cần lưu ý gì khi xin Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu?

Hiện nay, nhiều cặp đôi quen nhau qua: Facebook, Instagram, Dating App hoặc game online vẫn hoàn toàn có thể xin Visa Thăm thân Nhật Bản. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hồ sơ thường bị xét kỹ. 

Thay vào đó bạn hãy chứng minh: 

• Chứng minh quá trình liên lạc lâu dài
• Bổ sung ảnh call video hoặc ảnh gặp mặt thực tế
• Có lịch sử gặp nhau ngoài đời nếu có thể
• Giải trình rõ quá trình quen biết

Lưu ý: Những hình ảnh cung cấp tuyệt đối không chỉnh sửa quá nhiều ảnh, làm giả tin nhắn, hình ảnh thiếu thực tế.

Giải trình giúp hồ sơ có độ tin cậy hơn

Thư giải trình là một trong những phần rất quan trọng đối với diện bạn bè hoặc người yêu. Bạn không cần viết quá dài, nhưng nên trình bày:

• Quen nhau khi nào
• Quá trình liên lạc ra sao
• Đã gặp mặt bao nhiêu lần
• Mục đích chuyến đi là gì
• Ai là người chi trả chi phí

Ngoài ra, hãy nhấn mạnh:

• Bạn chỉ sang Nhật trong thời gian ngắn
• Đã có kế hoạch quay trở về Việt Nam
• Và vẫn có công việc, việc học hoặc gia đình tại Việt Nam để phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán yên tâm hơn về mục đích lưu trú ngắn hạn.

Một số lưu ý khác khi làm Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Câu hỏi thường gặp về Visa Thăm thân Nhật Bản cho bạn bè, người yêu

Hộ chiếu trắng có xin Visa Thăm thân Nhật được không?

Có. Dù chưa từng đi nước ngoài hay còn gọi là “hộ chiếu trắng”, bạn vẫn hoàn toàn có thể xin Visa Thăm thân Nhật Bản. Điều quan trọng nhất không nằm ở việc bạn đã từng đi nước ngoài hay chưa, mà là hồ sơ có đủ logic và minh bạch hay không.

Du học sinh ở Nhật có bảo lãnh người yêu sang được không?

Câu trả lời là có. Du học sinh đang học tập tại Nhật Bản vẫn hoàn toàn có thể mời hoặc bảo lãnh người yêu sang Nhật theo diện Visa Thăm thân ngắn hạn. Tuy nhiên, so với người đã đi làm ổn định hoặc có visa vĩnh trú, hồ sơ của du học sinh thường sẽ được phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán xét kỹ hơn về khả năng tài chính và độ ổn định lưu trú tại Nhật.

Trong nhiều trường hợp, nếu tài chính của du học sinh chưa mạnh, người được mời tại Việt Nam có thể tự chứng minh tài chính để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Visa Thăm thân Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Thông thường, xin Visa Thăm thân Nhật Bản sẽ không bắt buộc phỏng vấn

Vì sao nhiều hồ sơ Visa Thăm thân Nhật bị từ chối?

Trên thực tế, nhiều hồ sơ Visa Thăm thân Nhật Bản bị từ chối không hẳn vì thiếu giấy tờ, mà phần lớn đến từ việc hồ sơ thiếu logic, thông tin chưa đủ thuyết phục hoặc phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán đánh giá có rủi ro lưu trú quá hạn. Lý do phổ biến khiến nhiều hồ sơ Visa Thăm thân Nhật Bản bị đánh trượt có thể là: Hồ sơ giữa hai bên không thống nhất, Chứng minh tài chính không minh bạch, Không chứng minh được mối quan hệ rõ ràng. 

Vậy Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên xin có dễ dàng không? Thủ tục Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên chuẩn bị như thế nào? Thì Nippon sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xin visa chi tiết dù bạn có Hộ chiếu trắng vẫn có thể tự chuẩn bị được sau đây.

Nguồn: Ảnh minh họa Visa Nhật Bản

Sinh viên có xin Visa Du lịch Nhật Bản được không?

Với sinh viên, hay bất cứ ai đều có thể xin được Visa Nhật bản kể cả khi chưa có công việc ổn định hay chưa tình đi nước ngoài. Tuy nhiên với những bạn mới bắt đầu từ con số 0, thì việc xác định thông tin về các loại visa du lịch giúp bạn xác định mục đích chuyến đi rõ ràng hơn. 

Vậy visa Du lịch là gì? 

Đây là loại thị thực giúp cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí, tìm hiểu văn hóa,… 

Thông thường sẽ có 2 loại Visa du lịch: 

• Visa Du lịch tự túc: Là loại Visa Du lịch tự túc cho phép bạn tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, tham quan tại Nhật Bản. Tuy nhiên Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên này không bao gồm việc thăm người thân hay đi kinh doanh mua bán. 
• Visa Du lịch theo Tour: Visa này cho người Việt Nam được du lịch theo tour đoàn tổ chức bởi công ty du lịch.

Rào cản lớn nhất đối với Sinh viên

Nỗi lo về thu nhập 

Với những bạn chưa đi làm và không có thu nhập hàng tháng thì vẫn hoàn toàn bình thường nếu bạn có một người bảo lãnh tài chính cho bản thân. Tuy nhiên nếu bạn nộp 1 cuốn sổ tiết kiệm có tên mình mà không giải trình được hoặc nộp dồn cũng sẽ khiến đại sứ quán nghi ngờ. 

Thiếu tính thuyết phục

Nếu bạn đang là sinh viên mọi công việc bạn chứng minh với đại sứ quán hãy đảm bảo có đủ độ thuyết phục bắt đầu từ việc chứng minh bản thân là ai bằng các giấy tờ xác nhận có liên quan.

Điều kiện xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Để xin được Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên đương nhiên là sinh viên phải đáp ứng được cả những điều kiện cơ bản và phức tạp như sau: 

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Đáp ứng đầy đủ chứng minh bản thân phải chính xác thực tế
• Trình bày mục đích chuyến đi rõ ràng
• Chứng minh được tài chính và công việc học tập.

Sinh viên chưa có thu nhập chứng minh tài chính thế nào?

Với những bạn sinh viên chưa có tài chính thì giải pháp duy nhất thường sẽ thông qua bố mẹ hoặc người bảo lãnh tài chính. Đây sẽ là một trong những hình thức phổ biến mà được phía Đại sứ quán chấp nhận nếu hồ sơ minh bạch và hợp lý.

Thông thường để chứng minh tài chính cho sinh viên sẽ gồm: 

• Chứng minh sổ tiết kiệm của người bảo lãnh tài chính
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng, sao kê tài khoảng 3 – 6 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của bố mẹ
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như Giấy khai sinh.

Nếu bố mẹ là người tài trợ chuyến đi, bạn cũng nên bổ sung:

• Thư bảo lãnh tài chính
• Giấy cam kết chi trả chi phí du lịch

Trong nhiều trường hợp, dù chưa có thu nhập cá nhân nhưng nếu hồ sơ gia đình ổn định, tài chính minh bạch và lịch trình hợp lý thì sinh viên vẫn có thể đậu Visa Du lịch Nhật Bản tự túc.

Sinh viên dùng sổ tiết kiệm của bố mẹ được không?

Có. Sinh viên hoàn toàn có thể sử dụng sổ tiết kiệm của bố mẹ hoặc người thân để chứng minh tài chính khi xin Visa Du lịch Nhật Bản. Đây là hình thức rất phổ biến vì phần lớn sinh viên chưa có thu nhập ổn định hoặc chưa đủ khả năng tự chi trả toàn bộ chuyến đi.

Hồ sơ xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Quy trình xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và làm theo quy trình đầy đủ, sinh viên hoàn toàn có thể tự xin Visa Du lịch Nhật Bản mà không cần đi tour hay sử dụng dịch vụ. Dưới đây là 6 bước cơ bản bạn nên chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.

Bước 1: Xác định loại Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định đúng mục đích chuyến đi để chọn loại visa phù hợp như:

• Visa du lịch tự túc
• Visa thăm thân
• Visa công tác/ngắn hạn khác

Đối với sinh viên, phổ biến nhất vẫn là Visa Du lịch Nhật Bản tự túc diện ngắn hạn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên đầy đủ

Bạn hãy lướt lên và tham khảo trọn bộ hồ sơ Nippon Travel đã liệt kê phía trên để chuẩn bị. 

Bước 3: Điền tờ khai xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Khi điền form xin visa, thông tin bạn khai cần đồng nhất với hộ chiếu và hồ sơ, nên khai bằng tiếng Anh và ký tên đầy đủ đúng chữ ký cá nhân.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Thông thường ở khu vực:

• Đại sứ quán (Hà Nội) / Tổng lãnh sự quán (TP.HCM): Chỉ tiếp nhận số lượng hồ sơ giới hạn mỗi ngày. Phí rẻ hơn nhưng thường phải xếp hàng sớm.

Khi nộp, hãy nhớ mang theo: Hồ sơ gốc, Căn cước công dân (CCCD), Lệ phí để đóng visa.

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 8 – 10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của Đại sứ quán). Tuy nhiên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu: 

• Bổ sung giấy tờ,
• Cần thời gian xem xét,
• Rơi vào mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ).

Bước 6: Nhận kết quả Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Nếu đậu visa, bạn sẽ nhận được nhận lại visa và hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ lại thông tin cá nhân, thời hạn, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh trong visa nhé.

Trong trường hợp chưa đậu visa, bạn vẫn có thể chuẩn bị lại hồ sơ tốt hơn và nộp lại ở những lần tiếp theo.

Nguồn: Ảnh Visa Nippon Travel đã làm thành công

Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Bạn đang là sinh viên với một năng lực yếu, để tăng tỷ lệ đậu, Nippon Travel rất khuyến khích khách hàng có thêm một bức thư giải trình chi tiết thể hiện nghiêm túc quá trình xin visa của bản thân, có thể bao gồm: 

• Đừng chỉ nói “tôi thích đi du lịch”. Hãy kể về việc bạn yêu thích kiến trúc Nhật Bản như nhịp sống phong phú của Tokyo, văn hóa truyền thông Kyoto, muốn tận mắt xem lá đỏ, hoa anh đào hay đơn giản là đam mê văn hóa Anime/Manga và muốn đến đây.
• Sau đó, khẳng định chuyến đi là phần thưởng sau một kỳ học vất vả và bạn đã có lịch trình quay về cụ thể để chuẩn bị cho kỳ thực tập hoặc các môn học quan trọng sắp tới. Điều này xóa tan nghi ngờ về việc cư trú bất hợp pháp.

Chuẩn bị hồ sơ cho sinh viên “Hộ chiếu trắng”:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Chi phí xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Lệ phí xin Visa Nhật Bản diện Du lịch hiện nay đã tăng cao so với thời gian trước. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Câu hỏi thường gặp về Visa Du lịch Nhật Bản cho Sinh viên

Sinh viên có xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc được không?

Có. Sinh viên hoàn toàn có thể tự xin Visa Du lịch Nhật Bản nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng minh tài chính rõ ràng và có lịch trình chuyến đi hợp lý.

Sinh viên “hộ chiếu trắng” có xin Visa Nhật được không?

Có. Dù chưa từng đi nước ngoài trước đó, sinh viên vẫn có thể xin được Visa Nhật Bản. Tuy nhiên hồ sơ thường sẽ bị xét kỹ hơn về tài chính, lịch trình và khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Sinh viên có cần giấy xác nhận đang học không?

Hiện phía Nhật không quy định mức tài chính bắt buộc. Tuy nhiên, hồ sơ có tài chính ổn định, minh bạch và phù hợp với lịch trình chuyến đi sẽ có lợi thế xét duyệt tốt hơn.

Sinh viên có dễ bị trượt Visa Nhật không?

Không hẳn. Phần lớn trường hợp bị từ chối visa thường đến từ:

• Hồ sơ thiếu logic
• Tài chính không minh bạch
• Lịch trình không rõ ràng
• Khai thông tin không đồng nhất

Nguồn: Ảnh minh họa Visa Nhật Bản

Làm nghề tự do, Freelancer, không hợp đồng lao động có xin visa Nhật được không?

Trên thực tế, Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản họ sẽ không đánh giá quá cao việc bạn đang làm những công việc tự do. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng những công việc bạn làm có gắn bó với bạn và bạn sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi du lịch xong. 

Thêm vào đó chứng minh thu nhập logic, minh bạch và có sự trung thực rõ ràng cũng là một điểm công cho bạn. 

Vậy Visa Du lịch Nhật Bản thì người làm tự do Freelancer có xin được không? Freelancer người làm tự do thì có khó xin visa Nhật Bản không? 

Câu trả lời là không, bạn hoàn toàn có thể tự xin được. Tuy nhiên, so với nhân viên công ty có bảng lương cố định, hồ sơ của freelancer thường sẽ được xét duyệt kỹ hơn về thu nhập, thông tin công việc hay khả năng chi trả tài chính của bạn. Để giải quyết được vấn đề chứng minh này bạn cần phải hiểu rõ thách thức và cơ hội sau: 

Freelancer thường thiếu những giấy tờ hành chính nào khi xin Visa Nhật Bản?

Khi bạn làm tự do Freelancer điểm yếu lớn nhất của bạn là trống các giấy tờ hành chính như: 

• Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Bạn không có tổ chức đứng ra bảo lãnh về mặt nghề nghiệp
• Không có bảng lương sao kê từ công ty: Thu nhập không rõ ràng các nguồn và tiền sẽ có từ nguồn và thời điểm khác nhau.
• Không có đơn xin nghỉ phép: Khó chứng minh công việc bạn có đang làm hay không, hay chỉ có hình ảnh như thế thôi.

Cách biến công việc thực tế thành “điểm cộng” trong hồ sơ Visa Nhật Bản

Không phải cứ không có giấy tờ lại trở thành rào cản lớn của bạn. Ngược lại bạn có thể chứng minh và biến những khó khăn đó thành các bằng chứng như sau: 

• Nếu bạn làm việc online hoặc làm freelancer từ xa, hãy cố gắng “giấy tờ hóa” công việc thực tế của mình để tăng độ tin cậy cho hồ sơ Visa Nhật Bản.Ví dụ, với các công việc như content, marketing online, designer hay editor, bạn có thể chụp màn hình các dự án đang thực hiện, lịch sử công việc, kèm mốc thời gian rõ ràng và in thành bản cứng để bổ sung hồ sơ.
• Về các giao dịch nếu bạn giao dịch qua email, hợp đồng điện tử, hay thậm chí là lịch sử thanh toán trên các nền tảng như: Upwork, Fiver, Shopee…đều có thể chuyển đổi thành văn bản để “giấy tờ hóa” năng lực tài chính của bạn.
• Nếu bạn kinh doanh online tại nhà, việc bổ sung hình ảnh đóng hàng, gói đơn hoặc quản lý công việc thực tế cũng sẽ giúp hồ sơ trực quan và đáng tin cậy hơn trong quá trình xét duyệt.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán họ không cần những tờ giấy nhiều chữ mà họ cần những bằng chứng thực tế nhất về công việc và quá trình làm việc của bạn.

Cả nhà làm công việc tự do vẫn hoàn toàn có visa Nhật: 

Youtube: Nippon Travel

Điều kiện xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho Freelancer

Để củng cố tấm hộ chiếu của bạn, bạn cũng cần đáp ứng được những điều kiện cần thiết sau: 

• Hồ sơ cá nhân và thông tin khai báo đồng nhất 
• Đáp ứng công việc và nguồn thu nhập ổn định
• Chứng minh độ minh bạch của dòng tiền qua sao kê ngân hàng
• Có lịch trình du lịch, rõ ràng hợp lý 
• Có ràng buộc quay về Việt Nam sau chuyến đi
• Ưu tiên người có lịch sử du lịch quốc tế tốt hoặc từng đi Nhật hoặc các nước thuộc khối H7.

Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu tăng độ tin cậy cho hồ sơ như: 

• Portfolio cá nhân
• Hợp đồng dự án
• Chụp màn hình fanpage/website hoặc social media công việc

Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho người làm tự do Freelancer cần chứng minh tài chính như thế nào?

Với người làm tự do freelancer, chứng minh tài chính là một trong những phần quan trọng nhất khi xin Visa Du lịch Nhật Bản. Khi bạn không có bảng lương hoặc hợp đồng lao động cố định như nhân viên công ty thì Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường sẽ đánh giá kỹ hơn về dòng tiền và nguồn thu nhập thực tế. 

Điều quan trọng là bạn hãy chứng minh rõ ràng và minh bạch nguồn tiền của bạn đến từ đâu, và tiền đó đến từ công việc có thật hàng tháng của bạn. 

Thông thường bạn nên chuẩn bị như sau: 

• Chuẩn bị các giao dịch sao kê tài khoản ngân hàng 6 – 12 tháng gần nhất. 
• Mở số tiết kiệm ngân hàng đảm bảo minh bạch nguồn tiền rõ ràng. 
• Xin ngân hàng giấy xác nhận số dư
• Chứng minh các hóa đơn thanh toán, hợp đồng dự án với khách hàng là có thật. 
• Chụp lại các email trao đổi công việc
• Sao kê lịch sử thanh toán từ Upwork, Fiverr, Shopee, Tiktok Shop,…
• Giấy phép kinh doanh hoặc hộ kinh doanh (nếu có)

Nếu bạn nhận tiền qua ngân hàng, hãy đánh dấu các khoản thu nhập chính trong sao kê để phía xét duyệt dễ theo dõi hơn.

Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho người làm tự do Freelancer cần cần sổ tiết kiệm bao nhiêu?

Hiện nay, Đại sứ quán không có mức quy định cụ thể là bắt buộc phải có bao nhiêu tiền trong sổ tiết kiệm mới xin được Visa Du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu hồ sơ có tài chính ổn định và minh bạch sẽ có lợi thế xét duyệt tốt hơn.

Bạn có thể ưu tiên có sổ tiết kiệm khoảng từ 100 – 300 triệu đồng hoặc số dư tài khoản đủ phù hợp với lịch trình chuyến đi. 

Nếu bạn chưa từng đi nước ngoài, chưa có lịch sử du lịch mạnh, không có hợp đồng lao động cố định thì phía xét duyệt sẽ đánh giá kỹ hơn về năng lực tài chính của bạn. 

Ví dụ: Một freelancer có sao kê ngân hàng đều đặn mỗi tháng, nhận thanh toán từ khách hàng rõ ràng sẽ đáng tin cậy hơn. So với trường hợp tài khoản đột ngột có một khoản tiền lớn ngay trước ngày nộp visa nhưng không giải trình được nguồn gốc.

Nguồn: Ảnh Nippon Visa đã làm cho khách

Hồ sơ xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho Freelancer

Chi phí xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho Freelancer

Lệ phí xin Visa Nhật Bản diện Du lịch hiện nay đã được điều chỉnh tăng giá hơn so với trước đây. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ xin Visa Du lịch Nhật Bản cho Người làm tự do (Freelancer) trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Quy trình nộp hồ sơ xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho Freelancer

Để có được chuyến đi suôn sẻ, bạn cần biết và thực hiện các bước nộp hồ sơ như sau: 

Bước 1: Xác định loại Visa Multiple Nhật Bản phù hợp 

Bạn cần xác định loại visa mà mình xin:

• Visa du lịch tự túc
• Visa thăm thân
• Visa công tác

Mỗi diện bạn đi Đại sứ quán sẽ yêu cầu hồ sơ khác nhau, đặc biệt ở phần thư mời hoặc giấy mời bạn phải chứng minh rõ mục đích chuyến đi. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo diện Multiple 

Freelancer nên chuẩn bị hồ sơ càng rõ ràng càng tốt, đặc biệt là phần:

• Chứng minh công việc
• Chứng minh tài chính
• Lịch sử thu nhập

Bước 3: Điền tờ khai xin Visa Multiple Nhật Bản

Trên tờ khai bạn hãy lưu ý nên khai và dịch thuật sang tiếng anh, đồng nhất thông tin hộ chiếu và hồ sơ.

Lưu ý: Hãy ký đúng chữ ký giống với hộ chiếu vì chỉ một sai sót nhỏ ở bước này cũng có thể khiến hồ sơ của bạn kéo dài thêm thời gian xét duyệt. 

Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Thông thường ở khu vực:

• Đại sứ quán (Hà Nội) / Tổng lãnh sự quán (TP.HCM): Chỉ tiếp nhận số lượng hồ sơ giới hạn mỗi ngày. Phí rẻ hơn nhưng thường phải xếp hàng sớm.

Khi nộp, hãy nhớ mang theo: Hồ sơ gốc, Căn cước công dân (CCCD), Lệ phí để đóng visa.

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ Visa Multiple Nhật Bản

Thông thường thời gian xét duyệt thường mất khoảng 8 – 10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của Đại sứ quán). Tuy nhiên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu: 

• Bổ sung giấy tờ,
• Cần thời gian xem xét,
• Rơi vào mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ).

Bước 6: Nhận kết quả xin Visa Multiple Nhật Bản

Nếu đậu visa, bạn sẽ nhận được nhận lại visa và hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ lại thông tin cá nhân, thời hạn, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh trong visa nhé.

Trong trường hợp chưa đậu visa, bạn vẫn có thể chuẩn bị lại hồ sơ tốt hơn và nộp lại ở những lần tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp về Visa Du lịch Nhật Bản tự túc cho Freelancer

Freelancer không có hợp đồng lao động có xin Visa Nhật được không?

Có. Người làm tự do, freelancer hoặc làm online vẫn hoàn toàn có thể xin Visa Du lịch Nhật Bản nếu chứng minh được công việc thực tế, thu nhập ổn định và khả năng tài chính minh bạch.

Freelancer nên chứng minh công việc như thế nào?

Bạn có thể tham khảo và chứng minh như hồ sơ phía trên mà Nippon Travel đã cung cấp cho bạn

Freelancer cần sổ tiết kiệm bao nhiêu để xin Visa Nhật?

Hiện phía Nhật không quy định số tiền bắt buộc. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều freelancer thường chuẩn bị sổ tiết kiệm từ khoảng 150–300 triệu đồng trở lên để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Không có bảng lương cố định có bị khó xin Visa Nhật không?

Sẽ bị xét kỹ hơn nhưng không đồng nghĩa với khó đậu bạn nhé.

Trượt Visa Nhật có xin lại được không?

Có. Nếu bị từ chối visa, bạn vẫn có thể chuẩn bị lại hồ sơ và nộp lại ở lần tiếp theo sau khi cải thiện các điểm còn thiếu hoặc chưa đủ thuyết phục.

Vậy xin Visa Multiple Nhật Bản có khó không? Điều kiện để đạt được tấm visa này là gì? Cùng Nippon Travel tìm hiểu nhé.

Ảnh minh họa Visa Multiple Nhật Bản

Visa Multiple Nhật Bản là gì?

Visa Multiple Nhật Bản (hay còn gọi là Visa nhập cảnh nhiều lần Nhật Bản) là loại visa do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài được phép nhập cảnh nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần liên tục xin visa. 

Loại visa nhập cảnh nhiều lần này sẽ thường cấp cho người có mục đích du lịch, thăm thân, thăm bạn bè, công tác hay thương mại. Và bạn không thể dùng loại visa này cho các mục đích khác nhau như lao động hay du học. 

Xin Visa Multiple Nhật Bản có khó không?

Câu trả lời là không hề khó, nhưng yêu cầu sẽ thường khắt khe hơn đối với loại visa du lịch khác. Bạn chỉ cần nắm rõ các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác theo yêu cầu từ phía Nhật Bản thì sẽ được cân nhắc lên tấm visa này.

Visa Multiple Nhật Bản có thời hạn mấy năm?

Visa Multiple Nhật Bản có thời hạn thông thường là: 

• 1 năm
• 3 năm
• 5 năm

Một số diện đặc biệt bạn còn có thể có thời hạn lớn hơn lên tới 10 năm. Và khi thời gian visa còn hiệu lực bạn có quyền được nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin lại hay quan ngại việc bao giờ mới có thể trở lại Nhật Bản. Tuy nhiên loại visa này sẽ có thời hạn cho một lần nhập cảnh. 

Visa Multiple Nhật Bản được ở bao lâu?

Với Visa Multiple Nhật Bản bạn có thể ở lại Nhật Bản tối đa 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, cao hơn hẳn đối với các visa thông thường là 15 – 30 ngày. 

Visa Multiple (nhiều lần) Nhật Bản và Visa Single (1 lần) khác nhau như thế nào? 

Visa Multiple và Visa Single bạn có thể thấy rõ chủ yếu khác nhau ở số lần nhập cảnh và thời hạn sử dụng visa. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng so sánh chi tiết dưới đây cho bạn: 

Thông tin về Visa Multiple Nhật Bản:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Ai có thể xin Visa Multiple Nhật Bản?

Hầu hết loại visa nay sẽ yêu cầu cao về hồ sơ nên cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của Đại sứ quán như: 

Nhóm đối tượng Phổ biến

• Người từng nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần và không vi phạm quy định lưu trú
• Người có thu nhập ổn định, tài chính vững vàng 
• Người đã từng đi các nước trong khối G7 như: Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản.

Nhóm đối tượng Lĩnh vực văn hóa, tri thức

• Những người đã có thành tích nổi bật được công nhận trong các lĩnh vực: văn hóa, nghệ thuật,…
• Nhà nghiên cứu khoa học
• Giảng viên chính thức của trường Đại học 
• Người có chức vụ từ trưởng phòng trở lên của viện nghiên cứu nhà nước và bảo tàng, bảo tàng mỹ thuật, thư viện của nhà nước
• Những người có chức vị lớn, công nhân viên chức cấp quốc gia như: Luật sư, kế toán công, luật sư, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ đang đương chức.
• Nhân viên chính thức trong cơ quan chính phủ Việt Nam cấp trung ương, địa phương
• Đại biểu quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân địa phương

Nhóm đối tượng Thương mại

• Nhân viên chính thức trong các công ty Nhà nước, Công ty có niêm yết trên sàn Chứng khoán, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Nhật Bản,…
• Người có chức vụ trong công ty và đã đi Nhật Bản trên 3 lần cho mục đích thương mại kể từ 3 năm gần nhất.

Nhóm đối tượng vợ/chồng là người Nhật

• Người nước ngoài còn lại không có quốc tịch Nhật, gồm cả người Việt.
• Đang sống cùng người Nhật
• Đã kết hôn với người Nhật trên 1 năm
• Đã từng qua Nhật.
• Người được công nhận là con của người đang sống, lưu trú dài hạn hợp pháp tại Việt Nam. Hoặc được công nhận là con nuôi đặc biệt của người Nhật.

Điều kiện xin Visa Multiple Nhật Bản

Ngoài đáp ứng các tiêu chí trên bạn cũng cần phải đáp ứng các điều kiện đầy đủ như sau: 

• Cần chứng minh được tài chính của mình, đảm bảo có thể chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.
• Từng đến và lưu trú ngắn hạn tại Nhật bản trong 3 năm gần nhất và không vi phạm bất cứ điều luật, quy định nào của Nhật Bản.
• Từng lưu trú ngắn hạn nhiều lần tại các nước G7 (không bao gồm Nhật Bản) trong 3 năm gần nhất với mục đích ngắn hạn. 

Nguồn: Ảnh Visa Multiple Nhật Bản Nippon Travel

Thủ tục chuẩn bị hồ sơ xin Visa Multiple Nhật Bản

Để xin được Visa Multiple Nhật Bản, Nippon Travel sẽ tổng hợp và hướng dẫn bạn cách xin visa chi tiết cho mọi người. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán như sau: 

Lưu ý: Địa chỉ sẽ theo hồ sơ mới sau khi sáp nhập. Trong trường hợp sai/lỗi, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ có quyền từ chối tiếp nhận. 

Người có 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản trong 3 năm gần đây

Người có đầy đủ năng lực kinh tế

Vợ/ chồng/ con của người có đầy đủ năng lực kinh tế

Lưu ý: 

• Nếu hồ sơ thiếu, nội dung không điều đầy đủ sẽ không được tiếp nhận. Tùy từng trường hợp.
• Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Có nhiều trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trong vài tuần, hãy thu xếp thời gian xin sớm hơn để thoải mái trình nộp hồ sơ xin visa.

Quy trình xin Visa Multiple Nhật Bản tự túc

Xin Visa Multiple Nhật Bản tự túc sẽ gồm nhiều bước hơn Visa Single do hồ sơ được xét duyệt kỹ hơn. Nếu bạn chuẩn bị đúng quy trình 6 bước sau đây cùng hồ sơ rõ ràng bạn hoàn toàn có thể tự nộp mà không cần đi tour hay dịch vụ. 

Bước 1: Xác định loại Visa Multiple Nhật Bản phù hợp 

Bạn cần xác định loại visa mà mình xin:

• Visa Multiple cho mục đích thăm thân
• Visa Multiple cho mục đích du lịch
• Visa Multiple cho mục đích công tác

Mỗi diện bạn đi Đại sứ quán sẽ yêu cầu hồ sơ khác nhau, đặc biệt ở phần thư mời hoặc giấy mời bạn phải chứng minh rõ mục đích chuyến đi. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo diện Multiple 

Bạn hãy chuẩn bị theo list trên để có bộ hồ sơ đầy đủ nhất

Nếu bạn từng đi Nhật hoặc các nước G7, bạn nên bổ sung thêm hộ chiếu cũ để tăng độ uy tín của hồ sơ.

Bước 3: Điền tờ khai xin Visa Multiple Nhật Bản

Trên tờ khai bạn hãy lưu ý nên khai và dịch thuật sang tiếng anh, đồng nhất thông tin hộ chiếu và hồ sơ.

Lưu ý: Hãy ký đúng chữ ký giống với hộ chiếu vì chỉ một sai sót nhỏ ở bước này cũng có thể khiến hồ sơ của bạn kéo dài thêm thời gian xét duyệt. 

Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Thông thường ở khu vực:

• Miền Bắc nộp ở Hà Nội
• Miền Trung nộp ở Đà Nẵng
• Miền Nam nộp tại TP.Hồ Chí Minh

Khi nộp, hãy nhớ mang theo: Hồ sơ gốc, Căn cước công dân (CCCD), Lệ phí để đóng visa.

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ Visa Multiple Nhật Bản

Thông thường thời gian xét duyệt thường mất khoảng 5 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu: 

• Bổ sung giấy tờ,
• Cần thời gian xem xét,
• Rơi vào mùa cao điểm.

Bước 6: Nhận kết quả xin Visa Multiple Nhật Bản

Nếu đậu visa, bạn sẽ nhận được tấm Visa Multiple 1 năm, 3 năm, 5 năm và thời gian lưu trú mỗi lần từ 15-30 ngày thậm trí 90 ngày (Đại sứ Quán sẽ ghi trực tiếp trên visa của bạn). 

Một số lưu ý khi xin Visa Multiple:

Nguồn: Youtube Nippon Travel

Chi phí xin Visa Multiple Nhật Bản

Lệ phí xin Visa Nhật Bản diện Thăm thân hiện nay đã tăng giá nhiều so với mức giá trước. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ xin Visa Multiple Nhật Bản trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Câu hỏi thường gặp về Visa Multiple Nhật Bản (FAQ)

Freelancer có xin Visa Multiple Nhật được không?

Người làm tự do, Freelance hoàn toàn có thể xin Visa Multiple Nhật Bản, tuy nhiên hồ sơ thường sẽ được xét kỹ hơn so với người có hợp đồng lao động cố định. Điều quan trọng không nằm ở việc bạn là người lao động tự do mà họ cần bạn chứng minh được thu nhập một cách minh bạch, rõ ràng.

Trẻ em có được cấp Visa Multiple Nhật không?

Trẻ em vẫn có thể được cấp Visa Multiple nếu đi cùng, được bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bảo lãnh, đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ.

Hồ sơ của trẻ em thường gồm: 

• Hộ chiếu của trẻ em
• Giấy khai sinh 
• Ảnh thẻ
• Đơn xin visa
• Giấy đồng ý của phụ huynh (cho trường hợp không đi cùng bố mẹ)
• Hồ sơ tài chính/công việc bố mẹ.

Visa Multiple Nhật Bản có bị gọi phỏng vấn không?

Thông thường, xin Visa Multiple Nhật Bản không cần phỏng vấn. Phần lớn hồ sơ được xét duyệt dựa trên giấy tờ bạn nộp như tài chính, công việc, lịch sử du lịch và mục đích chuyến đi. 

Trượt Multiple có xin Single được không?

Có. Nếu trượt Visa Multiple Nhật Bản, bạn vẫn hoàn toàn có thể xin lại Visa Single (1 lần). Thực tế, đây là hướng xử lý khá phổ biến đối với những hồ sơ chưa đủ mạnh để được cấp multiple ngay từ đầu.

Có thể gia hạn Visa Multiple Nhật Bản không?

Có, tuy nhiên, khi hết bạn phải nộp lại hồ sơ như xin hồ sơ mới để được xét cấp cho Multiple tiếp theo. 

Nên chứng minh tài chính bao nhiêu?

Hiện Đại sứ quán không có mức tài chính bắt buộc với Visa Multiple Nhật Bản. Tuy nhiên trên thực tế, hồ sơ của bạn tài chính càng ổn định, rõ ràng, minh bạch thì tỷ lệ đậu càng cao.

Đi Nhật bao nhiêu lần thì mới được cấp Multiple?

Không có quy định chính thức rằng “phải đi Nhật bao nhiêu lần mới được cấp Visa Multiple. Tuy nhiên trên thực tế, người đã từng đi Nhật ít nhất 1 lần và có lịch sử xuất nhập cảnh tốt sẽ có lợi thế hơn rất nhiều khi xin visa nhiều lần.

Hiện nay số lượng người Việt Nam học tập, làm việc và định cư tại Nhật Bản ngày một lớn, kéo theo đó nhu cầu thăm thân cũng tăng lên nhanh chóng. Vậy Visa thăm thân Nhật Bản tự túc cho người thân có khó không? Visa thăm thân Nhật Bản thời hạn bao lâu?

Để giúp bạn “dễ thở” hơn trong quá trình làm tấm visa này, Nippon Travel đã tổng hợp tất tần tật từ A – Z những thông tin hữu ích về Visa Thăm thân tự túc 2026 cho người thân mà bạn có thể tham khảo ngay dưới đây!

Visa thăm thân Nhật Bản xin thành công của Nippon Visa

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được sử dụng 1 lần (Single Visa) cho một chuyến thăm, được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc và cư trú tại Nhật Bản khi họ có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

Vậy loại Visa Nhật nào có thể xin được Visa thăm thân Nhật Bản? Hiện nay, hầu hết loại visa đang sinh sống làm việc hợp pháp tại Nhật đều có thể bảo lãnh người thân từ Việt Nam sang Nhật theo diện visa thăm thân để thăm nom, chăm sóc hoặc đoàn tụ gia đình.

Ảnh minh họa gia đình

Đối tượng làm Visa thăm thân Nhật Bản là ai? 

Đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật Bản phải là người thân thỏa mãn được yêu cầu sau: 

• Là công dân Việt Nam, đang sinh sống, làm việc, học tập và định cư tại Việt Nam trong và ngoài nước. 
• Đáp ứng được tất cả các yêu cầu, quy định xét duyệt và thủ tục hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự quán tại thời điểm xét duyệt. 
• Phải chứng minh được mối quan hệ với người thân bên Nhật bản như: bố, mẹ, vợ, chồng, anh trai, chị gái, em trai, em gái, hay con trai, con gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trên các giấy tờ pháp lý của nhà nước trong vòng 3 đời. 

Visa thăm thân Nhật Bản được ở bao nhiêu ngày?

Tùy theo mức độ hồ sơ của bạn mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể cấp Visa Ngắn hạn nhập cảnh 1 lần (短期滞在):

• 15 ngày 
• 30 ngày
• 90 ngày (dài nhất hiện nay)

Người Việt hiện nay đa số sẽ được cấp loại 90 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế còn phù thuộc vào kết quả xét duyệt bên phía Nhật và lúc đóng dấu nhập cảnh tại sân bay. 

Visa thăm thân 1 lần và Visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau thế nào?

Visa thăm thân Nhật có 2 loại: Nhập cảnh 1 lần (Single Visa) và Nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa). Điểm khác nhau chính vẫn là số lần nhập cảnh. 

Với Visa Thăm thân 1 lần, chỉ được nhập cảnh 1 lần duy nhất. Khi rời Nhật, dù bạn còn hạn hay không thì vẫn sẽ hết hiệu lực.

Loại visa 1 lần này sẽ phù hợp với những bạn: 

• Lần đầu làm visa sang Nhật,
• Không có nhu cầu sang thăm người thân thường xuyên bên Nhật Bản,
• Hồ sơ tài chính hay lịch sử đi lại các nước chưa mạnh,
• Hộ chiếu trắng.

Với Visa Thăm thân Nhiều lần, bạn sẽ được nhập cảnh nhiều lần theo thời hạn visa quy định. Thông thường thời hạn visa sẽ là 1 năm, 3 năm, và nhiều nhất là 5 năm tùy hồ sơ và năng lực cá nhân. Và lưu ý, trong mỗi lần thăm thân bạn chỉ được, lưu trú tối đa là 15-90 ngày/ lần. 

Loại Visa Thăm thân Nhiều lần sẽ phù hợp với: 

• Có nhu cầu di chuyển, qua lại Nhật Bản thăm người thân nhiều lần. 
• Hồ sơ và Lịch sử đi lại các nước, đặc biệt thuộc khối G7 đẹp,
• Chứng minh tài chính có thu nhập ổn định,
• Có người thân cư trú lâu dài tại Nhật.

Do đó, tỷ lệ giữa 2 bộ visa này luôn có sự chênh lệch. Tỷ lệ được cấp Multiple thường sẽ khó hơn loại Visa 1 lần.

Lưu ý: Visa Multiple sẽ không đồng nghĩa với việc bạn ở liên tục nhiều năm tại Nhật. 

Điều kiện xin Visa thăm thân Nhật Bản

• Với Hộ chiếu, người ở Nhật và người ở Việt Nam phải có Hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên. Đảm bảo rằng, người sang thăm phải quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang sinh sống. 
• Hồ sơ phải trung thực, đầy đủ và chính xác với thực tế. 
• Cần phải chứng minh được tài chính đủ để chu cấp trong quá trình thăm thân tại Nhật. 

• Nếu người bảo lãnh là sinh viên, phải đảm bảo số dư trong tài khoản ngân hàng đủ để trang trải sinh hoạt tối thiểu 6 tháng. 
• Với trường hợp người tại Nhật Bản diện du học dạng học bổng: Cần chứng minh số tiền học bổng hàng tháng và năng lực tài chính của người bảo trợ. 

• Không có lịch sử xấu tại Nhật (như: trốn thuế, nợ thuế,…) hoặc trong các quốc gia phát triển khác.

Thủ tục xin Visa thăm thân Nhật Bản tự túc

Để xin được Visa thăm thân Nhật Bản tự túc, Người bảo lãnh ở Nhật cần chuẩn bị giấy tờ gì? Người ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nippon Travel sẽ tổng hợp và hướng dẫn bạn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho mọi người, kể cả người lần đầu mới xin. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán như sau: 

Lưu ý: Địa chỉ sẽ theo hồ sơ mới sau khi sáp nhập. Trong trường hợp sai/lỗi, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ có quyền từ chối tiếp nhận. 

Với Người Bảo Lãnh ở Nhật:

Với Người ở Việt Nam:

Quy trình & thời gian xét duyệt Visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục để Xin visa Thăm thân Nhật Bản tự túc thông thường sẽ có 6 bước cụ thể như sau: 

Bước 1: Xác định diện xin thị thực

Bạn cần xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi và mối quan hệ với người bảo lãnh tại Nhật Bản

Bước 2: Tổng hợp và chuẩn bị nộp hồ sơ

Checklist và chuẩn bị đúng tất cả các loại hồ sơ như bên Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu mà Nippon Travel đã tổng hợp phía trên. 

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Tiến hành đặt lịch tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ và nộp hồ sơ đúng theo lịch đã hẹn phỏng vấn.

Bước 4: Thanh toán chi phí cần thiết

Thanh toán lệ phí xin visa và các khoản phí dịch vụ khác liên quan khi Đại sứ quán/ Lãnh sự quán yêu cầu. 

Bước 5: Phỏng vấn qua điện thoại (Dành cho một số trường hợp đặc biệt)

Visa thăm thân Nhật có phỏng vấn không? Sẽ có nếu bạn rơi vào một số trường hợp như: đi du lịch một mình, những người làm các công việc Freelance, tự do; hay xin visa thăm thân khi mời bạn bè, người yêu thì có thể Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ gọi điện để hỏi bạn một số câu hỏi nhỏ.

Một số trường hợp sẽ bị Đại sứ quán/Lãnh sự quán gọi:

Youtube: Nippon Travel

Bước 6: Nhận kết quả

Thông thường Visa Thăm thân Nhật Bản thời gian xét duyệt khá nhanh mất khoảng 5 – 7 ngày. Tuy nhiên sẽ có một số hồ sơ:

• Không đạt yêu cầu,
• Cần thời gian xem xét, 
• Cần yêu cầu thêm,
• Rơi vào các mùa cao điểm, 

Thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hơn.

Hình ảnh Khách đỗ Visa thăm thân Nhật Bản Nippon Travel

Chi phí Xin Visa thăm thân Nhật Bản 2026

Lệ phí xin Visa Nhật Bản diện Thăm thân hiện nay đã tăng với mức giá cao hơn trước. Nippon Travel sẽ tổng hợp một bảng chi phí rõ ràng cho bạn tham khảo như sau:

Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Lưu ý: Cơ quan bên lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn cấp visa. Nếu bạn bị đánh trượt thì mức phí không hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt.

Lệ phí nộp Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc. Thay vì lo lắng và sợ hãi sẽ trượt visa hay không biết chuẩn bị hồ sơ như thể nào, hãy để Dịch vụ xin Visa Thăm thân Nhật Bản trọn gói của Nippon Travel hỗ trợ bạn tối ưu hóa hồ sơ để nhanh chóng có được tấm vé thông hành qua Nhật Bản nhé.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản

• Những hồ sơ trên phải đảm bảo đầy đủ và không thể thiếu vì họ sẽ thường không quy định phỏng vấn trực tiếp. Nếu không đầy đủ trong thời gian xét duyệt họ sẽ có thể yêu cầu thêm hoặc loại hồ sơ của bạn. 
• Khi Xin Visa Thăm thân chỉ có một số trường hợp đặc biệt mới yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại. 
• Đặc biệt người Nhật Bản không thích các hành động không trung thực và tôn trọng, tuân thủ quy định của Nhật. Vì thế bạn tuyệt đối không được mạo danh, làm giấy tờ giả, nợ thuế,… Trường hợp họ phát hiện bạn sẽ bị cho vào danh sách đen của Nhật Bản ngay lập tức.

Visa Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp về Visa thăm thân Nhật Bản

Có thể tự xin Visa thăm thân Nhật Bản không?

Bạn hoàn toàn có thể tự Xin Visa Thăm thân Nhật Bản. Thông thường chỉ cần đáp ứng được việc có người bảo lãnh, chứng minh mối quan hệ, hồ sơ tài chính đầy đủ và công việc minh bạch cùng mục đích chuyển đi rõ ràng là bạn đã nắm chắc tỉ lệ đỗ cao rồi. 

Có cần booking vé máy bay trước không?

Bạn không cần phải mua vé máy bay trước. Sau khi Xin Visa Thăm thân bạn có sẵn thời hạn 3 tháng để hoàn thiện các thủ tục booking. Với hồ sơ bạn có thể viết rõ lịch trình dự kiến, chờ có kết quả visa thì mới thanh toán chính thức. 

Visa thăm thân Nhật Bản có gia hạn được không?

Bạn vẫn có thể gia hạn thêm, tuy nhiên nên đợi một thời gian sau khi từ Nhật về để Nhật Bản không nghi ngờ tại sao bạn sang quá nhiều. Nếu quá gấp vì lý do bất khả kháng, họ vẫn sẽ xem xét thêm như: người thân bên Nhật bị bệnh cần chăm sóc; vấn đề y tế hoặc tai nạn; thiên tai hay hủy chuyến bay;…

Xin visa lần đầu có khó không?

Không khó bạn nhé, nếu bạn chứng minh hồ sơ rõ ràng và chứng minh được mục đích chuyến đi hợp lý. Tuy nhiên họ sẽ xem xét ký về mối quan hệ với người bên Nhật, tài chính, công việc hay khả năng bạn có quay về Việt Nam sau chuyến đi hay không.

Trong bối cảnh nhu cầu làm hộ chiếu tăng cao, thông tin về chi phí làm hộ chiếu năm 2024 là rất quan trọng. Việc cập nhật và hiểu rõ về các điều chỉnh trong lệ phí làm passport sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc.

Chi phí làm hộ chiếu từ ngày 1/1/2024

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức thu lệ phí làm hộ chiếu từ ngày 01/01/2024 quy định như sau:

Phí làm hộ chiếu trực tiếp

Lệ phí làm hộ chiếu theo hình thức trực tiếp sẽ thực hiện theo mức thu điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

*Mức lệ phí cấp hộ chiếu nêu trên được áp dụng đối với hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Lệ phí làm hộ chiếu online

Kể từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 31/12/2025: Lệ phí làm hộ chiếu online tại Việt Nam được quy định như sau:

• Cấp mới hộ chiếu: 180.000 VNĐ
• Cấp lại hộ chiếu (bình thường): 180.000 VNĐ
• Cấp lại hộ chiếu (do mất hoặc hư hỏng): 360.000 VNĐ

Chú ý: Từ 01/01/2026, mức lệ phí làm hộ chiếu online sẽ quay lại mức giá cũ là 200.000 VNĐ cho cấp mới và 400.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu mới nhất

Phí làm hộ chiếu ở nước ngoài

Theo Thông tư 264/2016/TT-BTC quy định phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

• Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn: 35 USD/Quyển.
• Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông (trừ cấp theo thủ tục rút gọn), hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: 70 USD/Quyển.

Lưu ý: Phí trên chỉ là lệ phí cấp hộ chiếu, chưa bao gồm các chi phí khác như: phí dịch vụ, phí chuyển phát (nếu có).

>>> Xem thêm bài viết:

• Cách visa thăm thân Nhật Bản
• Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
• Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025 như sau:

• Cấp mới: 180.000đ/lần;
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000đ/lần.

Từ 01/01/2026 trở đi, mức phí làm hộ chiếu sẽ quay trở lại theo quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (tức là mức phí trước ngày 01/01/2024).

• Cấp mới: 160.000đ/lần.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000đ/lần.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Các trường hợp miễn lệ phí cấp hộ chiếu

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2016/TT-BTC, các trường hợp sau được miễn lệ phí cấp hộ chiếu:

– Khách mời của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội hoặc của lãnh đạo các cơ quan này: Bao gồm cả vợ/chồng và con của khách mời, với điều kiện khách được mời với tư cách cá nhân.

– Người làm nhiệm vụ quốc tế hoặc trong trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật.

– Những người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;

– Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu

– Người tàn tật, người già từ đủ 60 tuổi trở lên, người có công với cách mạng, trẻ em dưới 6 tuổi.

Lưu ý: Để được miễn lệ phí, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn lệ phí theo quy định.

Trường hợp được hoàn trả lệ phí làm hộ chiếu

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư 219/2016/TT-BTC, bạn sẽ được hoàn trả lệ phí làm hộ chiếu trong trường hợp sau:

– Trường hợp đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu, giấy thông hành, tem AB.

=> Như vậy, người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì được hoàn trả lệ phí làm hộ chiếu.

Tuy nhiên, bạn sẽ không được hoàn trả lệ phí trong các trường hợp sau:

• Từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ.
• Không nhận hộ chiếu.
• Yêu cầu cấp lại hộ chiếu do bị mất, hư hỏng.

Giải đáp thắc mắc đọc giả

1/ Cách Làm hộ chiếu online như thế nào?

• Bạn có thể làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an và Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

=>>> Mọi hướng dẫn chi tiết xin vui lòng tham khảo bài viết: Hướng dẫn làm hộ chiếu online mới nhất

2/ Làm hộ chiếu ở đâu?

• Bạn có thể làm hộ chiếu tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp huyện nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

>>> Tham khảo: Địa chỉ làm hộ chiếu ở 63 tỉnh thành

3/ Làm hộ chiếu lấy nhanh bao nhiêu tiền?

Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu là:

+ 200.000 vnđ đối với trường hợp đề nghị cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu.

+ 400.000 vnđ đối với trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hư hỏng.

Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không phải nộp thêm bất kỳ một khoản nào khác.

4/ Hộ chiếu có được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân không?

• Có. Hộ chiếu được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

5/ Tôi cấp hộ chiếu lần đầu có được nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh không?

• Người đề nghị cấp hộ chiếu mới (cấp lần đầu, cấp lại khi hộ chiếu hết hạn) nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn.

6/ Con gái tôi năm nay 15 tuổi, muốn được cấp hộ chiếu riêng thì cần phải làm thế nào?

• Bạn cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định của Pháp luật.

>>> Mọi hướng dẫn chi tiết xin vui lòng tham khảo bài viết: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi

Hy vọng những thông tin về chi phí làm hộ chiếu, passport trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho việc làm hộ chiếu. Nếu bạn có thắc gì về thủ tục khi làm hộ chiếu, visa Nhật Bản đừng ngần ngại liên hệ cho Nippon Travel nhé.

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 SB01 SP.01-37 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

Quy định làm hộ chiếu mới nhất 2024

Hộ chiếu hay Passport là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu đối với những ai có nhu cầu đi lại, làm việc hoặc học tập ở nước ngoài. Quy định làm hộ chiếu năm 2024 có một số thay đổi đáng chú ý so với năm 2023:

– Từ 1/7/2022: Hộ chiếu gắn chip sẽ thay thế cho hộ chiếu không gắn chip.

– Từ 1/7/2024: Công dân chỉ được dùng tài khoản định danh VNeID do Bộ Công an cung cấp để đăng ký làm hộ chiếu online.

Quy trình làm hộ chiếu mới nhất 2024

Hiện nay, quy trình làm hộ chiếu có thể được thực hiện theo 2 hình thức là trực tuyến và trực tiếp.

Quy trình làm hộ chiếu mới online

Bước 1: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Nếu đã có tài khoản, đăng nhập bằng số điện thoại hoặc tài khoản VNeID.

– Nếu chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước“.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

– Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh,…)

– Thông tin về căn cước công dân gắn chip.

– Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ nhận hộ chiếu).

– Chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc chuyển phát).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền thông tin hồ sơ làm hộ chiếu

Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến.

– Có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

Bước 5: Nhận thông báo kết quả và lịch hẹn (nếu có).

– Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo lịch hẹn đến làm thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay) tại cơ quan xuất nhập cảnh.

– Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo lý do và hướng dẫn sửa chữa.

Quy trình làm hộ chiếu mới trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu).

– Chứng minh thư nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) (bản chính và bản sao).

– Sổ hộ khẩu (bản sao).

– Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu).

Bước 2: Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh/thành phố nơi cư trú

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay)

Bước 4: Nộp lệ phí

Bước 5: Nhận thông báo kết quả và lịch hẹn nhận hộ chiếu.

Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chíp online

Để làm hộ chiếu gắn chíp điện tử online, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01).

– Bản chụp CMND hoặc CCCD

*Bạn có thể tải mẫu TK01 và điền thông tin trực tiếp bằng tay hoặc khai trực tuyến (nếu tỉnh thành của bạn hỗ trợ).

**Các giấy tờ phải được chụp rõ nét, không bị mờ, nhòe.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

– Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

– Chọn mục: Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).

– Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị.

– Chọn hình thức nhận kết quả: Trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Thực hiện thanh toán lệ phí online 

– Bạn sẽ đóng lệ phí theo thông báo bằng mail của Cổng dịch vụ công – Bộ Công an và tin nhắn SMS.

Bước 4: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

– Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian trả hộ chiếu qua tin nhắn hoặc email (tùy theo lựa chọn của bạn).

>>> Tham khảo: Chi tiết các bước làm hộ chiếu gắn chip online đơn giản tại nhà

Hướng dẫn làm hộ chiếu đi nước ngoài

Để làm hộ chiếu đi nước ngoài bạn cần chuẩn bị các giấy tờ dưới đây:

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

Hồ sơ bao gồm:

– 01 tờ khai đề nghị theo mẫu:

– 02 ảnh chân dung 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.

– CMND hoặc CCCD còn hiệu lực

– Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú).

– Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Lưu ý: Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần thứ 2

Hồ sơ bao gồm:

– 01 tờ khai theo mẫu;

– 02 ảnh chân dung, cỡ 4x6cm, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– CMND/ CCCD còn hiệu lực.

– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.

*Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Các câu hỏi khi hướng dẫn làm hộ chiếu?

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến việc hướng dẫn làm hộ chiếu:

Lệ phí làm hộ chiếu

1/ Phí làm hộ chiếu Online:

– Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến được giảm 10% so với mức thông thường:

+ Cấp mới: 180.000 VNĐ

+ Cấp lại (hỏng, mất): 360.000 VNĐ

2/ Phí làm hộ chiếu trực tiếp:

– Lệ phí vẫn giữ nguyên như năm 2023:

+ Cấp mới: 200.000 VNĐ

+ Cấp lại (hỏng, mất): 400.000 VNĐ

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu?

Theo quy định hiện hành (Thông tư 31/2023/TT-BCA), thời gian làm hộ chiếu phổ thông không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với cấp tỉnh).

– Cấp Trung ương (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh):

+ Thông thường: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

+ Trường hợp đặc biệt: Không quá 03 ngày làm việc (áp dụng cho các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).

– Cấp Tỉnh (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương):

+ Trường hợp đặc biệt: Không quá 05 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian trên chưa bao gồm thời gian chuyển phát nếu bạn lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

>>> Cập nhật thời gian làm passport cụ thể tại đây.

Trẻ em mấy tuổi được làm passport?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, trẻ em từ khi sinh ra đến dưới 14 tuổi đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

1/ Người từ đủ 14 tuổi trở lên:

– Có thể tự làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

– Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

– Có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

>>> Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi

2/ Trẻ em dưới 14 tuổi:

– Cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

– Hộ chiếu có thời hạn 5 năm hoặc đến khi trẻ đủ 14 tuổi (tùy theo thời điểm nào đến trước) và không được gia hạn.

>>> Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Có 2 loại hộ chiếu dành cho trẻ em là hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với cha, mẹ.

1/ Thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (0 – 14 tuổi)

– 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01): Cha mẹ hoặc người giám hộ điền thông tin vào tờ khai và ký thay cho trẻ.

– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng): Ảnh trẻ nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

– 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

– Sổ tạm trú tại Hà Nội nếu trẻ em là công dân ngoại tỉnh.

– CMND/CCCD bản gốc của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

– Lệ phí: 200.000 đồng/hộ chiếu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em nhanh nhất

2/ Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em chung với bố mẹ (0 – 9 tuổi)

– 01 Tờ khai X01 của cha, mẹ phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.

– 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm và 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

– 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

– CMND hoặc CCCD bản gốc của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Trong trường hợp muốn bổ sung vào hộ chiếu cha mẹ đã có sẵn (trẻ em dưới 9 tuổi), các thủ tục cần có:

– 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh.

*Tại mục 15 trong tờ khai, dán ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm phải có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã.

**Tại mục 14, ghi rõ là: “Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ”.

– 02 bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm phông nền màu trắng.

– Lệ phí: 50.000 đồng.

*Trẻ em dưới 14 tuổi không cần phải có mặt khi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em nhanh nhất

Làm hộ chiếu trực tiếp ở đâu?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 giải đáp về việc làm hộ chiếu ở đâu như sau:

1/ Làm hộ chiếu lần đầu

– Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

– Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

>>> Xem thêm: Làm hộ chiếu có cần về quê không

2/ Làm hộ chiếu từ lần thứ 2 trở đi

– Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Như vậy, việc cấp hộ chiếu lần 2 trở đi sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Vì người dân có thể xin cấp ở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh của bất cứ tỉnh, thành phố nào.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ làm hộ chiếu tại 63 tỉnh thành

3/ Những trường hợp có thể đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh.

– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.

– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.

– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Giờ làm việc cấp hộ chiếu?

Thời gian tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày Tết, ngày lễ)

• Buổi sáng: Từ 07:00 – 11:30
• Buổi chiều: Từ 13:30 – 17:00

>>> Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

– Công dân từ 14 tuổi trở lên: Không quá 10 năm tính từ ngày cấp, không được phép gia hạn.

– Công dân dưới 14 tuổi: Không quá 05 năm tính từ ngày cấp, không được phép gia hạn.

– Trẻ em dưới 9 tuổi thì thời hạn không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó (hộ chiếu của cha mẹ sẽ được điều chỉnh).

Hộ chiếu hết hạn phải làm sao?

Căn cứ Khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn của các loại giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh như sau:

– Đối với hộ chiếu phổ thông khi hết hạn sẽ không được tiếp tục gia hạn, mà bạn phải thực hiện thủ tục cấp mới.

+ Việc làm hộ chiếu mới tương tự như việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu.

– Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được Nhà nước cấp khi hết hạn có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm.

+ Việc gia hạn phải thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.

– Trường hợp đang ở nước ngoài, bạn cần liên hệ với đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn và gia hạn hộ chiếu mới.

>>> Xem thêm: Cấp mới hộ chiếu hết hạn như thế nào?

Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp mới không?

– Việc cấp đổi hộ chiếu mới không giống như Chứng minh nhân dân, vì thế số hộ chiếu sẽ bị thay đổi sang một số khác.

Thay đổi thông tin hộ chiếu có được không?

– Có. Để thay đổi thông tin trong hộ chiếu, người dân cần khai 1 bộ hồ sơ có dán hình kèm theo 2 bản sao giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi.

Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước?

– Người sở hữu hộ chiếu Việt Nam có thể đến 55 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới mà không cần visa hoặc được đơn giản hóa thủ tục như thị thực tại cửa khẩu, thị thực điện tử.

>>> Xem thêm các câu hỏi:

• Làm hộ chiếu ở tỉnh khác được không
• Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu không
• Làm hộ chiếu bằng chứng minh thư cũ được không
• Bổ sung nơi sinh hộ chiếu

Hy vọng những hướng dẫn làm hộ chiếu trên sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục làm hộ chiếu một cách nhanh chóng, thuận tiện. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel theo để được hỗ trợ làm hộ chiếu, Visa nhé. Chúc bạn sớm có được tấm hộ chiếu và thực hiện những chuyến đi mơ ước!

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 SB01 SP.01-37 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

Bên cạnh Visa Nhật Bản, Hộ chiếu là giấy tờ cực kỳ quan trọng để bạn có thể xin thị thực nhập cảnh Nhật Bản. Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ chia sẻ thông tin từ thủ tục xin cấp, các loại hộ chiếu, đến những lưu ý quan trọng khi sử dụng hộ chiếu.

Hộ chiếu (Passport) là gì?

Hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

>>> (Theo Khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

Ý nghĩa của hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (Passport) không chỉ là một loại giấy tờ thông hành, mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng:

1/ Là minh chứng cho quốc tịch và quyền công dân của bạn.

– Nó xác nhận bạn là một phần của cộng đồng quốc gia, được hưởng các quyền và bảo vệ của nhà nước.

2/ Cho phép bạn tự do đi lại, khám phá các nền văn hóa, vùng đất mới.

3/ Khi ở nước ngoài, hộ chiếu là một “lá bùa hộ mệnh”.

– Nó giúp bạn nhận được sự bảo vệ và hỗ trợ từ các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam khi gặp khó khăn.

Tác dụng của hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (Passport) có nhiều tác dụng quan trọng, cả về mặt pháp lý lẫn thực tiễn:

1/ Về mặt pháp lý:

– Xuất cảnh, nhập cảnh: Đây là tác dụng cơ bản và quan trọng nhất của hộ chiếu.

+ Passport cho phép bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào các quốc gia khác, cũng như quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.

– Chứng minh quốc tịch và nhân thân: Hộ chiếu xác nhận bạn là công dân Việt Nam và cung cấp thông tin cá nhân cơ bản của bạn (như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh…).

– Giấy tờ tùy thân: Trong nhiều giao dịch, thủ tục hành chính, hộ chiếu được chấp nhận như một loại giấy tờ tùy thân quan trọng, bên cạnh CCCD và CMND.

>>> Xem thêm: Thông tin hộ chiếu mới

2/ Về mặt thực tiễn:

– Du lịch và khám phá: Hộ chiếu mở ra cánh cửa để bạn tự do du lịch và khám phá thế giới.

– Công tác và học tập: Nếu bạn đi công tác hoặc du học nước ngoài, hộ chiếu là giấy tờ không thể thiếu để bạn làm việc và học tập tại quốc gia đó.

– Định cư và thăm thân: Hộ chiếu cũng cần thiết nếu bạn có ý định định cư ở nước ngoài hoặc thăm người thân đang sinh sống tại quốc gia khác.

– Bảo vệ công dân: Khi ở nước ngoài, nếu gặp khó khăn hoặc sự cố, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được hỗ trợ và bảo vệ.

– Hộ chiếu còn có thể được sử dụng để làm thủ tục xin visa, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký học, thuê nhà, mua bảo hiểm… ở nước ngoài.

So sánh hộ chiếu và visa có gì khác nhau?

Hộ chiếu và visa là 2 loại giấy tờ quan trọng liên quan đến việc xuất nhập cảnh, nhưng vẫn khiến nhiều người bị nhầm lẫn.

Kết luận:

• Hộ chiếu là giấy tờ của bạn, xác nhận bạn là ai và đến từ đâu.
• Visa là giấy phép của quốc gia khác, cho phép bạn vào nước họ.
• Bạn cần có hộ chiếu trước khi xin visa.

>>> Xem thêm bài viết:

• Cách visa thăm thân Nhật Bản
• Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
• Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Hộ chiếu ở Việt Nam có mấy loại?

Hiện nay, Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính, được phân biệt dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng được cấp:

Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport)

Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất, được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu đi lại quốc tế với mục đích du lịch, thăm thân, học tập, làm việc, định cư,…

– Bìa hộ chiếu có màu xanh tím.

– Có 2 loại là hộ chiếu gắn chip điện tử và không gắn chip.

>>> Tham khảo: So sánh hộ chiếu gắn chip và không gắn chip

– Thời hạn:

• Công dân trên 14 tuổi: 10 năm (không được gia hạn).
• Công dân dưới 14 tuổi: 5 năm (không được gia hạn).
• Trường hợp trẻ em cấp chung các loại hộ chiếu Việt Nam với bố mẹ: Điều chỉnh lại hộ chiếu bố mẹ, thời hạn không trên 5 năm từ ngày bổ sung.

>>> Xem thêm: Các quy định về làm hộ chiếu cho trẻ em

Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Loại hộ chiếu dành cho cán bộ, công viên chức Nhà Nước đi công tác nước ngoài theo sự phân công của cơ quan, tổ chức.

– Người sở hữu hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa nhập cảnh.

– Bìa hộ chiếu có màu xanh lá cây đậm.

– Thời hạn: không quá 5 năm.

Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Loại hộ chiếu dành cho cán bộ ngoại giao, lãnh sự và đại diện các cơ quan Việt Nam được cử đi công tác hoặc biệt phái ở nước ngoài.

– Bìa hộ chiếu có màu nâu đỏ.

– Thời hạn: không quá 5 năm

– Các đối tượng được cấp Hộ chiếu ngoại giao: Bí thư và phó Bí thư, Chủ tịch UBND từ cấp tỉnh, Bộ trưởng, Thứ trưởng của Bộ, Cơ quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính phủ.

Hộ chiếu phổ thông có những thông tin gì?

Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu cấp cho mọi công dân Việt Nam. Vì vậy, Nippon Travel chỉ nói về loại hộ chiếu này mà thôi.

1/ Trang bìa:

– Quốc huy Việt Nam: Biểu tượng chủ quyền quốc gia.

– Tên nước cấp hộ chiếu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Loại hộ chiếu: Hộ chiếu.

– Biểu tượng chip điện tử (Loại có chip).

>>> Xem thêm: Phân biệt hộ chiếu giả

2/ Trang thông tin cá nhân:

– Số hộ chiếu: Chữ cái la tinh và 7 số ngẫu nhiên.

– Ảnh thẻ: 4x6cm của người sở hữu.

– Họ và tên: Tên đầy đủ của người sở hữu hộ chiếu.

– Ngày, tháng, năm sinh: Theo định dạng DD/MM/YYYY.

– Giới tính: Nam (M) hoặc Nữ (F).

– Quốc tịch: Việt Nam

– Ngày cấp: Ngày cấp hộ chiếu.

– Cơ quan cấp: Tên cơ quan cấp hộ chiếu (thường là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).

– Ngày hết hạn: Ngày hộ chiếu hết hiệu lực.

– Nơi sinh: Tỉnh/Thành phố nơi sinh của người mang hộ chiếu.

– Mã số định danh cá nhân: Số CMND hoặc CCCD gắn chip.

– Tên, các thông tin của trẻ em khi cấp chung hộ chiếu với bố mẹ (nếu có).

3/ Các trang khác:

– Trang dành cho thị thực (visa): Các trang trống để dán thị thực của các quốc gia khác.

– Trang dành cho dấu xuất nhập cảnh: Các trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh khi bạn đi và đến các quốc gia khác.

– Trang thông tin bổ sung: Có thể chứa thông tin về nhóm máu, địa chỉ liên lạc khẩn cấp,… (tùy thuộc vào mẫu hộ chiếu).

– Trang cuối: Chứa mã vạch 2D để lưu trữ thông tin điện tử (nếu là hộ chiếu gắn chip).

4/ Các ký hiệu trên hộ chiếu phổ thông

– DH (cho người thực tập, học tập)

– HN (người dự hội nghị, hội thảo)

– PV1 (phóng viên hay báo chí sống tại Việt Nam)

– PV2 (phóng viên hay báo chí hoạt động ngắn hạn tại Việt Nam)

– LĐ (người vào lao động).

Hộ chiếu không gắn chíp điện tử là gì?

Hộ chiếu không gắn chíp điện tử là một loại hộ chiếu phổ thông của Việt Nam, được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu đi lại quốc tế. Từ ngày 1/7/2022, loại hộ chiếu này không còn được cấp mới nữa.

– Thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu được in trực tiếp trên các trang hộ chiếu.

– Không có chip điện tử lưu trữ thông tin.

– Thời hạn sử dụng: 5 năm hoặc 10 năm đối với người lớn, 5 năm đối với trẻ em.

Chú ý: Mặc dù không còn được cấp mới, nhưng hộ chiếu không gắn chip điện tử vẫn có giá trị sử dụng bình thường cho đến khi hết hạn.

Hộ chiếu có gắn chíp điện tử (e-passport) là gì?

Hộ chiếu gắn chíp điện tử (e-passport) là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký của người cấp, được áp dụng từ ngày 1/7/2022. Đây là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa thủ tục xuất nhập cảnh và nâng cao tính bảo mật của hộ chiếu.

– Công nghệ: Gắn chip điện tử ở bìa sau, lưu trữ thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu (ảnh, vân tay, chữ ký số…).

– Thủ tục xuất nhập cảnh: Có thể sử dụng tại các cửa khẩu tự động, giúp quá trình xuất nhập cảnh nhanh chóng và thuận tiện hơn.

– Tính bảo mật cao hơn so với hộ chiếu không gắn chip điện tử, giúp ngăn chặn tình trạng làm giả và bảo vệ thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu.

– Thời hạn sử dụng: 5 năm hoặc 10 năm đối với người lớn, 5 năm đối với trẻ em.

>>> Xem thêm: Cách làm hộ chiếu gắn chip online

Hướng dẫn cách tra hộ chiếu Online

Có 02 website để bạn có thể tra cứu hộ chiếu online, bao gồm:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu
• Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://xuatnhapcanh.gov.vn/

Cách 1: Tra cứu hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công An

Bước 1: Truy cập vào Website Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Tại Trang chủ website, chọn “Tra cứu hồ sơ”.

Bước 3: Nhập “Mã hồ sơ” đã được cấp qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để tra cứu tiến độ xử lý.

Bước 4: Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ trả kết quả cho bạn.

– Nếu muốn xem chi tiết hồ sơ đang ở giai đoạn nào, bạn có thể chọn mục “Quy trình”.

– Nếu muốn xem chi tiết hồ sơ xin cấp hộ chiếu, các thông tin đã điền trong tờ khai, bạn có thể chọn mục “Chi tiết”.

+ Tuy nhiên, tại bước này bạn phải đăng nhập tài khoản mới tra cứu được.

Cách 2: Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng thông tin điện tử của cục xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 2: Nhấp vào “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.

Bước 3: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu và chọn “Tra cứu”.

Lưu ý: Bạn phải nhập đúng số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký để thực hiện tra cứu.

Giải đáp một số thắc khi làm hộ chiếu?

Dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất khi bạn làm hộ chiếu:

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông như thế nào?

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu theo quy định của Pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Trực tiếp: Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc tạm trú.
• Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đủ điều kiện, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4: Lấy kết quả:

• Trực tiếp: Đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ vào ngày hẹn để nhận hộ chiếu và nộp lệ phí.
• Chuyển phát nhanh: Nếu bạn đăng ký dịch vụ chuyển phát, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn cung cấp.

*Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Làm hộ chiếu nhanh hết bao nhiêu?

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam (tính đến tháng 6/2024) như sau:

1/ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

• Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/cuốn
• Cấp lại hộ chiếu (do hết hạn, hư hỏng): 200.000 đồng/cuốn
• Cấp lại hộ chiếu (do mất): 400.000 đồng/cuốn

2/ Đối với hồ sơ nộp trực tuyến (áp dụng từ 01/01/2024 đến 31/12/2025):

• Cấp mới hộ chiếu: 180.000 đồng/cuốn.
• Cấp lại hộ chiếu (do hết hạn, hư hỏng): 180.000 đồng/cuốn.
• Cấp lại hộ chiếu (do mất): 360.000 đồng/cuốn.

*Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không phải nộp thêm bất kỳ một khoản nào khác.

Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì?

Để làm hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
• Ảnh chân dung 4x6cm
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân gắn chip
• Hộ khẩu/Sổ tạm trú
• Các giấy tờ khác (nếu có): Giấy xác nhận thay đổi họ tên, thông tin nhân thân (nếu có),…

Lưu ý:

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần có thêm giấy khai sinh bản sao (có công chứng) và giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Đối với người đã có hộ chiếu hết hạn, cần mang theo hộ chiếu cũ.

>>> Tham khảo: Hướng dẫn làm hộ chiếu chi tiết nhất

Có làm hộ chiếu online được không?

Các bạn có thể làm hộ chiếu Online thông qua 02 website của:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu
• Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://xuatnhapcanh.gov.vn/

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu online

Hộ chiếu Việt Nam đi được những nước nào?

Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam có thể đi được 54 quốc gia, vùng lãnh thổ mà không cần xin visa (thị thực) trước:

Làm hộ chiếu phổ thông ở đâu?

Bạn có thể làm hộ chiếu phổ thông ở các địa điểm sau:

1/ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố:

• Nếu bạn chưa có thẻ căn cước công dân gắn chip (CCCD), bạn phải nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
• Nếu bạn đã có thẻ căn cước công dân gắn chip (CCCD), bạn có thể nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố bất kỳ, nơi thuận tiện cho bạn.

2/ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, thông thường người dân sẽ nộp hồ sơ ở cấp tỉnh/thành phố cho thuận tiện.

• Trụ sở tại Hà Nội: số 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội
• Trụ sở TP.HCM: số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. HCM

>>> Xem thêm: Danh sách 63 địa chỉ làm hộ chiếu tại Việt Nam

Làm thế nào khi hộ chiếu bị hết hạn, rách, mất?

Khi hộ chiếu của bạn bị hết hạn, rách, hoặc mất, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để được cấp lại hộ chiếu mới:

1/ Hộ chiếu hết hạn:

Căn cứ Khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn của các loại giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh như sau:

• Đối với hộ chiếu phổ thông hết hạn sẽ không được tiếp tục gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu.
• Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được Nhà nước cấp khi hết hạn có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm.
• Việc gia hạn phải thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.

2/ Hộ chiếu bị rách:

• Khi hộ chiếu bị rách dù là hộ chiếu nào bạn cũng phải làm thủ tục cấp mới.
• Nếu hộ chiếu bị rách nhẹ, không ảnh hưởng đến thông tin cá nhân và ảnh, bạn vẫn có thể sử dụng được.

3/ Hộ chiếu bị mất:

• Khai báo mất hộ chiếu: Bạn cần đến cơ quan công an gần nhất để khai báo mất hộ chiếu và xin cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu.
• Thủ tục: Sau khi có giấy xác nhận mất hộ chiếu, bạn làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu như bình thường.

*Nếu bạn đang ở nước ngoài và hộ chiếu bị mất, hãy liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm các câu hỏi:

• Làm hộ chiếu ở tỉnh khác được không
• Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu không
• Làm hộ chiếu bằng chứng minh thư cũ được không
• Làm hộ chiếu có cần về quê không
• Bổ sung nơi sinh hộ chiếu
• Thứ 7 có làm hộ chiếu không

Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đầy đủ về hộ chiếu (Passport) Việt Nam. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục làm hộ chiếu, visa, đừng ngần ngại liên hệ cho Nippon Travel để được hỗ trợ tận tình nhé!

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 SB01 SP.01-37 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ Update liên tục các câu hỏi, thắc mắc về Visa Nhật Bản:

Đi Nhật có cần visa không?

Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy nếu muốn đi Nhật với bất kỳ mục đích gì sẽ đều phải xin visa Nhật Bản.

>>> Giải thích chi tiết: Người Việt đi Nhật có cần visa không

Có cách nào đi Nhật mà không cần visa không?

Câu trả lời là Có. Bạn sẽ được nhập cảnh vào Nhật Bản mà không cần phải xin visa nếu là một trong các trường hợp sau:

1/ Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp.

– Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc thực hiện nhiệm vụ của Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Là thành viên cùng hộ gia đình với người có các loại hộ chiếu trên.

2/ Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác.

– Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày.

*Không áp dụng với những người nhập cảnh để tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

3/ Công dân Việt Nam bay đến quốc gia thứ 3 có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần xin visa trong 24 giờ.

4/ Chờ Việt Nam lọt vào danh sách các quốc gia được miễn Visa Nhật Bản.

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc - Đơn vị Top 1 về tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay tới Nippon Travel để được hỗ trợ, củng cố hồ sơ và có tỷ lệ đậu Visa lên tới 98%.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH NIPPON TRAVEL
🏘 SB01 SP.01-37 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
☎ 039.699.8888
🌏 https://nippontravel.vn

Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.

Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ hướng dẫn điền tờ khai điện tử khi nhập cảnh vào Nhật Bản chi tiết nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian điền form tại sân bay.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

Bước 1: Tạo tài khoản

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng

Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:

1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.

2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu

Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:

– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446

– Surname (Họ): Ví dụ KHUONG

– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA

– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM

– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999

– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028

Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.

3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:

– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)

– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)

– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)

* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.

4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

• Trip name (Ngày khởi hành): Ví dụ 2024/01/06
• Planned arrival date in Japan (Ngày dự kiến đến Nhật Bản): Ví dụ 2024/01/06
• Airline company name (Tên hãng bay): VIETJETAIR (VJC)
• Flight number (Số hiệu chuyến bay): Ví dụ 932

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

• Postal code (Mã bưu điện): VD 5440016
• Prefecture (Tỉnh): VD Osaka
• City (Thành phố): VD Ibaraki Shi
• Address (Địa chỉ): Khách sạn, homestay, nhà người thân của bạn ở Nhật Bản…
• Contact phone number (Số điện thoại): VD 0988 299 098

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

• Country name (Quê quán): Ví dụ Việt Nam
• City name (Thành phố): VD Hà Nội

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

*Tất cả đều chọn NO hết nhé.

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

Bước 4: Đăng ký thông tin cần thiết

1/ Nếu bạn đi du lịch cùng bạn bè và người thân hãy tích vào Số người cùng đi (trên 20 tuổi, từ 6 tới 20 tuổi, dưới 6 tuổi) => Chọn Next.

2/ Mục này là những vật cấm không được phép mang lên chuyến bay, bạn hãy chọn tất cả NO => Next.

3/ Tiếp tục trả lời cho đến khi bạn hoàn thành hết 14 câu hỏi ở đây.

Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong phần khai báo hành lý hải quan.

Chú ý: Bạn chỉ cần thực hiện điền tờ khai điện tử trong vòng 72 giờ trước khi bay.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

Quá cảnh Nhật Bản là gì?

Quá cảnh Nhật Bản là việc dừng chân tại Nhật Bản trong thời gian ngắn trên đường đi đến quốc gia khác. Khi quá cảnh ở Nhật, các hoạt động của du khách sẽ bị giới hạn và chỉ được thăm quan, nghỉ ngơi, mua sắm.

*Với loại visa Nhật Bản này thì bạn không được phép thăm thân, thăm bạn bè hay người yêu,…

Thủ tục xin visa Nhật Bản 2023

Dưới đây là các giầy tờ cần thiết trong quá trình làm thủ tục visa đi Nhật mới nhất 2024: